كيفية ممارسة تقنيات البريد الخاصة بك
صحيح أن البريد المباشر مكلف. تستثمر معظم المنظمات غير الربحية الكبيرة في الموظفين ، والخبراء الاستشاريين ، والتكنولوجيا باهظة الثمن في سحب رسائلهم البريدية المعقدة والمعقدة. إنه شيء لا يحدث بسرعة أو بسهولة.
ومع ذلك ، فإن جمع الأموال من خلال المواقع الإلكترونية والبريد الإلكتروني أبعد ما يكون عن الكمال ، ولا يمكن للمنظمات غير الربحية الوصول إلى الجميع بهذه الطريقة.
معظم الأعمال الخيرية لا يزال كتاب الشيكات الخيرية .
ولكن ، قبل أن تقوم منظمة غير ربحية صغيرة أو منظمة غير ربحية بجمع الأموال مباشرة ، عليها أن تضع بعض الإجراءات الأساسية والمراسلات المنتظمة. يطلق عليه الدفء للأشياء أكبر.
يقترح الخبراء في البريد المباشر الإجراءات التالية لمنظمة غير ربحية بدأت للتو في جمع التبرعات:
أفضل صديق جديد: رسالة إخبارية دورية.
تطوير وإرسال رسالة إخبارية عدة مرات في السنة. هناك أدلة كثيرة على أن إرسال رسالة إخبارية بالبريد أكثر فعالية في جمع الأموال من النشرات الإخبارية المرسلة بالبريد الإلكتروني. لذا استثمر في رسالة إخبارية بالبريد قبل القفز إلى الإنترنت.
قم دائمًا بتضمين دعوة للتبرع في كل رسالة إخبارية (قد يكون هذا شعارًا في أسفل كل صفحة أو مربع في الصفحة الأولى) ، وقم بتضمين مغلف إرجاع (يمكن أن يتم إدخاله بواسطة الطابعة).
وأرسلت إحدى المؤسسات الخيرية الصغيرة مؤخراً خطاب جمع التبرعات السنوي الخاص بها مع رسالة إخبارية ، بدلاً من إرسالها بشكل منفصل.
الناس يحبون قراءة النشرات الإخبارية ، وهذا التكتيك قد يزيد من قراء جاذبية جمع التبرعات.
اصنع مقالاتك الإخبارية حول ما ساعدته هدايا المتبرع لمؤسستك على تحقيقها. اجعلها تتمحور حول الجهة المانحة عن طريق تخطي الرسالة من المدير التنفيذي وأي تفسيرات تنظيمية أخرى.
اكتب قصصًا عن الأشخاص الذين تخدمهم بشكل جيد بمساعدة المانحين.
إذا كان لديك موقع ويب (ويجب عليك) بطريقة تتيح للناس التبرع عبر الإنترنت ، قم بتضمين هذه المعلومات في النشرة الإخبارية. كثير من الناس الذين يرغبون في قراءة رسالة إخبارية مطبوعة أو نداء بريد مباشر ، أصبحوا الآن على الإنترنت لتقديم تبرعاتهم. اجعل من السهل عليهم عبور القنوات بهذه الطريقة.
النشرة الإخبارية هي طريقة مجربة وحقيقية لنشر الكلمة حول مؤسستك غير الربحية ، وبناء قائمة أصدقائك ، وتشجيع التبرعات.
مسمار فن من رسالة شكر
في كل مرة تتلقى تبرعًا ، حتى إذا كنت غير مرغوب فيها ، أرسل شكراً شخصياً لك .
لا يجب أن يكون الحرف رسالة نموذجية. بدلاً من ذلك ، يجب تخصيصه للمانح المعيّن والرجوع إلى الخير الذي سيفعله. اجعل رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي لمؤسستك يوقع على الرسالة.
يختلف الخبراء حول ما إذا كان سيتم تضمين ظرف إرجاع مع هذا الحرف أم لا ، ولكن إذا لم تطلب مساهمة أخرى في رسالتك. السماح للرد الظرف يكون مجرد تلميح خفي. قد تندهش من عدد المساهمين الذين سيبعثون بتبرع آخر إما قريبًا أو في وقت لاحق.
حتى إذا تبرع المانح فعليًا من خلال موقعك على الويب ، فتأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها شكرًا جيدًا ، وأنك تضع في اعتبارك أيضًا إرسال بريد إلكتروني شكر لك أيضًا.
الوفاء بمتطلبات مصلحة الضرائب ، ومساعدة المانحين ، وتعزيز الخط الخاص بك القاع
في بداية كل عام جديد ، أرسل خطابًا كإيصال للأغراض الضريبية ورسالة شكر تعبر عن خالص الشكر على دعم المانح خلال العام السابق.
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكون لدى المانح ما يثبت أن المساهمات التي تبلغ 250 دولارًا أو أكثر كانت خيرية (تُمنح للمؤسسات الخيرية 501 (c) (3) ). أرسل هذه الرسالة حتى إلى الجهات المانحة التي تقل عن 250 دولارًا. سيكون بمثابة سجل ترحيبي للهبة وفرصة أخرى لتذكير الجهة المانحة لمنظمتك. تحقق من المتطلبات لمثل هذه الرسالة.
إن التأكد من تفوقك في هذه المهام سيعد مؤسستك لجمع التبرعات في المستقبل المباشر ، مثل حملة جمع التبرعات السنوية . سوف تضع قائمة بريدية جيدة وتضع النظام والانضباط الحسن والنظم التي ستصبح البنية التحتية لجمع التبرعات في المستقبل.