تحسين دقة المخزون الخاص بك

لماذا من المهم أن يكون لديك دقة مخزون لا تشوبه شائبة

المقدمة

دقة الجرد هي هدف كل شركة. من خلال تحسين ودقة جرد مائة بالمائة ، فإن الجدولة والعمليات المتاحة للوعد ستعمل دون أخطاء. ومع ذلك ، هناك دائمًا مشكلات تتعلق بدقة المخزون ، ويجب على الشركات العمل مع الموقف الذي يتعين عليها تشغيل أعمالها.

ما هي الدقة؟

الإدارات المختلفة داخل شركة ترى دقة الجرد بشكل مختلف.

يراعي قسم التصنيع الدقة من حيث العد. عندما تقوم بحساب العناصر الموجودة في المستودع ، فإنها تعتقد أن الدقة هي فقط عندما يكون إجمالي العدد مساوياً للإجمالي المتوقع.

لدى إدارة التخطيط وجهة نظر مختلفة حول الدقة. إنهم لا ينظرون إلى الدقة لتكون مئة في المئة ، بل أن يكونوا ضمن التسامح الذي تقرر. لذلك ، قد يكون للجزء المنخفض التكلفة دقة في التسامح ، وهو 10٪ ، لذلك إذا كان العدد المتوقع 1000 ، وكان التسامح عشرة بالمائة ، فإن العدد الفعلي لـ 930 مقبول ، ووفقًا لقسم التخطيط ، انها دقيقة. قد يتم تقليل هذا التسامح بشكل ملحوظ عند النظر في الأجزاء التي تكون باهظة الثمن. قد يكون التسامح مع جزء يكلف 10،000 دولار فقط اثنين في المئة.

قسم المحاسبة يأخذ آخر على ما هو دقة المخزون. لا ينظر المحاسبون إلى الدقة من حيث التهم ، ولكن بالقيم الدولارية.

الدقة التي يبحثون عنها هي دقة كمية الدولار في أجزاء المستودع. لذلك ، إذا كان قسم المحاسبة يتوقع قيمة مستودع بقيمة 150،000 دولار وكانت القيمة ضمن بضعة دولارات ، فسيقول المحاسبون أن المخزون كان دقيقًا. قد لا يكون هذا هو الحال بالنسبة للمواد المادية.

بعض الأجزاء قد يكون لها نقص كبير ، في حين أن البعض الآخر قد يكون بعض تكدس. ويرى قسم المحاسبة أن هذه الشركات تقوم بإعداد نفسها ، لإنتاج رقم شامل دقيق.

قضايا الدقة

في المستودع العادي ، هناك أجزاء لديها تفاوتات يمكن أن يكون مستوى المخزون موجودًا بها ، وما زالت دقيقة. ومع ذلك ، فإن مدير المستودع لن يعرف بالضبط الأجزاء التي تحتوي على عدد دقيق ، في أي وقت معين. وينطبق الأمر نفسه على طريقة دقة جرد إدارة الحسابات ، حيث لا يهتمون بمستويات المخزون ، فقط دقة الدولار.

تعتبر عمليات الجرد المادي المنتظم عملية مكلفة ، خاصة في المستودعات الكبرى ، ومن المستحيل إدارتها في مستودعات سريعة الحركة حيث يتم نقل المخزون بسرعة داخل وخارج المنشأة.

تبنت العديد من الشركات طريقة حساب العد لمحاولة حساب بعض الأجزاء على أساس منتظم. تعطى الأجزاء الأكثر تكلفة أو المنتظمة تصنيف "A" ، والتي يتم عدها بشكل متكرر ، ثم المواد "B" ، ثم المواد "C" التي يتم عدها بشكل غير منتظم. هذا يساعد على تقليل عدد عدم الدقة في المستودع.

نظرًا لأن المواد "A" يتم احتسابها على أساس أكثر انتظامًا ، فإن الاحتمال هو أن هذه المواد ستقل فيها درجة عدم الدقة من المواد "B" أو "C".

عندما تعتمد دقة الجرد على عدد التعدادات الدقيقة ضد التعدادات غير الدقيقة ، يمكن أن يكون هناك بعض التلاعب في الدقة ، إذا تم حساب المواد نفسها مرارًا وتكرارًا. من أجل تقليل هذا التأثير ، لا تقوم بعض الشركات بإخطار الأشخاص الذين يقومون بإجراء العدد الإجمالي الذي يتوقعون. بهذه الطريقة ، سيقوم العداد بإجراء العد بشكل أكثر دقة.

تحدث العديد من عدم الدقة في المخزون قبل وصول العناصر إلى المستودع. أخطاء الإيصال شائعة جدًا ؛ إما أن البائع قام بشحن رقم غير صحيح أو أن هناك أجزاء لم يتم تسليمها. يمكن للشركات زيادة دقة جردها من خلال تنفيذ عملية إيصالات أكثر صرامة من شأنها أن تجذب عدم الدقة قبل أن تصل إلى المستودع .

يضمن لك استخدام جرد المخزون الفعلي وعدد الجرد بنسبة 100٪ إمكانية شحن عملائك إلى ما يريدونه ، ومتى يريدون ذلك - وإنفاق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق ذلك .

تم تحديثه بواسطة غاري ماريون ، خبير اللوجستيات وسلسلة التوريد.