إخطار الموظفين عن رصيد ضريبة الدخل المكتسب

أحد مسؤولياتك كصاحب عمل هو إخطار الموظفين بالحالات الضريبية المحددة التي يمكن أن تؤثر عليهم. واحدة من هذه الحالات هي الإخطار حول ائتمان ضريبة الدخل المكتسبة.

الخصم الضريبي للدخل المكتسب

ضريبة الدخل المكتسبة (EIC) هي ائتمان ضريبي قابل للاسترداد للعمال ذوي الدخل المنخفض المؤهلين. قد يتم أخذ هذا الخصم الضريبي لتقليل المسؤولية الضريبية للشخص مباشرة. قد لا يزال العمال يحصلون على هذا الرصيد حتى لو كان دخلهم منخفض بما فيه الكفاية بحيث لا يتعين عليهم تقديم إقرار ضريبي.

قد يحصل الموظفون المؤهلون على استرداد مبلغ EIC إذا كان أكثر من الضريبة المستحقة عليهم. ويليام بيريز ، خبير تخطيط الضرائب ، لديه مقالة شاملة تشرح الائتمان الضريبي للدخل المكتسب.

مسؤولية صاحب العمل لإشعار الموظفين عن هذا الائتمان الضريبي

بصفتك رب عمل ، يجب عليك إبلاغ الموظفين عن هذا الائتمان الضريبي. وعلى وجه التحديد ، تطلب منك مصلحة الضرائب الأمريكية إخطار الموظفين الذين لم يتم خصم ضريبة الدخل الفيدرالية لهم ، ويتم تشجيعك على إبلاغ الموظفين ذوي الدخول بأقل من مبلغ محدد كل عام.

تقول مصلحة الضرائب ، على وجه التحديد :

يجب عليك إخطار كل موظف يعمل لديك في أي وقت خلال السنة ، ولم تقم باحتساب ضريبة الدخل. ومع ذلك ، لا يتعين عليك إخطار أي موظف يطالب بالإعفاء من الاستقطاع في النموذج W-4 ، "شهادة استقطاع الموظف". ملاحظة: يتم تشجيعك على إبلاغ كل موظف بأجوره لعام 2015 * أقل من 53،267 دولار أمريكي قد يكون مؤهلاً للحصول عليها.

* يتغير هذا الرقم للأجور كل عام

كيف ومتى إخطار الموظفين

هناك عدة طرق لإخطار الموظفين بتوفر هذا الائتمان الضريبي.

على شكل W-2. إن أسهل طريقة للوفاء بمتطلبات الإخطار هي تضمين إشعار حول EIC في نموذج W-2 للموظف ، وبيان الأجر والضرائب الذي تقدمه في يناير من كل عام.

قم بتضمين الإشعار على ظهر النسخة BY (النسخة التي يقوم الموظف بإدخالها مع ضريبة الدخل الفيدرالية). من خلال وضع الإشعار على الجزء الخلفي من النسخة B ، فإنك أيضًا تبلغ مصلحة الضرائب الأمريكية بالتوافق مع هذا المطلب.

في نموذج W-2 بديل مع نفس المعلومات EIC على الجزء الخلفي من نسخة الموظف الذي هو على نسخة B من نموذج IRS W-2.

تزويد الموظفين بإشعار IRS 797 (أو نسخة بهذه الصياغة الدقيقة) والتي توضح:

أنت ملتزم بهذه اللائحة إذا زودت الموظفين بهذا الإشعار على W-2 أو W-2 بديلة في موعد لا يتجاوز تاريخ استحقاق W-2 (نهاية يناير للسنة السابقة).

يجب عليك إعطاء كل موظف نسخة من الإشعار بإحدى الطرق المذكورة أعلاه ، أو إرسالها بالبريد إلى آخر عنوان معروف له. لا يمكنك فقط نشر الإشعار على لوحة نشرات الموظفين ، على الرغم من أنه يمكنك نشر الإشعار بالإضافة إلى التأكد من أن كل موظف مؤهل لديه نسخة.

مقدما الدخل المكتسب الائتمان

لم يعد مطلوبًا الحصول على رصيد الدخل المكتسب مقدمًا من أصحاب العمل. تم السماح بهذا التقدم قبل عام 2011 ، كخفض في حجب الشخص.

مزيد من المعلومات حول الائتمان الضريبي للدخل المكتسب

لدى مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة بالأسئلة والأجوبة حول رصيد ضريبة الدخل المكتسب. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية أيضًا مجموعة من المعلومات التي يمكنك مشاركتها مع الموظفين ، لتوضيح هذا الائتمان الضريبي.