مجرد عرض ما لا يكفي
انت لست وحدك. غالباً ما تكون مسؤوليات المجلس غير مفهومة بشكل جيد ويتم توصيلها بشكل سيئ.
تقع مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة في معسكرين: المسؤوليات القانونية و الواجب "يجب القيام بها".
المسؤوليات القانونية لمجلس الإدارة
مؤسسة غير ربحية في الدولة التي يوجد مقرها الرئيسي فيها. بالنسبة للمنظمات غير الربحية الخيرية ، فإن التأسيس يسبق عادةً تقديم حالة الإعفاء من الفأس من مصلحة الضرائب الأمريكية.
لدى العديد من الدول قوانين تحكم وظائف مجلس إدارة المنظمات غير الربحية وسلوك أعضاء مجلس الإدارة.
يجب على مجلس إدارة غير ربحي الإشراف على عمليات المؤسسة غير الربحية والتأكد من أن موظفيها ومتطوعيها يعملون بشكل قانوني وأخلاقي. غالبًا ما تستخدم الدول المبادئ التالية لقانون الشركات غير الربحية.
واجب الرعاية:
يجب أن يكون عضو مجلس الإدارة نشطًا في التخطيط التنظيمي واتخاذ القرار. يجب أن يمارس أعضاء المجلس العناية المعقولة عندما يتخذ قرارًا للمنظمة.
الرعاية المعقولة هي ما يمكن أن يفعله الشخص "الحكيم عادة" في وضع مماثل.
واجب الولاء:
يجب ألا يستخدم عضو مجلس الإدارة مطلقًا المعلومات التي اكتسبها من خلال موقعه لتحقيق مكاسب شخصية ويجب أن يعمل دائمًا وفقًا لمصلحة المؤسسة. يجب على أعضاء مجلس الإدارة تجنب تضارب المصالح أو ظهور الصراعات.
واجب الطاعة:
يجب أن يكون عضو مجلس الإدارة مخلصًا لمهمة المؤسسة .
لا يمكنه التصرف بطريقة تتعارض مع أهداف المنظمة. يثق الجمهور في مجلس الإدارة لإدارة الأموال المتبرع بها للوفاء بمهمة المنظمة.
أيضا ، يجب على مجلسك:
- تأكد من أن المنظمة تتبع القانون.
- الموافقة على جميع العقود الرئيسية.
- حضور معظم اجتماعات مجلس الإدارة ، مما يدل على التفاني للمنظمة.
- توظيف والإشراف على المدير التنفيذي.
- تأكد من أن المنظمة تظل مذيبة مالياً من خلال تقييم السياسات المالية ، والموافقة على الميزانيات ، ومراجعة التقارير المالية.
تأكد من أن أعضاء مجلس الإدارة يفهمون ويلتزمون بواجباتهم
بما أن إحدى المنظمات غير الربحية تنتمي إلى الجمهور وتخدم المصلحة العامة ، فقد تم تكليف مجلس الإدارة بمسئولية التأكد من التزام المنظمة بالقانون.
تأكد من أن أعضاء مجلس إدارتك يدركون خطورة واجباتهم عندما يوافقون على الخدمة على السبورة.
لضمان أن أحد أعضاء مجلس الإدارة المحتملين يتفهم مسؤولياته ، يجب أن يكون لدى الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة اجتماع اجتماعي مع عضو مجلس الإدارة الجديد.
من المحتمل أن يثير هذا الاجتماع إعجاب عضو مجلس الإدارة الجديد أو العضو المحتمل بجدية التزام مجلس إدارته. نظرة عامة على مسؤوليات مجلس الإدارة مهمة بشكل خاص للأعضاء الجدد الذين لم يخدموا في أي مجالس أخرى وللأعضاء المعينين من متطوعيك.
بينما يجلب المتطوعون معرفة متعمقة عن كيفية عمل المنظمة ، قد لا يفهمون ما يفعله مجلس الإدارة أو يدرك أنه يجب عليهم المساعدة في جمع التبرعات.
بعد ذلك الاجتماع الأولي ، فإن الخطوة التالية هي التدريب.
