تكاليف سلسلة التوريد عملك الصغير أكثر من أي شيء آخر تقريبا
كيف يمكن تقليل التكاليف في سلسلة التوريد الخاصة بك ، مع الحفاظ في نفس الوقت على سلسلة التوريد هذه وتشغيلها؟
(لأنه بدون سلسلة التوريد هذه ، من المرجح أنك لن تمتلك منتجات لتزويد عملائك ، أي لن يكون لديك الكثير من الأعمال التجارية الصغيرة.
تتضمن أسرع انتصارات عندما يتعلق الأمر بتخفيضات تكلفة سلسلة التوريد ما يلي:
- تكلفة تخفيضات البضائع
- تكاليف النقل والإمداد
من خلال دفع التوفير عبر تكلفة السلع والخدمات اللوجستية - يمكنك تحقيق وفورات قابلة للقياس في الشركات الكبيرة. يمكن أن تستفيد الشركات الصغيرة بالتأكيد من التركيز على برامج توفير التكاليف.
تكلفة تخفيضات البضائع
عندما يتعلق الأمر بتخفيض التكاليف ، فإن الطريقة الوحيدة لتخفيض تكاليف رأس المال البشري (أي موظفيك) هي خفض راتب شخص ما ، أو خفض ساعات شخص ما أو قطع شخص ما من كشوف المرتبات. قرار اتخاذ هذا النوع من العمل هو عاطفي للغاية.
وبالمثل ، إذا كنت ترغب في قطع مساحة أخرى عالية التكلفة - الإيجار - يمكنك الانتقال إلى مساحة أصغر أو حي أرخص أو مشاركة المساحة الخاصة بك مع شخص ما.
هذه هي أيضا قرارات عاطفية للغاية لجعل.
وإذا كان عملك الصغير هو ملكية فردية وكنت تعمل خارج المرآب الخاص بك - قد لا تتمكن من القيام بأي شيء حول خفض تكاليف الموظفين وخفض الإيجار الخاص بك.
لكن تكلفة قيادة تخفيضات البضائع هي أداة لا يجب أن تكون عاطفية ويمكن أن تكون فعالة للغاية.
سوف نتحدث عن بعض الطرق الفعالة لدفع تكلفة البضائع الخاصة بك ، ولكن أولاً ، دعونا نتأكد من أننا نتماشى مع كيفية تحديد تكلفة البضائع الخاصة بك.
يتم تعريف تكلفة البضائع على أنها التكلفة الإجمالية لك للبضائع التي تبيعها. يمكن أن تتكون تكلفة البضائع من العناصر التالية:
- سعر الشراء لجميع المكونات والمواد الخام
- تكاليف الشحن والنقل والإمداد للحصول على تلك المكونات والمواد الخام لك
- تكاليف المواد والعمالة والتكاليف العامة الخاصة بك لتحويل تلك المكونات والمواد الأولية إلى المنتج الذي يبيعه عملك الصغير
أسعار الشراء
النقطة الأولى - سعر شراء جميع المكونات والمواد الخام - هي جميلة إلى الأمام وسهلة الحساب. إذا كنت تبيع المنتج (أ) وكان عليك شراء مكونات X ، و Y ، و Z لتصنيع أو بناء أو تجميع أو طهي المنتج A - ما المبلغ الذي تدفعه مقابل المكونات X و Y و Z؟ انظر إلى فواتيرك من الموردين. إذا قمت بشراء المكون X من موردين مختلفين وكانت أسعارهما مختلفة ، استخدم السعر الأعلى كتكاليف لسعر البضائع.
الفرق بين "المكون" و "المواد الخام" هو أمر غامض. بعض الناس يستخدمونها بالتبادل ، وهذا أمر جيد. رأى بعض الأشخاص أن أحد المكونات التي تستخدمها كما هو ، في حين أن المادة الخام هي شيء تقوم بتغييره قبل الاستخدام.
هذا التعريف يعمل أيضا.
