إدارة فاتورة الشحن الخاصة بك ، بوليصة الشحن وشروط تسليم فوب
عندما يتم نقل المواد إما محليًا أو دوليًا ، يجب أن يكون التسليم مصحوبًا بالوثائق ذات الصلة. يختلف مقدار الوثائق تبعاً إذا كانت الشحنة داخل الولايات المتحدة أو بلد آخر.
بقدر ما نقل البضائع بين الولايات في الولايات المتحدة ، هناك ثلاث وثائق ذات أهمية قصوى ؛ سند الشحن ، وفاتورة الشحن ، وشروط البيع على متن الطائرة (FOB).
بوليصة الشحن
فاتورة الشحن هي أهم وثيقة تستخدم في نقل البضائع . التعريف القانوني لبوليصة الشحن هو عقد لنقل البضائع ووثيقة ملكية لها.
وهي توفر أي معلومات وكل المعلومات التي يحتاجها الناقل لنقل العناصر. يحتوي على مصدر الشحنة وشروط العقد الخاصة بالنقل ويطلبها الناقل قبل الشحن.
يجب أن تتضمن سند الشحن اسم وعنوان المرسل والمرسل إليه ، وغالباً ما يكون لديه تعليمات التوجيه للناقل. وسوف يحتوي على وصف للبضائع المراد نقلها ، وكمية كل من السلع ، وفئة السلع ومعدلها.
وستحتوي فاتورة الشحن على شروط عقد نقل البضائع بواسطة الناقل المشترك . هذا هو العقد المبرم بين الشاحن والناقل لنقل البضائع على سند الشحن إلى المرسل إليه ، أي المشتري.
فاتورة سند الشحن تسع بنود.
- مسؤولية الناقل المشترك - يكون الناقل مسؤولاً عن ضياع أو تلف البضائع التي يتم نقلها ، إلا إذا كانت البضائع معبأة بشكل غير مناسب من قبل الشاحن أو إذا كانت البضاعة نفسها عرضة للخسارة العادية مثل التبخر. الناقل ليس مسؤولاً عن أعمال الله أو العدو العام أو السلطة العامة.
- التأخير في العبور - لا يتحمل الناقل المسؤولية القانونية إذا كان الفقد أو التلف ناتجا عن التأخير في نقل البضائع.
- الشحن غير مقبول - إذا لم يتم قبول البضاعة خلال الوقت المحدد ، فيمكن للناقل تخزين البضائع بتكلفة على المالك.
- قيمة غير عادية - الناقل ليس مسؤولاً ولا يتعين عليه أن يحمل عناصر ذات قيمة استثنائية غير مدرجة في التصنيفات أو التعريفات المنشورة ما لم يتم التفاوض على اتفاق خاص مع الشاحن.
- المواد المتفجرة - يجب أن يُعطى الناقل الإفصاح الكامل عند شحنه مواد خطرة ، وإلا فلن يكون مسؤولاً عن أي خسائر.
- اللجوء - لا يمكن للناقل فرض رسوم إضافية على الشاحن بعد تسليمه.
- سند الشحن البديل - إذا كانت بوليصة الشحن بديلا أو تبادلا لسند شحن آخر ، فإن سند الشحن الحالي يجب أن يتضمن جميع البنود من الوثائق السابقة.
- التعديلات - يجب على الناقل ملاحظة أي تغييرات أو إضافات لضمان أنها قابلة للتنفيذ.
- المطالبات - تحدد هذه الفقرة التفاصيل المتعلقة بكيفية تقديم مطالبة ضد الشاحن والفترة الزمنية بعد التسليم التي سيتم فيها قبول المطالبة.
فاتورة الشحن
فاتورة الشحن هي فاتورة شركات النقل إلى الشاحن مقابل جميع الرسوم التي تكبدها الناقل.
تشمل فاتورة الشحن الخاصة بالناقل تفاصيل الشحنة ، والبنود التي يتم شحنها ، والمرسل إليه ، والأصل ، والوجهة ، وكذلك إجمالي الوزن والتكاليف الإجمالية.
يمكن لبعض شركات الطيران طلب الدفع المسبق من الشاحن إذا كانت قيمة العناصر التي يتم شحنها أقل من إجمالي رسوم الشحن المتوقعة. إذا لم يتم دفع الرسوم مقدمًا ، فيمكن للناقل تقديم فاتورة شحن عند التجميع. هذا يعني أن الناقل سيقدم فاتورة الشحن في يوم التسليم.
شروط بيع فوب
حرر على متن السفينة (فوب) شروط مبيعات الوثائق التي سوف يكون الطرف مسؤولا عن تكاليف النقل ، وهو الطرف الذي يتحكم في حركة البضائع ، وعندما يمر العنوان إلى المشتري.
إذا كانت شروط بيع FOB تشير إلى أنه يتم تسليمها من FOB ، فهذا يعني أن الشاحن سيكون مسؤولاً عن جميع تكاليف الناقل.
إذا كانت شروط البيع تظهر FOB Origin ، فإن هذا يعني أن المشتري سوف يأخذ عنوان البضائع عندما يتم شحنها ويتم تحمل كل تكاليف النقل.
تم تحديثه بواسطة غاري ماريون ، خبير اللوجستيات وسلسلة التوريد.