لا تغطية قياسية
تغطي تغطية EDP عدة أسماء. من الأمثلة على ذلك تغطية الكمبيوتر وتغطية معالجة البيانات.
يمكن كتابة تأمين EDP بنفسه ، أو إضافته إلى سياسة الملكية أو الحزمة عبر نموذج منفصل أو تأييد.
سياسات EDP تختلف على نطاق واسع. تستخدم بعض شركات التأمين نموذج EDP مطبوع مسبقًا تم نشره من قبل AAIS (منظمة تصنيف مشابهة لـ ISO ). العديد من الآخرين يستخدمون أشكالًا طوروها بأنفسهم. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها عند التسوق للحصول على تغطية EPD:
- ما أنواع المعدات والملحقات التي تغطيها السياسة؟
- ما هي المخاطر التي يتم تغطيتها؟ أي منها مستثنى؟
- هل يتم تغطية الأجهزة والبيانات والبرامج بالضرر الناتج عن الفيروسات والقرصنة؟
- كيف يتم حساب قيمة الممتلكات التالفة؟
- هل تغطي السياسة فقدان الدخل والنفقات الإضافية؟
- ما هي التغطية الإضافية المضمنة؟
الملكية المغطاة
تغطي معظم سياسات EDP الأضرار التي تلحق بالمعدات والبيانات والبنود الأخرى الموضحة في القسم المعنون "الممتلكات المغطاة". تغطي السياسات عادة ثلاث فئات من الممتلكات: أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى ، والوسائط الإلكترونية ، والبيانات (بما في ذلك البرامج والبرامج).
المعدات
تتضمن أجهزة الكمبيوتر معدات مثل أجهزة الكمبيوتر المركزية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحطات العمل. اعتمادا على السياسة ، قد تشمل أيضا آلات التصوير ، والماسحات الضوئية ، وأنظمة الهاتف ، ومعدات تكييف الهواء التي يتم الاحتفاظ بها حصريا لأجهزة الكمبيوتر. عند شراء تغطية EDP ، تأكد من أن تعريف الأجهزة يتضمن أنواع المعدات التي تستخدمها في عملك.
تغطي العديد من سياسات EDP الأجهزة التي قمت بتأجيرها من شخص آخر. إذا كانت شركتك تقوم بتأجير أجهزة الكمبيوتر ، فتأكد من أن المعدات المؤجرة مؤهلة لاستخدام الأجهزة بموجب سياسة EDP الخاصة بك. يجب عليك أيضًا قراءة العقد بعناية. العديد من اتفاقيات التأجير تحمل المستأجر المسئول عن أي ضرر يلحق بالمعدات أثناء فترة الإيجار. قد يجعلك عقد الإيجار مسؤولاً عن الأضرار الناجمة عن المخاطر التي لا تغطيها سياستك.
البرمجيات والبيانات
كما يتم تغطية برامج الكمبيوتر والبرامج والبيانات تحت نماذج EDP. تتضمن البرامج بشكل عام برامج الأنظمة وبرامج التطبيقات والبرامج المسجلة الملكية.
وسائل الإعلام
يعني مصطلح " وسائط" الأجهزة التي يتم تخزين البيانات عليها. ومن الأمثلة على ذلك الأقراص ، والطبول ، والأشرطة. تتضمن بعض السياسات "وسائط" كفئة منفصلة للممتلكات المغطاة. بينما يغطي الآخرون الوسائط كجزء من "البرامج".
الأخطار المغطاة
تحتوي سياسات EDP على العديد من الاستبعادات أقل من سياسات الملكية القياسية. تغطي معظم "جميع المخاطر" ، وهذا يعني جميع المخاطر التي لم يتم استبعادها على وجه التحديد. تغطي العديد من (وليس كل) سياسات EDP الأضرار الناجمة عن الفيضانات والزلازل .
مثل أي عقار ، قد تتضرر المعدات الإلكترونية عن طريق النار والرياح وغيرها من المخاطر الشائعة. ومع ذلك ، فهي عرضة بشكل خاص للتلف من المخاطر المذكورة أدناه.
