توظيف العمال الموسميين؟ ما تحتاج إلى معرفته

قوانين العمل ، وقضايا المرتبات ، والوقت المستقطع والمزايا

إن وجود نشاط تجاري موسمي ، مثل امتلاك شاحنة للآيس كريم ، يجلب تحديات جديدة عند توظيف العمال. هل تفكر في توظيف عمال موسميين هذا العام؟ ربما تريد أن يساعد بعض طلاب الكلية في حمل العمل الإضافي هذا الصيف ، أو بعض طلاب المدارس الثانوية للعمل في المكتب أو في المطعم الخاص بك.

إذا كان هؤلاء العمال الموسميين قاصرين (أقل من 18 عامًا في معظم الولايات) ، فهناك بعض المسائل المحددة للدفع وساعات العمل التي يجب أخذها بعين الاعتبار. إن توظيف أطفالك يمكن أن يعود بالفائدة على كلاكما ، لكن هناك بعض العوائق التي يجب تجنبها. تعرف على القضايا الأخرى المتعلقة بتوظيف ودفع أجور العمال الصيفيين.

  • 01 - نماذج التوظيف الجديدة التي ستحتاجها للعاملين الموسميين

    العمال الموسميون مثلهم مثل الموظفين الآخرين فيما يتعلق بنماذج وإجراءات التوظيف الجديدة. يجب على كل عامل صيفي إكمال نموذج W-4 الذي يحدد المبالغ التي يتم حجزها لضرائب الدخل الفيدرالية ، ويجب عليك التحقق من أهلية العمل باستخدام النموذج I-9. ولا تنسَ حجب ضريبة دخل الدولة وأشكال أخرى.

    معظم العمال الموسميين لا يحصلون على منافع ، ولكن يجب أن تزود هؤلاء العمال بنسخة من دليل موظفي شركتك أو دليل السياسات والإجراءات.

    إذا كنت تعاقد مع مقاولين مستقلين (غير موظفين) للعمل الموسمي أو العرضي ، فستحتاج إلى إكمالهم نموذج W-9 للحصول على رقم التعريف الضريبي ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.

  • 02 - دفع أجور موسمية - خصم واستقطاع

    يخضع التوظيف الموسمي لضرائب الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات ، تمامًا مثل العمال الآخرين. ويجب عليك حجب ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية) من هؤلاء العمال.

    باختصار ، ستحتاج أولاً إلى تحديد أجر الموظف الإجمالي لفترة الدفع. تستند جميع الخصومات والاستقطاعات على هذا المبلغ. ثم قم باحتساب خصم ضريبة الدخل الفيدرالية واحتساب ضريبة دخل الدولة (إن وجد) ، ثم ضرائب FICA وغيرها من الخصومات.

  • 03 - توظيف الأطفال للعمل في عملك - قوانين العمل يجب أن تعرفه

    يعني تعيين الأطفال (تحت سن 18) في عملك الالتزام بقواعد عمل مختلفة عن البالغين. يتم تقييد الأطفال في أنواع العمل التي يمكنهم القيام بها وساعات العمل وأنواع الأنشطة التجارية التي يمكنهم العمل فيها. اقرأ المزيد حول القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات المتعلقة بعمالة الأطفال ، للتأكد من اتباعك للقانون.

    إذا كنت تستأجر أطفالك ، فيمكن أن يحصلوا على أموال مقابل العمل في عملك ، طالما كان عملهم ضروريًا وضروريًا. لا يتعين عليك استقطاع ضرائب الرواتب أو ضرائب الدخل الفيدرالية.

    لا تفرض وزارة العمل الأمريكية متطلبات الحد الأدنى للسن للأطفال الذين يوظفون من قبل والديهم. الاستثناء في "التعدين والتصنيع والمهن التي ينطبق عليها الحد الأدنى لسن 18 سنة".

    غالبًا ما تتبع قوانين الولاية نفس نمط قانون معايير العمل العادلة فيما يتعلق بالقاصرين الذين يعملون مع والديهم. استشر إدارة العمل في ولايتك للحصول على إرشادات محددة.

  • 04 - تحقق من قوانين الحد الأدنى للأجور الاتحادية والدولة

    حددت وزارة العمل معدلات الأجور الاتحادية الدنيا. بعض الدول لديها معدلات الحد الأدنى للأجور المختلفة ، لذلك تأكد من التحقق من هذه المعدلات قبل توظيف العمال الصيفيين والبدء في دفعها.

    قد يكون العمال الأصغر سناً (الذين تقل أعمارهم عن 20 عاماً) عوناً أدنى للأجور يبلغ 4.25 دولار في الساعة خلال أول 90 يوم عمل تقويمي متتالٍ ، طالما أن عملهم لا يحل محل العمال الآخرين.

  • 05 - الدفع للوقت والمزايا

    لا يشترط أي قانون اتحادي دفع أجور العاملين لقضاء الإجازة أو الإجازات أو الأيام المرضية أو الأيام الشخصية. قد تقرر عدم دفع العمال الموسميين للوقت. هذا مقبول ، طالما أنك ثابت.

    بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك دفع أجور للموظفين الموسميين ، ما لم يلبوا الحد الأدنى للتأهل لهذه المزايا. على سبيل المثال ، إذا سمحت للموظفين الذين يعملون لمدة 30 ساعة في الأسبوع بالتأهل للحصول على مخصصات الرعاية الصحية ، فيمكنك إما تقييد الموظفين الصيفيين بأقل من 30 ساعة في الأسبوع أو السماح لهم بالانضمام إلى خطة الرعاية الصحية.