هل تدفع للموظف أو مقاول مستقل؟
لكن ما هي تقارير الأجور التي تقدمها إلى العمال؟ يجب عليك أولاً تحديد ما إذا كان الشخص الذي يعمل لدى شركتك هو موظف أو غير موظف ، ثم ستعرف أي نموذج تقرير لمنح هذا الشخص.
موظفون يتلقون نماذج W-2
يحصل الموظفون على نماذج W-2. تكمن الصعوبة في تحديد ما إذا كان العمال موظفين.
سيكون معظم غير الموظفين لديك متعاقدين مستقلين . سيكون لديهم عادة أعمالهم الخاصة منفصلة ومنفصلة عن عملك. لكنها ليست دائما بهذا القدر الواضح.
تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية ثلاثة معايير عامة لتحديد ما إذا كان الفرد موظفًا أو مقاولًا مستقلًا: التحكم السلوكي ، والرقابة المالية ، والعلاقة بين العامل وصاحب العمل.
السيطرة السلوكية
هل تتحكم الشركة في ما يقوم به العامل وكيف ومتى وأين يقوم العامل بذلك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا هو التحكم السلوكي.
فكر في الأمر مثل الاستعانة بشخص ما لإنشاء موقع ويب لنشاطك التجاري. نعم ، أنت تخبره بما تريد فعله ، ويفضل أن تحدد الوظيفة في العقد ، ولكن إذا لم تكن المهمة التي يريد أن يشارك بها ، فيمكنه دائمًا أن يقول: "لا ، شكراً". لا يملك الموظف هذا الخيار ... على الأقل ليس إذا كان يريد الاستمرار في العمل نيابة عنك.
لا تتحكم في الوقت الذي يعمل فيه المقاول المستقل على إنشاء موقع الويب الخاص بك. لا يقدم تقريرًا إلى مكان عملك في الساعات التي تحددها. لا يمكنك إخباره بأن يتوقف عن العمل على الموقع لبعض الوقت وأن يقدم تقريراً إلى قسم مختصراً للمساعدة في ذلك.
الرقابة المالية
الرقابة المالية تنطبق على كيفية دفع الفرد.
نعم ، قد يكون لديك عقد يستشهد بمدى تعويضك للمقاول المستقل لبناء هذا الموقع نيابة عنك. من المرجح أن ينص العقد على موعد استحقاق دفعاتك له.
ولكن مرة أخرى ، يجب أن يوافق على هذه الشروط. إذا كان الأمر متروك لك تمامًا عندما يتقاضى الموظف ، وكم يدفع له ، وما إذا كنت ستعوضه عن النفقات ، فهذا يدل على أن لديك سيطرة مالية على العمل الذي يقوم به من أجلك. عندما تستأجر موظفًا ، تخبره عندما يكون يوم الدفع. ليس له أي رأي في الأمر.
علاقتك مع العامل
هل هناك أي مزايا من نوع الموظف تتعلق بعلاقتك مع العامل؟ اعتقد خطط المعاشات التقاعدية والتأمين ، ودفع الإجازات. هذا يدل على انه موظف.
هل العلاقة مفتوحة أو لديك عقد معك يحدد أنه ينتهي عند اكتمال مهمة معينة؟ هل العمل الذي يؤدي دورًا رئيسيًا في نشاطك التجاري؟ كل هذه العوامل تحدد نوع العلاقة التي لديك مع العامل.
يتم تقديم المزايا للموظفين ، ويعملون من أجلك حتى إنهاء عملهم.
أي نموذج ضريبي يجب عليك استخدامه؟
يفيد النموذج W-2 عن إجمالي الدخل ودخل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية المدفوع للموظف.
ويوضح المبلغ الذي تم حجبه عن راتبها عن الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية.
يتم إرسال W-2 إلى الموظف في موعد أقصاه 31 يناير. عند إكمال وإرسال W-2 إلى موظفيك ، يجب عليك إرسال نسخ مع تجميع يسمى W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي.
استخدم النموذج 1099-MISC للإبلاغ عن الدخل الذي دفعته للمقاولين المستقلين . يجب عليك فقط إرسال مقاول مستقل إلى 1099-MISC إذا دفعت له 600 دولار أو أكثر خلال العام. لا تقوم بالإبلاغ عن الأجور المستقطعة أو الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية على 1099-MISC لأنك لا تحجب ضرائب الدخل للمقاولين المستقلين.
اجمع جميع نماذج 1099-MISC وأرسلها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام نموذج تجميع 1096 ، تمامًا كما فعلت مع نموذج W-3 الذي تم إرساله إلى إدارة الضمان الاجتماعي لموظفيك.