قد تتطلب دولتكم بعض هذه
يسأل أصحاب العمل: "هل يجب علي أن أدفع للموظفين في العطلات؟" "هل يجب علي دفع تعويض نهاية الخدمة؟
القوانين الفيدرالية وقوانين العمل بالولاية لها العديد من المتطلبات لأصحاب العمل ، ولكن هناك بعض بنود الأجور التي قد تعتقد أنها مطلوبة ولكنها ليست كذلك. هذه الأحكام غير مطلوبة بموجب قوانين العمل الفدرالية ، وخاصة أنها غير مشمولة بموجب قانون معايير العمل العادلة (FSLA ) ، الذي يديره قسم الأجر والساعة في وزارة العمل الأمريكية.
قد تكون بعض هذه الأحكام مطلوبة بموجب قوانين العمل الولائية ، لذلك تحقق من قسم التوظيف في الولاية للتأكد من أنه يجب عليك تقديم هذه المدفوعات أو المزايا للموظفين.
إذا كان لديك موظفين بأجر وموظفين كل ساعة ، أو موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي ، فيمكنك تقديم هذه المزايا لمجموعة واحدة (موظفين بدوام كامل ، على سبيل المثال) وليس مجموعة أخرى (موظفين بدوام جزئي). تأكد من تحديد عدد الساعات في الأسبوع اللازم تمامًا ليتم اعتباره بدوام كامل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تقوم بتصنيف الموظفين بشكل صحيح كمستثنى أو غير معفي لغرض سداد الأجر الإضافي.
ورغم أن القانون الفيدرالي لا يتطلب هذه الأحكام ، فإن العديد من الموظفين يقدمون هذه المزايا طواعية حتى يكونوا قادرين على المنافسة. في بعض الحالات ، يتم التفاوض على الأحكام أو الموافقة عليها من قبل الموظف وصاحب العمل ، أو مع النقابة.
1. دفعت قبالة الوقت. قوانين العمل الفيدرالية لا تتطلب من أرباب العمل توفير إجازة أو دفع أجور للموظفين
- الاجازات. على الرغم من أن القانون الفيدرالي لا يتطلب وقت إجازة مدفوع الأجر ، إلا أن العديد من أصحاب العمل يقدمون بعض الإجازات المدفوعة للموظفين ، على أساس سنوات العمل. كما لا يتطلب القانون الفيدرالي أن تتراكم (تراكب) وقت العطلة للموظفين أو تسمح للموظفين بحمل وقت إجازة من سنة إلى أخرى.
- الأعياد. يمنح معظم أصحاب العمل الموظفين إجازة في الإجازات الفيدرالية والولائية الرئيسية ، أو يعطون أجرًا إضافيًا للعمل في هذه التواريخ. ولكن ، بناءً على نوع عملك ، قد تطلب من الموظفين العمل في عطلة فدرالية أو يمكنك إغلاق عملك في العطلة وعدم دفع الموظفين لهذا الوقت.
- قطع. ما لم يتم الاتفاق على دفع مكافأة نهاية الخدمة كتابيا ، فإن مكافأة نهاية الخدمة بدلا من الإخطار ، أو غير ذلك ، غير مطلوب. ويقول مستشار الموارد البشرية: "لا يوجد قانون ، كاليفورنيا أو الفيدرالية ، التي تتطلب من أرباب العمل تقديم أي مكافأة إنهاء الخدمة على الإطلاق للمغادرين".
- إجازة مرضية مدفوعة الأجر. لا يتطلب القانون الاتحادي أن يتم دفع أجور الموظفين مقابل "وقت مرضي". هناك أربع ولايات (كونيكتيكت ، كاليفورنيا ، ماساتشوستس ، وأوريغون) ، و 18 مدينة ، ومقاطعة واحدة في الولايات المتحدة تتطلب قوانين وقت المرض المدفوعة.
