سوف يتطلب بدء العمل أو المكتب من أثاث المكاتب والمعدات المكتبية. من المرجح أن تكون مشتريات المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات والطابعات وأجهزة الفاكس ومعدات الشبكة ، ثاني أكبر تكاليف بدء التشغيل الخاصة بك. إذا كنت تخطط بعناية ، فستكون قادراً على التحكم في نفقات معداتك المكتبية من خلال شراء المعدات الأساسية التي تحتاجها فقط. فيما يلي قائمة بالمعدات المكتبية الأساسية التي ستحتاجها على الأرجح في مكتبك.
01 - نظام هاتف العمل
02 - أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات
المعلومات هي شريان الحياة لأي منظمة ناجحة اليوم. المفتاح إلى الاستفادة من المعلومات لصالحك هو شراء وتنفيذ أجهزة الكمبيوتر والبرامج المناسبة لعملك. يعد الكمبيوتر أيضًا ضروريًا أيضًا لتواصل الأعمال بفضل البريد الإلكتروني.
ستحتاج أيضًا إلى استكشاف أنظمة للنسخ الاحتياطي لبيانات أعمالك. هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت المتاحة الآن والتي ستوفر عليك الاستثمار في معدات احتياطية آمنة وموثوقة في الموقع لمكتبك.
03 - شبكة الكمبيوتر واتصال الإنترنت
إذا كانت المعلومات هي شريان الحياة للنشاط التجاري ، فإن شبكات الكمبيوتر هي الأوردة والشرايين التي تقوم بتوجيه تلك المعلومات في جميع أجزاء عملك. لهذا ، ستحتاج إلى كبلات Ethernet ، وموجه ، ومفاتيح ، خاصة إذا كنت تقوم بإعداد شبكة أكبر من شأنها دعم العديد من الموظفين. ستحتاج إلى مودم لتوصيل شبكتك بالعالم الخارجي ، ومع هذا المودم ، ستحتاج إلى خدمة الإنترنت من مزود.
04 - طابعة متعددة الوظائف
يتم تنظيم المعلومات والتلاعب بها ونقلها إلكترونياً ولكن لا يزال الناس يحبون الورق. إذا كانت إلكترونية فنريد طباعتها. إذا تمت طباعتها ، فنحن نريد مسحها ضوئيًا. إذا كان في مكان آخر ، فنحن نريد إرساله بالفاكس. شراء جهاز واحد للقيام بكل ذلك يمكن أن يوفر لك الوقت والمال.
05 - هاتف ذكي
"الوقت هو المال" ، كما يقولون ، والتواصل بشكل فعال والوقت سيجعلك المال أو يوفر لك المال. الحفاظ على تنظيم نفسك وفي الوقت المناسب ليس له تأثير اقتصادي فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على إدارة الضغوط في حياتك. يمكن أن يوفر لك الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب من خلال هاتفك الذكي ميزة وراحة هائلة (بالطبع ، يأتي ذلك مع الجانب السلبي الذي قد تشعر أنك لا تغادر مكتبك مطلقًا ، والذي قد يصبح مشكلة في التوازن بين العمل والحياة).
06 - التقطيع
وبسرعة إنتاجنا للورقة ، يجب تدميرها. عملك هو المسؤول عن المعلومات التي يمتلكها. قد تكون المعلومات الشخصية للموظف أو قائمة العملاء أو المواد الحساسة للعميل أو مذكرة سرية. قد تكون المعلومات التي تقع على عاتقك في أيدٍ خاطئة مدمرة لشركتك وعملائك.
07 - المعدات البريدية
تعد المستندات وعينات المنتجات والكتالوجات والبيانات مجرد أمثلة قليلة من العناصر التي قد يتم شحنها خارج الشركة. يمكن للمعدات البريدية المناسبة ، مثل جداول وبرامج البريد أن توفر لشركتك الوقت والمال الثمين.