كيف يؤثر الموعد النهائي الجديد على تصحيحات W-2
سيتطلب تغيير الموعد النهائي للإيداع لنماذج W-2 و W-3 أن تقوم شركتك بإجراء تغييرات في إجراءاتك.
تم تغيير الموعد النهائي لتقديم نموذج W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي (SSA). في استمارات عام 2017 ، يكون الموعد النهائي للإيداع هو 31 كانون الثاني 2018.
الموعد النهائي لتقديم الاستمارات مع SSA هو الآن نفس الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 للموظفين.
إذا كنت ترغب في إعطاء الموظفين وقتًا لتلقي النماذج والتغييرات التي يجب إجراؤها ، فستحتاج إلى تقديم نماذج W-2 إلى الموظفين في وقت مبكر من يناير. من الأسهل بكثير إجراء تصحيحات قبل تقديم الطلب مع SSA.
العثور على مزيد من التفاصيل حول الموعد النهائي للإيداع الجديد في هذه المقالة حول المواعيد النهائية تقرير ضريبة الرواتب السنوي 2018 ، لعام 2017 ضرائب الرواتب.
كيف يؤثر تغيير الموعد النهائي على أخطاء نموذج W-2
في الماضي ، كان لديك شهر لإعطاء نماذج W-2 للموظفين والتأكد من صحتها قبل تقديمها إلى إدارة الضمان الاجتماعي. مع الوقت المحدد الآن للمهمتين ، قد ترغب في إعطاء W-2 للموظفين في وقت مبكر من شهر يناير ، لذلك يمكن تصحيح الأخطاء.
خلاف ذلك ، سوف تحتاج إلى اتباع هذا الإجراء لتصحيح الأخطاء في W-2s و W-3s.
تصحيح W-2s و W-3 باستخدام W-2C و W-3C
إذا قمت بإصدار بيان W-2 غير صحيح للموظف ، إما قبل أو بعد تقديم نموذج الإحالة W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي ، يجب عليك إكمال نموذج W-2c و W-3c .
أولاً ، مراجعة متطلبات نموذج W-2
يجب إعداد وتوزيع W-2 لكل موظف ، مع إظهار أجره / حجبها للسنة ، بحلول نهاية يناير من العام التالي. بحلول نهاية شهر يناير ، يجب إعداد نموذج إرسال W-3 وإرساله مع جميع نماذج W-2 إلى SSA.
الموعد النهائي الدقيق يتغير كل عام بسبب الأعياد وعطلات نهاية الأسبوع. في ما يلي مقالة محدّثة توضح المواعيد النهائية الدقيقة للسنة الضريبية الحالية.
أخطاء في اسم الموظف ، SSN
إذا قمت مسبقاً بالإبلاغ عن اسم الموظف أو رقم الضمان الاجتماعي الخاص به بشكل صحيح وهذا العام اسم / SSN غير صحيح ، أكمل W-2c فقط من خلال المربع i. لا تكمل الصناديق المرقمة بأجور ومعلومات الاستقطاع. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بشكل غير صحيح بالإبلاغ عن اسم / SSN ، فما عليك سوى إعادة عمل W-2 الأصلي وإعطائها للموظف. إذا قمت بإرسال النموذج إلى SSA مع W-3 ، فسيتعين عليك إجراء W-2c و W-3c.
اسم مفقود أو رقم الضمان الاجتماعي
إذا كان الخطأ هو اسم موظف مفقود أو SSN ، فلا يمكنك استخدام W-2c لإضافة هذه المعلومات. تنص التعليمات الخاصة بالنموذجين W-2C و W-3C على أنه يجب عليك الاتصال بـ SSA مباشرة على الرقم 1-800-772-6270.
خطأ في مبلغ في نموذج W-2
إذا ارتكبت خطأً في مبلغ ، إما للخصم أو الأرباح ، فاملأ W-2c تمامًا ، مع إظهار المبالغ الأصلية والمصححة. قد يتعين عليك أيضًا تقديم ملف 941c إذا كنت قد أبلغت بشكل غير صحيح عن الأجور و / أو حجبها عن بيان ضريبة ربع سنوي لرب العمل 941 .
ملاحظات إضافية
- إذا قمت بدفع أجور للموظف عن طريق الخطأ ، فلا تزال هذه الأجور خاضعة للضريبة على الموظف.
- لا تستخدم W-2c للإبلاغ عن الدفع مرة أخرى.
- يجب عليك استخدام W-3c منفصل لكل نوع من W-2c (وهذا هو نفسه كما لو قمت بتقديم أنواع مختلفة من W-2s).
قراءة التعليمات بعناية
هذه المقالة هي نظرة عامة على هذه البيانات الضريبية والأجور ؛ وليس المقصود أن تكون شاملة. قبل إكمال W-2c أو W-3c ، اقرأ التعليمات (الموجودة في المستندات) بعناية.
A تذكير حول التأخير في وقت متأخر
تأكد من إخراج W-2 الخاص بك إلى موظفيك في موعد الاستحقاق ونقل W-3 الخاص بك إلى SSA في الوقت المحدد لتجنب عقوبات التأخير في التوزيع والإيداع.