2. وجبات الطعام أو فترات الراحة / فترات الراحة. في حين أن القانون الفيدرالي لا ينص على هذه الاستراحات ، فإن العديد من الولايات لديها قوانين تتطلب منح الموظفين ساعات عمل راحة بعد عدد محدد من ساعات العمل في يوم واحد. ينص القانون الاتحادي على أن فترات الراحة القصيرة يجب اعتبارها وقتًا قابلاً للتعويض (مدفوع الأجر) ، ويتم تضمينها في إجمالي ساعات العمل لغرض تحديد أجر العمل الإضافي.
3. الأجر الممتاز. لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم أقساط قسط (ساعات إضافية ، عادة) للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
عادة ما لا يتم دفع أجور الموظفين المعفيين أو المستفيدين من ساعة ، لذلك لن ينطبق هذا الحكم عليهم في أي حال. يتطلب قانون العمل الفيدرالي أن يحصل الموظفون كل ساعة على الوقت والنصف (50٪ إضافية) على أي ساعات عمل على مدار 40 ساعة في أسبوع العمل.
اقرأ المزيد عن التغييرات المحتملة على الأجر الإضافي للموظفين ذوي الأجور المنخفضة.
4. دفع يثير. هنا حالة أخرى لا يوجد فيها قانون ينص على أنه يجب عليك إعطاء الموظفين أجور أو فوائد. ولكن إذا كنت ترغب في منع الموظفين من المغادرة مقابل أجر أفضل ، فيجب عليك منحهم أجورًا بشكل منتظم. بالطبع ، تأكد من أن تدع الموظف يعرف لماذا تم رفع - أو لم يكن - أعطيت.
5. أقوم بدفع الأجور إلى الموظف المنتهي. لا يشترط القانون الاتحادي أن يمنح الموظفون راتباً فورًا عند الإنهاء ، ولكن العديد من قوانين الولايات لديها هذا المطلب.
تحقق مع وزارة العمل في ولايتك لمعرفة ما هو مطلوب عند الإنهاء.
6. دفع الروافع أو W-2. يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة لكل موظف ، كما يتطلب القانون الفيدرالي معلومات محددة حول الموظفين. لا تشترط وزارة العمل أن يتلقى الموظفون خدمة W-2 ، لكن معلومات الأجر هذه مطلوبة من مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول دفع الموظفين وسجلات الموظفين في منشور IRS 15 (التعميم هاء) دليل ضريبة المالك.
7- حدود ساعات العمل في اليوم أو الأيام في الأسبوع ، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي ، إذا كان عمر الموظف 16 عامًا على الأقل. يوجد لدى كل من وزارة العمل والدول قوانين خاصة بعمل الأطفال تقيد العمل للأطفال دون سن 18.
هل يجب أن يقدم نشاطي التجاري هذه على أي حال؟
كما تمت الإشارة أعلاه ، حتى إذا لم يكن مطلوبًا إعطاء فترات راحة للموظفين أو للدفع مقابل العطلات ، فقد تجد أن عدم تقديم هذه المزايا يمكن أن يقدم للموظفين غير الراضين. يتضمن إنشاء حزمة منافع الموظفين التنافسية التحقق من المنافسة في منطقتك والتفكير في النزاهة من حيث صلتها بأنواع العمل الذي يتم إنجازه.
إنشاء دليل الموظف
للتأكد من أنك تعامل جميع الموظفين بشكل منصف ، فمن الأفضل إنشاء دليل الموظف والتأكد من قراءة كل موظف لهذا المستند. احصل على المساعدة من المحامي في إعداد هذا الكتيب ، والذي يجب أن يتضمن المعلومات الواردة أعلاه وغيرها من المعلومات عن سياسات شركتك ، وفوائدها ، وإجراءات العمل.
إخلاء المسؤولية: تهدف المعلومات الواردة في هذه المقالة وعلى هذا الموقع إلى تزويدك بخلفية عامة حول الموضوع ؛ ليس المقصود أن تكون ضريبية أو مشورة قانونية. كل حالة عمل فريدة من نوعها ، والقوانين واللوائح تتغير بشكل متكرر. التشاور مع الضريبة والمستشارين القانونيين قبل اتخاذ القرارات التجارية.