أمثلة على البريد الصوتي خارج المكتب تحياتي

ماذا تقول للناس عندما تكون خارج المكتب

يتم تسجيل تحية البريد الصوتي المؤقتة أو "خارج المكتب" من قبلك عندما تكون خارج المكتب لفترة زمنية محددة مسبقًا. هذه الرسائل الشخصية مهمة بشكل خاص إذا كنت خارج المكتب لفترة طويلة ، سواء كان ذلك بسبب إجازة الأمومة أو بسبب إجازتك لفترة طويلة. يتم تجهيز معظم أنظمة البريد الصوتي بحيث يمكنك تعيين تاريخ ووقت انتهاء صلاحية.

هذا هو مجرد إجراء وقائي حتى لا تنس أن تنطفئ رسالتك عندما تعود. قبل تسجيل رسالتك ، تأكد من أنك تلتزم دائمًا بالعناصر الأساسية لتحية البريد الصوتي الجيدة . تتنوع الأمثلة التالية من الموجز والبسيط إلى الأكثر تفصيلاً. يجب عليك اختيار أفضل ما يناسب وظيفتك ومسؤولياتك بالإضافة إلى شخصيتك.

مؤقتة أو "خارج المكتب" تحيات البريد الصوتي أمثلة :

1. مرحبا. لقد وصلت إلى جيم بكي. سوف أكون خارج المكتب حتى يوم الأربعاء ، 23 أغسطس. يرجى ترك لي رسالة ، وسأرد على مكالمتك عند عودتي. شكرا لأتصالك.
2. مرحبا. هذا هو جيم بوكي. أنا حالياً خارج المدينة وسأعود في 14 يوليو. إذا تركتني رسالة بعد النغمة وقمت بتضمين اسمك ورقم هاتفك ، فسأرجع مكالمتك عندما أعود. وداعا.
3. لقد وصلت إلى Jim Bucki وأريدك أن تعرف أن مكالمتك هي أهم أولوياتنا. لسوء الحظ ، سأكون خارج المكتب حتى 14 فبراير. إذا كنت ترغب في ترك رسالة بعد النغمة ، فسوف أتصل بك عندما أعود. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بمساعدتي ، ماري جين ، على الرقم 6338. نشكرك على الاتصال.

1. مرحبا. لقد وصلت إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بـ James Bucki. أنا حاليا خارج المكتب وسوف أعود يوم 14 سبتمبر. سوف أتحقق من رسائل البريد الصوتي الخاصة بي بشكل دوري لذا يرجى ترك رسالة لي وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى الاتصال بمساعدتي Liz Downie على الرقم 1-385-1212-638.

1. مرحبًا ، هذا هو جيم بوكي في تقنية العمليات. سأكون خارج المكتب وأعود الاثنين 21 أبريل. إذا كان الأمر يتعلق بطلب حديث ، يرجى الاتصال بقسم خدمة العملاء على الرقم 1-800-555-1212. الممثلون متاحون من الإثنين إلى الجمعة من الساعة الثامنة صباحاً حتى الساعة الخامسة مساءً بالتوقيت الرسمي الشرقي. بدلا من ذلك ، يمكنك زيارة موقعنا على الانترنت في xyzcompany.com. أو اترك رسالة بعد الإشارة الصوتية ، وسأرد على مكالمتك متى أمكن ذلك.
2. شكرا لأتصالك. لقد وصلت إلى مكتب Jim Bucki ، دليل تكنولوجيا العمليات. أنا خارج المدينة وسأعود يوم الاثنين ، 3 يناير. إذا كانت هذه حالة طوارئ ، فيرجى الاتصال بخدمة الرد على الرقم 1-800-555-1212. خدمة الرد تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بدلاً من ذلك ، يرجى ترك رسالة تفصيلية تشرح سبب مكالمتك بعد صدور صوت الصفير وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن. شكرا لكم.