اللوجستية وتكاليف الشحن
بقدر ما يتعلق الأمر بالنقطة الثانية أعلاه ، يتم تصنيف تكاليف اللوجستيات والشحن في بعض الأحيان بشكل منفصل - وليس جزءًا من تكلفة البضائع. ولكن يجب أن تكون على يقين من أنك تدرك أن تكاليف اللوجيستية والشحن هذه جزء أساسي من حيث إنفاق أموالك. (وقابل للتفاوض ، انظر أدناه).
المواد والعمالة والتكاليف العامة
النقطة الثالثة هي النقطة التي لا تفكر فيها العديد من الشركات الصغيرة عندما تقوم بحساب تكلفة سلعها.
لقد طلبت مؤخرًا من مالك شركة صغيرة مقدار التكلفة التي كان يكلفه بها لصنع قلادة سلسلة مفاتيح كان يبيعها. أخبرني أن المعدن الفارغ كلفه دولارًا ، لذلك كان عليه بيع السلسلة الرئيسية مقابل اثنين من الدولارات.
سألته عن حبل النايلون والحلقة التي كانت أيضًا جزءًا من السلسلة الرئيسية.
"بنسات" ، قال.
وماذا عن وقتك لتجميع المنتج النهائي؟ فأجاب: "يمكنني القيام بذلك بسرعة كبيرة".
والمعدن الفارغ - هو محور السلسلة الرئيسية - ما هو الوقت الذي تستغرقه لجعله وكم الكهرباء الذي تستهلكه مع ماكينة الطحن؟ وماذا عن وقت مسحها والتأكد من رفع جميع الحواف الحادة؟ قال لي ، "أنا لا أحسب ذلك."
تكلفته الحقيقية للبضائع لم تكن الدولار. عندما بدأت في إضافة التكلفة المادية الأخرى ، فإن تكلفة عمله وتكلفته العامة (تلك الكهرباء التي يحتاج إلى دفع ثمنها) - كانت تكلفته الحقيقية للبضائع قريبة من سعر مبيعاته الثنائي.
تأكد من قيامك بالتقاط التكلفة الفعلية للسلع الخاصة بك عن طريق تضمين كل شيء يكلفك أنت لجعل المنتج الذي تبيعه.
حسنا ، السيد سلسلة التوريد المتأنق ، والآن أنا أعرف كيفية حساب التكلفة الفعلية للبضائع. ما الذي يمكنني القيام به حيال ذلك؟
كيفية التعامل مع تكلفة تخفيض البضائع
لذا فإن تكلفة البضائع الخاصة بك تتكون من الأسعار التي تدفعها للمورد بالإضافة إلى التكاليف الداخلية الخاصة بك لتصنيع وشحن منتج.
الأسعار التي تدفعها للموردين تخضع لمفاوضات التسعير. هذا هو أبسط وأقل الفاكهة المعلقة في تكلفة عملية نموذج تخفيض البضائع.
مفاوضات الموردين
يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذ نهجين عند التفاوض على الأسعار مع مورديهم. النهج الأول هو محادثة مباشرة متعلقة بالتسعير الحالي وما هي تخفيضات السعر التي تريدها. في شروط العلمانيين ، سيكون هذا هو "ما هو أفضل سعر؟"
لكن لدى سلسلة التوريد المؤيدة نهجًا أكثر تعقيدًا من "ما هو أفضل سعر لك؟". من خلال العمل مع الموردين للتأكد من طلبك خلال المهلة الزمنية القياسية ، يمكنك التخفيف من الحاجة إلى تسريع التكاليف. في كثير من الأحيان ، سيمر الموردون على طول التكاليف السريعة مع ارتفاع الأسعار.
هل تعرف حتى ما هي مهلة الموردين الخاصة بك؟ وهل تلك هي مهلة التسليم الخاصة بهم - وهل تلك الأوقات التي تقودها الجدولة ، شراء المواد الخام أو عوامل أخرى؟ من خلال فهم الإجابات على هذه الأسئلة ، يمكنك مساعدة مورديك على إدارة وقتهم وتكاليفهم - والعمل على خفض أسعارك.
