كيف يمكنني تقديم نماذج W-2؟

إرسال نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي

استكمال: جديد الموعد النهائي في وقت مبكر لتقديم نماذج W-2

تم تغيير الموعد النهائي لتقديم نموذج W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي. بالنسبة لنماذج 2016 (وفي المستقبل) ، يكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 يناير. لا يزال الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 للموظفين حتى 31 يناير من العام التالي. تم إعداد تاريخ التقديم السابق للمساعدة في منع الاحتيال الضريبي. قراءة المزيد حول المواعيد النهائية لتقرير ضريبة الرواتب السنوي لعام 2017.

وينطبق الموعد النهائي الجديد على جميع ملفات W-2 ، حتى الإيداع عبر الإنترنت.

قبل أن ترسل نماذج W-2

يجب إعداد بيان W-2 للأجور والضرائب لكل موظف ، مع عرض الأجور المكتسبة ، وخصم ضريبة الدخل الفيدرالية وحالة الولاية ، والاستقطاعات الأخرى ، والمعلومات الضرورية للموظف لإعداد إعفائه الضريبي الشخصي. إذا لم تكن قد قمت بتقديم نماذج W-2 عبر الإنترنت ، فيجب عليك أيضًا إعداد نموذج W-3 ، يلخص المعلومات الواردة في W-2s. تأكد من أن جميع المعلومات في نموذج W-3 هي نفسها تمامًا في W-2s ، بما في ذلك معلومات نشاطك التجاري. يجب أن يتطابق الإجماليات في كل نموذج.

راجع هذه الأخطاء الشائعة الأخرى في إرسال نماذج W-2 و W-3. إذا ارتكبت خطأً ويجب عليك تصحيح نموذج W-2 ، فسيتعين عليك أيضًا إرسال W-3 معدَّل.

معلومات عامة لتقديم نماذج W-2

أرسل نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) ، وليس إلى خدمة الإيرادات الداخلية.كيفية مراجعة وإرسال هذه النماذج:

إرسال نماذج W-2 إلى SSA Online

يمكنك إرسال ملفات W-2 الإلكترونية عبر الإنترنت إلى إدارة الضمان الاجتماعي من خلال قسم خدمات الأعمال عبر الإنترنت.

لا يتعين عليك تضمين نموذج W-3 إذا قمت بتقديم النماذج الإلكترونية - سيقوم SSA بحساب إجمالي من نماذج W-2. لا يوجد تمديد للموعد النهائي للإيداع في 31 يناير للإيداع عبر الإنترنت. يمكنك إرسال النماذج المصححة عبر الإنترنت أيضًا.

إرسال نماذج W-2 إلى SSA بواسطة البريد

العثور على مزيد من الإجابات على أسئلتك حول نماذج W-2