نموذج IRS 941 هو الإقرار الضريبي الفدرالي لأرباب العمل ربع السنوي. يجب تقديم الاستمارة 941 كل ربع سنة من قبل أصحاب العمل ، والإبلاغ عن ضرائب الدخل المستقطعة من أجور الموظفين ، وضرائب FICA ( ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) التي يتم حجبها من الموظفين ، وضرائب FICA المستحقة من قبل صاحب العمل. الاستمارة 941 ليست استمارة دفع ؛ يوثق ثلاثة أشياء:
1. المبالغ الإجمالية المحتجزة من أجور الموظفين لكل من ضرائب FICA وضرائب الدخل الفيدرالية للربع السابق ،
2. المبالغ المستحقة على صاحب العمل مقابل حصته من ضرائب FICA ، و
3. المبالغ المودعة بالفعل لضرائب الرواتب هذه من الربع السابق.
يجب تقديم الاستمارة 941 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في غضون 30 يومًا بعد نهاية كل ربع.
أخطاء في إكمال النموذج 941
أكثر أنواع الأخطاء شيوعًا عند إكمال النموذج 941 هو إدخال مبلغ غير صحيح في أحد المربعات. وفقًا لمصلحة الضرائب الداخلية ، قد تكون هذه الأخطاء في أي عنصر من العناصر المدرجة في هذه القائمة ، والتي تشمل:
ضريبة الدخل المستقطعة من الأجور والنصائح والتعويضات الأخرى ؛
أجور الضمان الاجتماعي الخاضعة للضريبة
نصائح الضمان الاجتماعي الخاضع للضريبة ؛
أجور الرعاية الطبية الخاضعة للضريبة والنصائح.
تخضع الأجور والنصائح الخاضعة للضريبة لخصم الضريبة الإضافية على Medicare ؛ و
قروض لمدفوعات مساعدة قسط COBRA (لتوسيع خطط الرعاية الصحية للموظفين المنتهية)
يمكن أن تؤدي الأخطاء في هذه المبالغ إلى الإبلاغ ودفع مبالغ كبيرة (الإفراط في الإبلاغ) أو الإبلاغ عنها ودفع مبلغ ضئيل للغاية (دون الإبلاغ) إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
يمكنك اختيار (أ) تعديل ، أو إذا كنت أقل من المبلغ عنه ، أو إذا كنت أقل من المبلغ عنه والإفراط في الإبلاغ عنه ، أو (ب) مطالبة ، في حالة الإفراط في الإبلاغ. لا يجوز لك استخدام تعديل ومطالبة في نفس النموذج ؛ يجب عليك استخدام نماذج 941 منفصلة.
متى إلى ملف النموذج 941
كما أشرنا أعلاه ، فإن Form 941 مستحق ربع سنوي ، في نهاية الشهر بعد نهاية كل ربع سنة:
النموذج 941 مستحق على أساس ربع سنوي ، في نهاية الشهر التالي لنهاية الربع ، على الجدول التالي:
- على سبيل المثال ، بالنسبة للربع الأول من العام ، المنتهي في 31 آذار ، تقديم بحلول 30 نيسان
- للربع الثاني ، المنتهي في 30 يونيو ، يقدم بحلول 31 يوليو
- للربع الثالث ، المنتهي في 30 سبتمبر ، يقدم بحلول 31 أكتوبر
- للربع الرابع ، المنتهي في 31 ديسمبر ، تقديم بحلول 31 يناير 2016.
إذا كان تاريخ الاستحقاق هو عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة ، فسيكون تاريخ الاستحقاق هو يوم العمل التالي.
كيفية تصحيح الأخطاء في نموذج 941
تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات الإبلاغ عن أخطاء 941 نموذجًا في نموذج 941X - "الإقرار الضريبي الفدرالي لأرباب العمل المعدل" أو المطالبة برد الأموال. يرتبط نموذج 941X سطرًا تلو الآخر مع نموذج 941 ، الإقرار الضريبي الفدرالي لأرباب العمل ربع السنوي.
شكل 941X هو نموذج مستقل يتصل بخط تلو الآخر مع إقرار ضريبة العمل الذي يقوم بتصحيحه. يمكنك تقديم نموذج 941X في أي وقت عندما تكتشف خطأً ، بدلاً من الانتظار حتى يتم إيداعه في نهاية الفصل مع الإقرار الضريبي التالي للعمل.
شكل 941X نظرة عامة
يحتوي النموذج 941X على خمسة أقسام.
يسأل القسم 1 إذا كان هذا النموذج لعودة معدلة أو مطالبة. (لا يمكنك التحقق من كليهما.)
يحتوي القسم 2 على بعض الأسئلة لمعرفة ما قمت به ، وما لم تفعله ، والمزيد من التفاصيل حول سبب تقديمك لهذا النموذج.
القسم 3 نسخ النموذج الأصلي 941 ويطلب منك تصحيح المقاطع التي تمت بشكل غير صحيح. تأكد من مراجعة الرياضيات أثناء إكمال هذا القسم.
يطلب القسم 4 شرحًا مفصلاً عن سبب إجراء هذه التصحيحات.
يتطلب القسم 5 توقيعك وتوقيع مُعِد مدفوع ، إذا استخدمت واحدة.
بعض الملاحظات حول إكمال الاستمارة 941X
- يمكنك استخدام النموذج لربع واحد فقط. إذا كنت تقوم بالإبلاغ عن أكثر من ربع ، يجب عليك استخدام نموذج منفصل لكل ربع سنة.
- تختلف العملية إذا قمت بتقديم أقل من 90 يومًا من انتهاء فترة القيود على الرصيد أو الاسترداد للنموذج 941 ، أو أكثر من 90 يومًا من هذا التاريخ. اقرأ التعليمات (المضمنة في النموذج) لمزيد من المعلومات.
- إذا كان الخطأ الخاص بك يؤثر على حجب الموظف ، فيجب الحصول على موافقة كتابية من كل موظف متأثر. سيتعين عليك المصادقة: "لديّ بيان مكتوب من كل موظف يفيد بأنه لم يطالب (أو تم رفض المطالبة) ولن يطالب باسترداد المبلغ المدفوع أو الرصيد الإضافي". إذا لم تتمكن من العثور على جميع الموظفين أو لا يمكنك الحصول على موافقة كتابية من كل موظف ، فيمكنك إجراء تغييرات في جزء صاحب العمل فقط.
- يتبع الجزء 3 من نموذج 941x مخطط النموذج 941. بالنسبة لكل عنصر ، ستحتاج إلى تضمين إجمالي المبلغ المصحح والمبلغ الذي تم الإبلاغ عنه سابقًا والفرق.
- يجب عليك تضمين شرح مفصل لكيفية تحديد التصحيحات الخاصة بك.