صافي الراتب هو مبلغ أجر الموظف (سواء كان مرتبًا أو بالساعة ) بعد اقتطاع الضرائب على الدخل الفيدرالي وحكومة الولايات ، وأي خصومات إضافية على راتبك. صافي الراتب هو المبلغ الفعلي الذي يحصل عليه الموظف في شيك راتبه.
كيفية حساب صافي الأجر
1. ابدأ بإجمالي الدفع.
للبدء في حساب صافي الأجر ، يجب أن تبدأ مع الأجر الإجمالي للموظف.
الراتب الإجمالي هو المبلغ المستحق للموظف لفترة الدفع (أسبوعيًا ، أو نصف أسبوعيًا ، أو نصف شهريًا ، أو شهريًا).
الأجر الإجمالي للعاملين بالساعة هو ساعات العمل ساعات العمل بالساعة ، مع أقساط العمل الإضافي ، إن وجدت. الأجر الإجمالي للعاملين بأجر هو راتبهم السنوي مقسوما على عدد فترات الدفع في السنة.
ﺗﻟﻣﯾﺢ: ﺗﺳﺗﻧد ﺟﻣﯾﻊ اﻻﺳﺗﻘطﺎﻋﺎت واﻻﺳﺗﻘطﺎﻋﺎت إﻟﯽ اﻟرﺑﺢ اﻹﺟﻣﺎﻟﻲ . حجب الضرائب والمدفوعات المختلفة ليس تدريجياً.
2. خصم خصم ضريبة الدخل الاتحادية.
يتم حجب ضرائب الدخل الفيدرالية بناءً على المعلومات المقدمة من الموظف في نموذج W-4. تحدد هذه المعلومات شريحة الضريبة للموظف:
- الحالة الاجتماعية للموظف ، بما في ذلك تسمية "رب الأسرة" ، و
- حالة ايداع الموظف: ايداع ملف مشترك واحد او متزوج او ملف مشترك.
- أي اقتطاع إضافي يحدده الموظف.
يتم استخدام شريحة الضريبة الخاصة بالموظفين ووضع الإيداع لتحديد خصم ضريبة الدخل الفيدرالية لفترة الدفع.
يتم إضافة المبلغ الإضافي المستقطع إلى هؤلاء للحصول على المبلغ الإجمالي المراد حجبه من راتب الموظف.
يبدأ مبلغ الاستقطاع لفترة محددة من الدفع بأجر إجمالي ونوع فترة الدفع. ثم يتم إدراج الحالة الزوجية للعامل وعدد الإعفاءات في الحساب ، بالإضافة إلى أي مبالغ إضافية يرغب الموظف في حجبها.
نصيحة: تأكد من حصولك على أحدث نموذج W-4 لكل موظف. يمكن للموظفين إرسال نموذج W-4 جديد في أي وقت ، وكلما رغبوا في ذلك ، ولكن مرة واحدة فقط لكل فترة دفع.
نصيحة: من غير القانوني أن يقوم صاحب العمل بمساعدة أحد الموظفين في إكمال نموذج W-4 . إذا كان الموظف غير متأكد ، فقم بتوجيهه إلى حاسبة اقتطاع IRS هذه.
3. خصم أي دولة أو امتناع محلي.
احتجاز الدولة هو أكثر تعقيدا ، لأن كل دولة لديها قواعد وأشكال مختلفة لاقتطاع الرواتب. بعض الدول ليس لديها حجب لأنه لا دخل ضريبي. البلدات والمدن المختلفة لها قواعدها الخاصة. يوجد لدى مكتب إحصائيات العمل رسم بياني للأشكال التي تستخدمها كل ولاية من أجل حساب حجب ضريبة دخل الدولة.
