كيف يمكن للمحاماة الخاصة بك لحساب العميل الخدم في QuickBooks

برمجيات عملية محاسبة نصائح لممارسة المحامين

الممارسات المحاسبية الجيدة هي واحدة من أهم المهام الإدارية التي يمارسها المحامون في إدارة ممارساتهم القانونية. سواء كنت ممارسًا وحيدًا أو تمتلك ممارسة قانونية صغيرة أو شريكًا في شركة كبيرة ، فإنك تتحمل نفس المسؤوليات المحاسبية مثل جميع المحامين الآخرين. بينما قد يتغير تعقيد مهام المحاسبة ومسك الدفاتر الخاصة بك مع حجم ممارستك ، ستبقى مبادئ المحاسبة الأساسية كما هي.

في الواقع ، سيُطلب منك اتباع قواعد ولوائح دولتك فيما يتعلق بحسابك لأموال العملاء. بما أن هذه القواعد تختلف من ولاية إلى أخرى ، يجب أن تكون على يقين من التعرف على لوائح دولتك في هذا المجال. ومع ذلك ، إذا كنت أنت أو مكتب المحاماة الخاص بك يستخدم QuickBooks في الممارسة الخاصة بك ، قد تساعدك النصيحة التالية على تعقب أي مدفوعات أو خبرات متقدمة تتلقاها من عملائك.

كيفية إعداد حساب Client Retainer

قد تسمح بعض الدول بتجنيب حسابات العملاء بشكل منفصل في السجلات المحاسبية ، ولكن بالنسبة للأموال المودعة في حساب البنك التشغيلي للمحاماة. تتطلب الولايات الأخرى استخدام حسابات الائتمان ، حيث لا يتم حساب حسابات العملاء بشكل منفصل فحسب ، بل يتم الاحتفاظ بها في حساب مصرفي منفصل من حساب تشغيل الشركة الذي تستخدمه لمصروفات العمل اليومية. قام بعض المحامين بوضع قواعد رابطة المحامين الأمريكية.

يمكن استخدام الخطوات التالية عندما يدفع عملاؤك الرسوم مقدمًا ، وعندما تسمح لك ولايتك بإيداع الأموال في حساب التدقيق الخاص بشركتك القانونية.

1. اذهب إلى قائمة القائمة.
2. حدد مخطط الحسابات .
3. انقر على زر الحساب .
4. اختر جديد .
5. اختر أنواع حسابات أخرى .
6. حدد المسؤولية الحالية الأخرى .

1. انقر فوق متابعة .
2. سيتم عرض نافذة إضافة حساب جديد .
3. في حقل اسم الحساب ، أدخل Client Retainers .
4. انقر فوق حفظ وإغلاق لإكمال العملية.

بما أن المكافآت لا يتم اكتسابها ، فسوف تسجل مسئولية عن هذه السلف ؛ يجب عليك عدم تسجيله كدخل عندما تحصل على التوكيل. سيتم التعرف على التوكيل كدخل عندما يتم تحصيل الرسوم عندما يتم تزويد العميل بالخدمات القانونية.

كيفية تطبيق التوكيل على الفاتورة

عندما تزود العميل بالخدمات القانونية ، يمكنك إنشاء فاتورة وتطبيق مبلغ التثبّت على الفاتورة. ثم يتم طرح التجنيب من المبلغ الذي يدين به العميل لك ، وسيتم نقل التوكيل من حساب الخصوم ويتم الاعتراف به كإيراد في ذلك الوقت.

1. اذهب إلى الصفحة الرئيسية .
2. انقر فوق رمز إنشاء الفواتير .
3. حدد فاتورة الشركة القانونية الخاصة بك من القائمة.
4. انقر على سهم القائمة المنسدلة العميل: اختر أحد العملاء من القائمة.
5. انقر فوق السطر الأول في عمود " العنصر ".
6. انقر فوق السهم المنسدل وحدد عنصرًا.
7. أدخل معلومات الفواتير.
8. في نهاية عناصر الفاتورة ، أدخل عنصر التجنيب (ملاحظة: استخدم كمية من -1 ومعدل يساوي مبلغ التوكيد الذي تقدمه إلى الفاتورة.)

1. انقر فوق حفظ وإغلاق لإنشاء الفاتورة.

النصيحة العملية

كما ذكرنا ، تخضع شركات المحاماة لمتطلبات محاسبية صارمة لأموال العملاء. هذه المتطلبات تختلف من ولاية إلى أخرى. في حين أن جميع الولايات تتطلب من المحامين استخدام حسابات الثقة في الاحتفاظ بأموال العملاء في ظروف معينة ، فسوف تحتاج إلى التعرف على المتطلبات الخاصة بولاياتك. قد يُطلب منك الاحتفاظ بخزائنك في حساب الثقة الخاص بشركتك ، أو قد يُطلب منك فقط أن تُحسب لحساب الخدم بشكل منفصل في سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة. الفرق هو أنه مع حسابات الثقة ، يجب عليك إعداد سلوك أخلاقي منفصل للتعامل مع أموال العميل. قد يؤدي عدم الالتزام بهذه القواعد والممارسات إلى عقوبات إدارية أو مدنية أو جنائية.