كيفية حساب الأجر الإضافي لموظفي بالساعة والأجر

تفترض الحكومة الفيدرالية (وبالتحديد إدارة العمل) أنه يجب دفع أجور جميع الموظفين الإضافيين إذا عملوا أكثر من عدد معين من الساعات في الأسبوع. حساب الوقت الإضافي للموظفين كل ساعة هو بسيط إلى حد ما ، ولكن بعض الموظفين الذين يتقاضون أجورًا يجب أيضًا دفع أجورهم مقابل العمل الإضافي. هذا الحساب هو اصعب قليلا.

ما هو العمل الإضافي؟ كم هو أجر العمل الإضافي؟

إذا كان الموظف يعمل أكثر من عدد محدد من الساعات في الأسبوع ، فإن الساعات الإضافية تسمى ساعات عمل إضافية .

دفع أي ساعات العمل كما يتم دفع العمل الإضافي بمعدل أعلى من الساعات العادية.

أجر العمل الإضافي للموظفين الذين يعملون كل ساعة هو سعر الأجور الإضافي المدفوع للعمل أكثر من عدد محدد من الساعات في الأسبوع. الحد الأدنى الفيدرالي للعمل الإضافي للموظفين كل ساعة هو أن الشخص يجب أن يدفع مرة ونصف مرة من سعر الساعة العادي للعمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. لذا ، فإن الموظف الذي يعمل كل ساعة 45 ساعة في الأسبوع مقابل 10 دولارات في الساعة سيدفع 10 دولارات لمدة 40 ساعة و 15 دولارًا في الساعة لمدة 5 ساعات من العمل الإضافي.

عادة ما يتم إعفاء الموظفين الذين يتقاضون رواتب من العمل الإضافي إذا كان دخلهم الأسبوعي يتجاوز مبلغًا معينًا. يجب أن يتلقى الموظف الذي يتقاضى راتبًا أقل من 455 دولارًا في الأسبوع (23.660 دولارًا سنويًا) أجرًا مقابل العمل الإضافي لساعات عمل على مدار 40 ساعة في الأسبوع.

دفع الموظفين أكثر من الحد الأدنى المطلوب من العمل الإضافي

يناقش هذا المقال الحد الأدنى لحساب وسداد العمل الإضافي ، كما هو مطلوب بموجب القوانين الاتحادية والولائية.

يجب أن يمتثل نشاطك التجاري لهذه الحدود الدنيا ، ولكن قد تقرر دفع الموظفين بمعدل أعلى ، وبدء العمل الإضافي في ساعات أقل في الأسبوع.

بعض أصحاب العمل ، على سبيل المثال ، يدفعون "وقت مضاعف" (ضعف المعدل العادي للساعة) لقضاء العطلات. لا يلزم دفع أجر العمل الإضافي للعمل ليلا أو عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع. يتم تحديد هذه الأسعار من قبل صاحب العمل أو عن طريق عقود الاتحاد.

لائحة اتعاب الموظفين الفيدرالية

ينظم قسم الأجور والساعات في وزارة العمل الأمريكية أحكام العمل الإضافي وغيرها من الأجور من خلال قانون معايير العمل العادلة . بالإضافة إلى أحكام العمل الإضافي ، ينظم القانون أنشطة تشغيل الأطفال والحد الأدنى للأجور لأرباب العمل الأمريكيين.

يشترط قانون معايير العمل العادلة أن يدفع الموظفون كل ساعة الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل بمعدل أعلى لساعات العمل الإضافي ، بحد أدنى 1 1/2 مرة من معدل الأجور العادي للموظف.

أنظمة الوقت الإضافي للولاية

بعض الدول لديها لوائح للعمل الإضافي وقوانين العمل الأخرى التي تتجاوز قوانين الحكومة الفدرالية. في هذه الحالة ، يجب استيفاء التنظيم الأكثر صرامة. تحقق مع وزارة العمل في ولايتك لمراجعة قوانين العمل في الولايات ، أو تحقق مع محامي التوظيف الخاص بك.

حساب العمل الإضافي للموظفين بالساعة

فيما يلي كيفية عمل حساب أجر العمل الإضافي:

أجر العمل الإضافي هو مقدار الوقت الإضافي المدفوع لكل موظف في فترة الدفع. يتم احتساب أجر العمل الإضافي: معدل الأجر بالساعة × 1.5 ساعات العمل الإضافي س.

في ما يلي مثال على الراتب الإجمالي لموظف عمل 42 ساعة في أسبوع عمل:

• معدل الدفع العادي × 40 ساعة = الراتب المنتظم ، زائد
• معدل الأجر العادي × 1.5 × 2 ساعة = أجر العمل الإضافي ، يساوي

• مجموع الأجور للأسبوع.

مثال أكثر تفصيلاً:

موظف يعمل 50 ساعة في الأسبوع. معدل راتبها العادي هو 15 دولارًا في الساعة. لذا تدفع 600 دولار مقابل 40 ساعة في الساعة 15 دولارًا في الساعة ، بالإضافة إلى 225 دولارًا مقابل 10 ساعات إضافية من العمل الإضافي (بسعر 15 دولارًا × 1.5 × 10 = 225 دولارًا). راتبها الإجمالي للأسبوع سيكون 825 دولار.

لماذا بعض الموظفين معفون من العمل الإضافي

ونظرا لطبيعة عملهم ، يعتبر بعض الموظفين معفيين من تلقي الأجر الإضافي. من أجل أن تصنف على أنها معفاة ، يجب أن يكون لدى الموظف أنواع محددة من واجبات الوظيفة.

يعترف قانون معايير العمل العادلة (FLSA) بالموظفين التنفيذيين والإداريين والمهنيين ، والمبيعات الخارجية ، وبعض موظفي الحاسوب كمستثنى. التصنيف المعفى على أساس كل حالة على حدة ولا يعتمد على المسمى الوظيفي للموظف.

حساب العمل الإضافي للموظفين المعفيين

كما لوحظ أعلاه ، قد يكون الموظفون المعفون ذوو الأجور المنخفضة مؤهلين للعمل الإضافي.

لحساب الوقت الإضافي لهؤلاء الموظفين ، استخدم نفس سياسة العمل الإضافي لديك للموظفين العاملين كل ساعة. ثم يمكنك استخدام واحدة من ثلاث طرق:

الطريقة الأولى: يفترض أن راتب الموظف المستثنى يعتمد على 2080 ساعة عمل في السنة (أساسًا 50 أسبوعًا من العمل وأسبوعين من الإجازة). باستخدام هذا الافتراض ، يمكنك حساب معدل الموظف بالساعة. لنفترض أن الموظف يحصل على 31000 دولار في السنة. إن تقسيم 31000 دولار بحلول عام 2080 يعطي سعرًا بالساعة يبلغ 14.90 دولارًا. يمكنك استخدام هذا المعدل بالساعة لحساب العمل الإضافي لمدة أسبوع من العمل.

الطريقة الثانية: (تقترح هذه الطريقة من قبل Patriot Software): خذ راتب الموظف لمدة أسبوع وقسمه بالساعات العادية من العمل خلال ذلك الأسبوع. إذا كان الموظف يحصل على 500 دولار لمدة أسبوع ، ومن المتوقع أن يعمل 36 ساعة ، فإن سعر الموظف بالساعة هو 13.89 دولار في الساعة. إذا كان الموظف يعمل 45 ساعة في الأسبوع. عادة ما تبدأ ساعات العمل الإضافي في 40 ساعة ، بحيث يتم دفع الموظف بسعر 13.89 دولارًا في الساعة لمدة 40 ساعة ، وبسعر 1.5 × 13.89 دولار لمدة 5 ساعات إضافية.

سيكون إجمالي الراتب لهذا الموظف لفترة الدفع 13.89 دولارًا × 40 = 555.60 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى 20.84 × 5 ساعات = 104.16 دولارًا إجماليًا 659.76 دولارًا أمريكيًا.

حفظ السجلات من العمل الإضافي

تتطلب FLSA من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات المدفوعات للموظفين ، بما في ذلك أجر العمل الإضافي. في حالة التدقيق ، يجب أن يكون صاحب العمل قادراً على إثبات دفع الساعات الإضافية التي تلبي متطلبات FLSA.

التغييرات المقترحة لقواعد العمل الإضافي معلقة

في نوفمبر 2016 ، قام قاض اتحادي بتعليق قواعد العمل الإضافي الجديدة لوزارة العمل. كان من شأن اللوائح ، التي كان من المقرر أن تصبح سارية المفعول في 1 ديسمبر 2016 ، أن ترفع الحد الأقصى للمرتب الذي يحق للعامل بموجبه أن يتأهل تلقائياً للعمل الإضافي ، حتى لو كان العمال معفيين. تدرس إدارة العمل تغييرات أخرى في قواعد العمل الإضافي.