نصيحة: إذا كان الموظف يعمل في عدة ولايات أو مناطق مختلفة داخل الولاية ، فقد تضطر إلى خصم ضريبة دخل الولاية من ولايات متعددة لأي رواتب. إذا كان لديك موظفين في عدة ولايات ، فقد ترغب في الحصول على مساعدة من خدمة كشف الرواتب في محاولة للحفاظ على جميع هذه الخصومات مباشرة.
بعض الدول لديها اتفاقات المعاملة بالمثل ، وهذا يعني أنها لا تفرض ضرائب على دخل خارج الدولة. على سبيل المثال ، لا يتعين على الموظف الذي يعمل في أيوا والذي هو مقيم في إيلينوي دفع ضريبة دخل ولاية آيوا على أجره.
تحقق من هذه القائمة من اتفاقات المعاملة بالمثل.
4. حجب ضرائب FICA.
ضريبة FICA هي مزيج من OASDI (الضمان الاجتماعي) وضريبة Medicare. إن المعادلة المستخدمة لحساب ضريبة FICA هي الأجر الكلي لأجور الموظف من الضريبة ، وهي 7.65٪ (6.2٪ للضمان الاجتماعي و 1.45٪ لبرنامج Medicare). على سبيل المثال ، إذا كان الراتب الإجمالي للموظف عن فترة الدفع هذه هو 500 دولار ، فإن ضريبة FICA المزمع حجبها هي 38.25 دولارًا.
نصيحة: ستحتاج إلى جعل تذكيرتين بنفسك خلال العام. كل فترة كشوف المرتبات:
- تحقق للتأكد من أن إجمالي أجر الموظف الإجمالي للسنة لا يتجاوز الحد الأقصى للضمان الاجتماعي لتلك السنة. في الوقت الذي تتجاوز فيه راتب الموظف هذا الحد الأقصى ، يجب عليك التوقف عن حجب الضمان الاجتماعي (6.2 ٪). لا يوجد حد أقصى على جزء الرعاية الطبية.
- ﯾﺟب ﻋﻟﯾك أﯾﺿﺎً ﻣﻼﺣظﺔ ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﺻل أﺟور اﻟﻣوظف إﻟﯽ ﻣﺑﻟﻎ ﺿرﯾﺑﺔ Medicare اﻹﺿﺎﻓﯾﺔ. هذا المبلغ من الراتب الإجمالي يعتمد على الحالة الاجتماعية للموظف. في هذه المرحلة ، يجب أن تبدأ في حجب 0.9٪ إضافية (بالإضافة إلى 1.45٪).
- لاحظ أن هذه التغييرات في حجب ضريبة FICA الموظف لا تؤثر على متطلباتك لدفع ضرائب FICA كصاحب عمل.
5. خذ أي استقطاعات طوعية إضافية.
هناك عدد من الخصومات الطوعية الممكنة ، بما في ذلك أقساط خطة الرعاية الصحية ، والزينة ، والتبرعات الخيرية.
نصيحة: تأكد من حصولك على وثائق في ملف الرواتب الخاص بالموظفين لإظهار تفويض لأي خصومات. الاستثناء الوحيد هو ضرائب FICA والزينة أو غيرها من المدفوعات التي تطلبها المحكمة.
كتابة راتب الموظف
الآن بعد أن قمت بحساب ربح إجمالي ، واحتساب ضريبة الدخل وضريبة FICA وأي خصومات أخرى ، يكون لديك صافي مبلغ دفع. حان الوقت لكتابة راتب الموظف.
ﺗﻟﻣﯾﺢ: ﯾﺗطﻟب اﻟﻘﺎﻧون اﻻﺗﺣﺎدي أﻧﮫ ﻣﻊ ﮐل ﺷﯾك ﻣن أﺟور اﻟﺳداد ، ﯾﺟب ﻋﻟﯾك ﺗزوﯾد ﮐل ﻣوظف ﺑﻣﻌﻟوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣﺑﺎﻟﻎ اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﺣﺗﯽ ﺗﺎرﯾﺧﮫ و أو ﮐل اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت.