التي يجب أن أستأجرها - موظف أو عامل عقد؟

ما هي إيجابيات وسلبيات الموظفين مقابل المقاولين المتعاقدين؟

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، ستقرر دائمًا أنك بحاجة إلى مساعدة. يبدأ معظم أصحاب الأعمال الصغيرة بتوظيف مقاولين خارجيين للقيام بأعمالهم ، ولكن في مرحلة ما ، قد تقرر توظيف موظف أو اثنين. يناقش هذا المقال مزايا وعيوب توظيف الموظفين مقابل المتعاقدين المستقلين .

تعيين الموظفين

الموظف هو الشخص الذي يعمل في خدمة شخص آخر بموجب عقد توظيف صريح أو ضمني ، والذي بموجبه يحق لصاحب العمل التحكم في تفاصيل أداء العمل ( قاموس بلاكس لو ).

عندما تستأجر موظفًا ، ستتمتع بميزة القدرة على التحكم الكامل في عمل ذلك الشخص وتوجيهه خلال وقت العمل ، لتدريب الشخص بالطريقة التي ترغب في إنجازها ، وتطلب من ذلك الشخص أن يعمل لك فقط. لديك قيود أو قيود قليلة على ما يمكنك تعيينه للموظف أو حول قدرتك على إنهاء الموظف دون دفع عقد.

ومن ناحية أخرى ، يأتي الموظفون محملين بحمولة زائدة من القارب واللوائح المرتبطة بها. تنظم كل من الحكومة الفيدرالية والدولة الخاصة بك دفع الأجور أو الرواتب ، والعمل الإضافي ، وقواعد العمل الأخرى. يجب عليك أيضًا الالتزام بمتطلبات ضريبة الرواتب ، بما في ذلك دفع نصف ضرائب FICA ( الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ) لكل موظف وتحصيل النصف الآخر من الموظف. وتشمل المسؤوليات الأخرى دفع التأمين ضد البطالة والتأمين على تعويض العمال .

التعاقد مع مقاولين مستقلين

مزايا وعيوب المقاولين المستقلين هي عكس تلك الخاصة بالموظفين.

يمكنك تعيين واجبات لمقاول مستقل وفرض موعد نهائي ومنتج عمل ، ولكن لا يمكنك إخبار ذلك الشخص بكيفية إنجاز المهمة . يمكن للمقاول المستقل أن يعمل مع الآخرين ، وغالبا ما يحدد ساعات العمل ، وغالبا ما يوفر أدواته الخاصة.

من ناحية أخرى ، لديك القليل من التقارير أو المسؤوليات الضريبية للمقاولين المستقلين.

يجب عليك الإبلاغ عن المبلغ الذي دفعته كل عام لهذا الشخص في نموذج 1099-MISC ، ولكن لا يتعين عليك حجب أو دفع ضرائب FICA على هذه المدفوعات. مسؤوليات الرواتب لعامل مستقل أقل بكثير من الموظف.

عندما تنظر في التعاقد مع موظف

في الختام ، يجب عليك التفكير في تعيين موظف إذا:

• يجب أن يتم العمل تحت إشرافك
• تريد التحكم في ساعات العمل والأدوات والمعدات المستخدمة من قبل العامل
• إذا كانت هذه الحاجة طويلة الأجل (مثل إعداد المنتجات للشحن) ، و
• إذا كان هذا العمل ضروريًا لنشاطك التجاري وليست وظيفة هامشية. على سبيل المثال ، شخص التسويق ضروري ، في حين قد لا يكون طاقم التنظيف.

متى تفكر في استئجار مقاول مستقل

• العمل ليس محوريًا لنشاطك التجاري ؛ على سبيل المثال ، يقع تنظيف المكاتب أو تشغيل نظام الكمبيوتر خارج نطاق مهمة عملك.
• يمكن أن يتم العمل من قبل محترف لا يحتاج إلى الكثير من الإشراف
• العمل عبارة عن مشروع قصير الأجل سيتم الانتهاء منه في فترة زمنية محددة
• العامل لديه الخبرة المهنية أو هو شخص يحتاج إلى القليل من الإشراف.

يتم اتخاذ قرار توظيف العامل كموظف أو متعاقد مستقل على أساس كل حالة على حدة ، ولكن يجب أن تدرك أن مصلحة الضرائب تعتبر العامل بمثابة موظف ما لم تتمكن من إثبات خلاف ذلك.