7 نصائح لإدارة الوقت أكثر فعالية

تعلم كيفية إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية كمالك أعمال صغير

الوقت ، وجود ما يكفي منه هو تحد لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة. لا يبدو أن هناك ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء ، خاصة عندما ترتدي الكثير من القبعات المختلفة وتتخذ العديد من الأدوار المختلفة من أجل إدارة أعمالك. ليس فقط هو محبط ، ولكن يمكن أن يكون مرهقاً أن تشعر كأنك ترتد من مهمة إلى مهمة ولا تعبر أبداً عن قائمة الأشياء.

بينما لا يمكننا تغيير عدد الساعات في اليوم ، يمكننا تغيير الطريقة التي نستخدمها من أجل إدارة الوقت بشكل أفضل وزيادة الإنتاجية . ليس الأمر سهلاً ، وقد يتطلب الكثير من الالتزام والانضباط ، لكن من الممكن أن يكون لديك وقت حليف لشركتك ، وليس عدوًا. إليك بعض النصائح المتعلقة بإدارة الوقت والإنتاجية لمساعدتك على توحيد الجهود مع الوقت وزيادة الإنتاجية.

1. مجموعة الأهداف

إن أساس إدارة الوقت الجيد هو معرفة المكان الذي ستذهب إليه وكيفية الوصول إلى هناك ، ويمكن للأهداف أن تساعدك على إنشاء خطة للقيام بذلك. في الواقع ، من الصعب إنجاز أي شيء بدون أهداف SMART محددة وقابلة للقياس. عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت والإنتاجية ، فإن الأهداف الصغيرة على المدى القصير هي الأكثر أهمية.

يمكنك البدء بتحطيم أهدافك على المدى الطويل إلى أهداف شهرية ، ثم تقسيمها إلى أهداف أسبوعية وحتى يومية. ستساعدك أهدافك اليومية في تحديد هدف وقياسه عندما تضغط عليه بنجاح.

2. اختيار نظام والالتزام

هناك العديد من أنظمة إدارة الوقت والإنتاجية ، بما في ذلك برامج محددة وتطبيقات عبر الإنترنت وحتى الفلسفات العامة. لا يهم حقا ما هو النظام أو النهج الذي تستخدمه ، فقط أنه شيء تقوم بشرائه وفهمه بالكامل ومواكبة.

إذا كنت تكافح من أجل إيجاد نهج لإدارة الوقت يمكنك الالتزام به بشكل كامل ، فحاول الجمع بين أفكار بعض الفلسفات المختلفة لإنشاء أداة مثالية لإدارة الوقت والإنتاجية لك.

3. البحث عن منطقة الإنتاجية الخاصة بك

بعض الناس هم أول شيء أكثر إنتاجية في الصباح ، عندما تكون عقولهم طازجة وقبل أن يستيقظ الجميع. بعض الناس يفضلون الحفر في عمل مهم في منتصف اليوم عندما يكون الزخم متخبطًا بالكامل ، وما زال البعض الآخر هم البوم ليلاً الذين يتركون أهم الأعمال في نهاية اليوم عندما يكون لدى الأفكار والمفاهيم وقت للاستقرار.

يمكنك تقليل الوقت الذي تستغرقه لإكمال عملك من خلال تحديد وقت العمل الأفضل والأكثر إنتاجية وتخطيط عملك الأكثر أهمية في ذلك الوقت. يمكنك زيادة إنتاجيتك بشكل أكبر إذا كنت قادرًا على الحد من الانحرافات والانقطاعات خلال وقت العمل المركز هذا.

4. اعرف أولوياتك

قد لا تنجز كل شيء ، كل يوم . إذا قمت بذلك وتجد أن ذلك يؤدي إلى الضجر ، فقد يكون الوقت قد حان لتوسيع آفاقك وتمتد نفسك أكثر قليلا. ولكن بالنسبة لمعظمنا ، سيكون هناك دائمًا عدد قليل من العناصر متبقية كل يوم لم نستكملها. المرة الوحيدة التي يكون فيها هذا الأمر خطيرًا عندما يكون هذا البند المتبقي عنصرًا ذا أولوية عالية مع وضعه في الموعد النهائي. لتجنب حدوث ذلك ، خذ بعض الوقت لتوضيح ما هي أولوياتك ثم حدد الوقت للقيام بأهم مهامك عندما تكون أكثر إنتاجية.

5. تتبع وقتك

يمكن أن يكون تتبع الوقت باستخدام أداة تتبع الوقت المخصصة طريقة ممتازة لإدارة الوقت ، حتى إذا لم تكن بحاجة إلى تتبع الوقت الذي تقضيه في العميل أو العمل القابل للفوترة. يمكن أن يساعدك تتبع الوقت في جميع المجالات على زيادة الإنتاجية بطريقتين فعالتين. أولاً ، يمكن أن يساعدك تتبع الوقت على التركيز على المهمة التي تعمل عليها في الوقت الحالي. بعد كل شيء ، لا يوجد تذكير تركيز أفضل من ساعة موقوتة.

ثانيًا ، يمكن أن يمنحك تتبع الوقت صورة عن المكان الذي يتم فيه قضاء وقتك ، يومًا بعد يوم ، على المدى الطويل. قد يكون هذا الأمر مفيدًا ويمكن أن يوفر لك إحصاءات قيّمة عن الطريقة التي تريد بها قضاء وقتك ، وكيفية إنفاقها ، والتغييرات التي قد تحتاج إلى إجرائها لتحويل الرصيد.

6. تحديد ما يتم تفويضه

عندما يكون لديك المزيد على صفيحتك مما يمكنك التعامل مع نفسك ، فقد حان الوقت للتفويض .

من الطرق الجيدة لبدء التفويض تحديد ما هي المهام الأساسية ، ولكن ليس بالضرورة أن تكون ضروريًا للقيام بنفسك. ثم ، إنها مسألة إيجاد الموظفين المناسبين أو المقاولين من الباطن وإنشاء فريق مبني على الثقة والاحترام والأهداف المشتركة. ليس الأمر سهلاً دائماً ، ولكن بمجرد أن يكون لديك فريق دعم في مكانه ويمكنه التفويض بفعالية ، فإن إنتاجيتك وإمكانياتك سوف ترتفع.

7. الذهاب يوم واحد في وقت

يمكنك بالتأكيد تخطيط الأسبوع والشهر وحتى العام من بعض النواحي حتى يكون لديك فكرة عما ستعمل عليه ومتى ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ الواقعي ، ابدأ اليوم. ليس فقط لا تعرف بالضبط ما يخبئه لك الغد ، ولكن التركيز على هنا والآن يمكن أن يساعدك على البقاء حاضراً ومشاركاً. خذ الدروس المستفادة من كل يوم ، خاصة فيما يتعلق بالإنتاجية وإدارة الوقت ، وتطبيقها على الغد. قد ينتهي بك الأمر في النهاية إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه عندما تتنقل يوما بعد يوم.