إن دليل "أسهل من أن تفكر في" عضو مجلس الإدارة في الشؤون المالية غير الربحية ، من قبل آندي روبنسون ونانسي واسرمان (اشتر من أمازون) ، يختزلان القضايا المالية التي من المرجح أن يواجهها أعضاء مجلس الإدارة ويجعلها مفهومة ، حتى بالنسبة للشخص العادي المالي.
في الواقع ، يعد الكتاب "بكل ما تحتاج معرفته في ساعة واحدة". يعد الفصل المتعلق بتضارب المصالح المالية مثالًا ممتازًا على أسلوب الكتاب الواضح والسهل القراءة. يطلب المؤلفون تخيل هذه السيناريوهات لفهم ما "تعارض المصالح" يعني:
- يقدم أحد أعضاء مجلس الإدارة لبيع الخدمات إلى المنظمات غير الربحية ، مثل المحاسبة والاستثمار والبناء والكمبيوتر والتموين - وتحقيق ربح.
- يقوم أحد أعضاء مجلس الإدارة بعرض عقد استشارة مع المنظمة.
- يقدم أحد أعضاء مجلس الإدارة قرضًا للأموال إلى المؤسسة الخيرية بأسعار فائدة أعلى من السوق.
في هذه الحالات ، قد يحاول أعضاء مجلس الإدارة استخدام مواقعهم على السبورة لتحقيق مكاسب شخصية. عبارات مصلحة الضرائب مثل هذا: "... تلقي فائدة غير لائقة."
في بعض الأحيان ، يخلق أعضاء مجلس الإدارة تضارباً في المصالح لمجرد أنهم لا يفهمون أين تقع الحدود ، وليس بسبب الخداع المتعمد والجشع.
قد تكون هذه المواقف أكثر تعقيدًا مما تظن.
قد يبدو هؤلاء أبرياء على السطح ويجرون بعض التحليلات لمعرفة مكان تعارض المصالح.
يقترح دليل الموارد المالية غير الربحية ستة إجراءات يجب اتخاذها قبل ظهور تضارب في المصالح ، وماذا تفعل عندما تفعل ذلك ، وماذا تفعل إذا رأيت تعارضاً ، وكيف تتعامل معها إذا كان النزاع ينطوي عليك.
حاول تحديد السلوك غير المناسب قبل أن يبدأ . على سبيل المثال ، إلى أي مدى يمكن أن تذهب للدفاع عن سياسة المنح الدراسية في المدرسة التي تخدم فيها على متن الطائرة عندما تكون هذه السياسة مفيدة لعائلتك؟
طلب سياسات تضارب المصالح من منظمات مماثلة . كيف تتعامل المنظمات غير الربحية الأخرى مع تضارب المصالح؟ هل تعاملوا مع مشاكل مماثلة؟ ماذا يمكن أن تتعلم منها؟
- جمع المبادئ التوجيهية ذات الصلة من الجمعيات المهنية . إذا كانت مؤسستك تنتمي إلى شبكة أقران أو تم اعتمادها من قِبل وكالة معينة ، فعليك طلب المعايير التي تتعامل مع مشكلة مشابهة أو الإرشادات التي قد تكون لديها في العديد من المشكلات.
- الكشف عن والكشف عن بعض أكثر من ذلك . سمعة مؤسستك هي أغلى أصولها. حتى التصور بوجود تضارب في المصالح يمكن أن يكون مدمراً بشكل رهيب. إفشاء الحقائق ، والقيام بذلك في أسرع وقت ممكن. ينطبق الإفصاح على كل من المشاركة الشخصية والقضايا على المستوى التنظيمي.
- استدعاء تضارب المصالح عندما تشك في ذلك . إذا كنت تعتقد أن عضوًا آخر في مجلس الإدارة قد عبر خطًا من خلال الترويج لمصلحته المالية ، فعليك تحمل المسؤولية والكشف عنها. حاول التحدث إلى الشخص بشكل خاص ، ولكن إذا فشل ذلك ، فضعه على عاتق رئيس مجلس الإدارة وبقية أعضاء مجلس الإدارة. وجود المبادئ التوجيهية في المقام الأول سيجعل هذا أسهل بكثير.
- ارفض نفسك . إذا كنت تعتقد أن لديك تضاربًا في المصالح وأن زملاءك يوافقون على ذلك ، فيجب أن تتراجعوا عن المناقشات والأصوات ذات الصلة. إذا فكرت أنت وبقية أعضاء المجلس من خلال القضايا المحتملة في وقت مبكر ووضعنا الإرشادات في مكانها الصحيح ، فإن احتمالية الاضطرار إلى تغيير نفسك أقل احتمالا.
إذا فكرت أنت وبقية أعضاء المجلس من خلال القضايا المحتملة في وقت مبكر ووضعنا الإرشادات في مكانها الصحيح ، فإن احتمالية الاضطرار إلى تغيير نفسك أقل احتمالا. يريد معظمنا العمل على لوحة لأننا نحب ما تفعله المؤسسة الخيرية. وكثيرا ما نفكر في وقت لاحق فيما يتعلق بمسؤولياتنا الائتمانية والمعرفة المالية التي نحتاجها للعمل بفعالية. قد يكون دليل "أسهل من أن تفكر في تمويل الأعضاء غير الربحية" لأعضاء مجلس الإدارة مساعدة كبيرة ، حتى إذا لم تكن "شخصًا ماليًا".
ستعرف:
- حيث تحصل المنظمات غير الربحية على دخلها ،
- حيث تذهب الأموال ،
- كيف تعمل المال والبعثات معًا ،
- كيفية التأكد من أن مؤسستك غير الربحية تتمتع بصحة مالية عالية ،
- لماذا التنويع إلزامي ،
- وحول التأمين والضوابط المالية.
الإفصاح: تم تقديم نسخة مراجعة من قبل الناشر.