إذا كان لديك العديد من أعضاء مجلس الإدارة الجدد ، فإن التدريب الجماعي يعمل بشكل جيد. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة معرفة تاريخ المؤسسة ورسالتها وأنشطتها الداخلية وأنشطتها والمزيد.
تضمين جولة في منشأتك ، ومقدمات للموظفين الرئيسيين ، وبعض الوقت المخصص لمراقبة برامجك أثناء العمل. قم بتجميع أعضاء مجلس الإدارة الجدد بالكثير من القراءة التي يمكنهم القيام بها بأنفسهم.
لا تفترض أن أعضاء مجلس الإدارة الجدد يفهمون:
- ما هي منظمة غير ربحية ،
- كيف تختلف عن الربح ،
- دور الموظفين مقابل مجلس الإدارة ،
- احتمال تضارب المصالح ،
- أو كيف تحصل المنظمات غير الربحية على أرباحها
تطابق أعضاء مجلس الإدارة مع احتياجات مؤسستك
يمكن أن يكون مجلسك مصدرا رائعا للخبرات المجانية في المجالات التي تحتاج إلى فهمها ولكنك لا تستطيع تحمل تكاليف المساعدة المهنية. على سبيل المثال ، يمكن لأعضاء مجالس الإدارة اكتساب مهارات في:
- المالية
- العلاقات العامة
- الموارد القانونية والبشرية أو المجالات البرامجية مثل الخدمات الاجتماعية ، التعليم ، الدين ، إلخ.
وضع جبهة لجمع التبرعات والمركز
العديد من المنظمات غير الربحية مترددة في ذكر جمع التبرعات لأعضاء مجلس إدارتها. ومع ذلك ، فإن المساعدة في جمع الأموال لها علاقة بكل شيء مع ضمان بقاء المؤسسة الخيرية سليمة مالياً.
المالية ليست مجرد الإشراف على الميزانية. يتعلق الأمر بفهم كيفية تمويل المنظمة ، وكيفية عمل جمع التبرعات والمشاركة في ذلك جمع الأموال.
لذلك فكر في إمكانات جمع التبرعات لكل عضو في مجلس الإدارة. هذا لا يعني أن كل عضو في مجلس الإدارة يجب أن يكون ثريًا. ومع ذلك ، يُتوقع منهم أن يكونوا مثالاً على ذلك من خلال التبرع للمنظمة والاستئناس بالمساهمات الأخرى. يجب على كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة المشاركة في العطاء بالطريقة التي يستطيعون تحملها.
تتطلب العديد من المنظمات غير الربحية الناجحة تبرعًا للمنظمة من أعضاء مجلس إدارتها ، ولا يلزم أن يكون المبلغ المطلوب مرتفعًا بشكل غير عادي. إنه الالتزام المهم.
يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة مرتاحين لجمع التبرعات. في الواقع ، فإن المنظمات غير الربحية الأكثر نجاحًا لها مجالس نشطة وفاعلية. فهي تقدم هدايا شخصية ، وتشارك في حملات جمع التبرعات.
عندما تقوم بتجنيد أعضاء مجلس الإدارة وتدريبهم ، يجب عليك تحديد واجباتهم لجمع التبرعات. لن يرغب الجميع في الاتصال شخصياً بالجهات المانحة ، ولكن يمكنهم القيام بشيء ما.
قم بعمل قائمة من الطرق للمساعدة في جمع التبرعات مثل كتابة الملاحظات أو ملاحظاتك أو الاتصال بالجهات المانحة لتوجيه الشكر. ينبغي أن يكون أعضاء المجلس قادرين على تحديد الجهات المانحة الرئيسية المحتملة وتقديم مقدمة. تشير إلى أن أعضاء مجلس الإدارة يستجديون عناصر من الأنشطة التجارية لمزادتك السنوية أو يساعدون في تنظيم حدث لجمع التبرعات.
حافظ على أعضاء مجلس الإدارة نشطين. لا أحد يحصل على تمريرة حرة. مجرد الظهور لاجتماعات مجلس الإدارة لا يكفي.