- الاضطرابات الكهربائية (بما في ذلك الانحناء والدوائر القصيرة)
- درجة الحرارة والرطوبة التغييرات
- انهيار الميكانيكية
- قوة العواصف
تغطي معظم سياسات EDP الأضرار الناجمة عن الاضطرابات الكهربائية ، والانهيار الميكانيكي ، ودرجة الحرارة والرطوبة. ومع ذلك ، فإن العديد من السياسات تستثني الأضرار الناجمة عن انقطاع خدمة المرافق ، بما في ذلك الطفرات الناتجة عن الطاقة. تغطية حالات انقطاع التيار الكهربائي متاحة عادة للحصول على علاوة إضافية.
المخاطر الأخرى التي تغطيها العديد من سياسات EDP تشمل فيروس الكمبيوتر والقرصنة الحاسوبية. قد يشمل "القرصنة" الأعمال التي يرتكبها الموظفون. قد تخضع تغطية الضرر الذي تسببه الفيروسات أو القرصنة لساعة.
تقييم
اعتمادًا على السياسة ، قد يتم حساب قيمة خاصية EDP التالفة بناءً على:
- القيمة النقدية الفعلية
- تكلفة الاستبدال؛ أو
- تكلفة استبدال وظيفية
تكلفة الاستبدال الوظيفي هي تكلفة استبدال عنصر بخاصية مكافئة وظيفياً ، على الرغم من أنها غير مطابقة بالضرورة ، للممتلكات التالفة. وكثيرا ما يستخدم هذا النوع من التقييم عندما تخضع الملكية لتغييرات تكنولوجية متكررة.
على سبيل المثال ، تلف جهاز الكمبيوتر الخاص بك البالغ من العمر خمس سنوات بسبب زيادة الطاقة ولا يمكن إصلاحه. لا يمكنك استبدال الكمبيوتر بطراز مماثل لأن هذا الطراز لم يعد متوفرًا. وبالتالي ، تدفع شركة التأمين الخاصة بك تكلفة نموذج جديد مختلف يقوم بأداء وظائف مماثلة لعملك القديم. إذا كانت تكلفة الجهاز الجديد أقل من الحد المبين في بوليصة التأمين الخاصة بك ، فلن تدفع شركة التأمين أكثر من تكلفة الجهاز الجديد.
في حالة تلف البيانات أو البرامج أو إتلافها ، قد تدفع بوليصة التأمين تكاليف إعادة تثبيتها أو إعادة إنتاجها من التكرارات. في حالة عدم وجود نسخ مكررة ، قد تغطي سياستك تكلفة إعادة إنتاج البيانات أو البرامج ، بما في ذلك تكلفة البحث.
الدخل والخسائر في النفقات
إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على أجهزة الكمبيوتر أو البيانات الإلكترونية لتعمل ، فقد يتسبب الضرر الذي يلحق بهذه الخاصية في توقف نشاطك التجاري. قد يؤدي إيقاف تشغيل كلي أو جزئي لعملياتك إلى فقدان دخلك أو تحمل نفقات إضافية. لحسن الحظ ، فإن العديد من سياسات EDP تشمل دخل الأعمال وتغطية النفقات الإضافية . قد يتم تضمينها تلقائيًا أو متوفرة عند الطلب.
تغطية أخرى
تشتمل معظم سياسات EDP على العديد من التغطيات الإضافية. وفيما يلي بعض الأمثلة أدناه. قد يتم تضمينها تلقائيًا أو تقديمها للحصول على علاوة إضافية. هم عادة تخضع لحد معين.
- المعدات المكتسبة حديثا EDP
- معدات EDP في المباني المكتسبة حديثًا
- معدات EDP في العبور
- انقطاع المنفعة
- EDP Equipment Offsite
تغطي معظم سياسات EDP أجهزة الكمبيوتر الموجودة في المواقع المدرجة في سياستك. ومع ذلك ، توفر العديد من السياسات بعض التغطية للمعدات المستخدمة خارج الموقع. تعتبر هذه التغطية مهمة إذا كنت أنت أو موظفيك يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المحمولة الأخرى بعيدًا عن المبنى الخاص بك.