من خلال منح الموردين الخاصين بك ، يمكن أن تساعد الالتزامات المالية طويلة الأجل أيضًا في خفض تكاليفهم - ومن ثم القيام بذلك ، مما يؤدي إلى خفض الأسعار. إذا كنت بحاجة إلى 100 قطعة كل شهر من المورد الخاص بك (وأنت متأكد أنك ستحتاج إلى 100 قطعة) ، يمكنك المساعدة في خفض تكاليف التصنيع من خلال طلب 1200 قطعة. قد يتمكن المورّد من الاحتفاظ بالمخزون وشحن الأجزاء إليك كل 100 قطعة شهريًا. بالقيام بذلك ، قد يكون الموردون قادرين على طلب المواد الخام بكميات كبيرة وتجنب تكاليف عمليات الإنتاج المتعددة.
تتمثل المخاطرة في وضع أمر شراء (أو بطانية) على المدى الطويل في أنك ملتزم مالياً بقيمة أمر الشراء. إذا طلبت شراء 1200 قطعة ولكنك حصلت على 900 قطعة في أمر الشراء وأدركت أنك لست بحاجة إلى 300 قطعة - فأنت ملزم قانونًا بدفعها.
من خلال فهم سلسلة التوريد الخاصة بمورديك وأوقات تسليمه ، وكذلك تزويد مورديك بتوقعات طويلة الأمد لاحتياجاتك ، يمكنك المساعدة في خفض تكاليفهم وربما دفع تكاليف السلع الخاصة بك إلى الأسفل أيضًا.
مشاريع المصادر
التعهيد هو مصطلح في سلسلة التوريد قد تعرفه "بالتسوق". مشروع التوريد هو مشروع تبحث من خلاله عن موردين إما لمساعدتك في منتج أو منتج جديد كنت تبيعه. عند إطلاق مشروع توريد لمنتج قمت ببيعه ، فمن المنطقي - في معظم الحالات - تضمين المورد الحالي أو الموردين الحاليين في مشروع المصادر.
من خلال تضمين الموردين الحاليين في مشروع المصادر لمنتج يقدمونه لك حاليًا ، فأنت ترسل رسائل متعددة:
- كنت تبحث عن أفضل الأسعار ، أو ...
- كنت تبحث عن جودة أعلى ، أو ...
- كنت تبحث عن ابتكار المنتجات ، أو ...
- كنت تبحث عن خدمة أفضل
في بعض الحالات ، قد يتصل بك مورّدك الحالي ويقدم تخفيضات في السعر قبل اكتمال مشروعك.
من خلال الوصول إلى موردين آخرين ، فأنت تقوم بأبحاث السوق الهامة في الأسعار التي تدفعها حاليًا. إذا كان الموردون الآخرون يقدمون أسعارًا أقل بكثير مما تدفعه حاليًا ، فإن أول شيء تحتاج إلى التأكد منه هو أنهم يقدمون نفس نطاق المنتج الذي يقدمه موردك الحالي.
إذا كان هذا هو الحال ، فمن المحتمل أن يكون لديك فرصة لدفع تكلفة السلع الخاصة بك - إما عن طريق تبديل الموردين أو استخدام هذه المعلومات الجديدة كرافعة في المفاوضات مع المورد الحالي الخاص بك.
تخفيض تكاليف النقل والإمداد
سواء كنت تستخدم الشاحنات أو القطارات أو السفن أو الطائرات للشحن من الموردين إلى منشأتك ، يمكنك استخدام نفس استراتيجيات الحد من التكاليف المذكورة أعلاه مع مقدمي الخدمات اللوجستية الخاصة بك. يمكن للمفاوضات المباشرة ومشاريع المصادر أن تخفض تكاليفك بنسبة 5٪ إلى 10٪ بسهولة ، خاصة إذا لم تحاول أبداً خفض تلك التكاليف من قبل.
(إذا حاولت القيام باستراتيجيات تقليل التكاليف هذه بانتظام ، فسوف تشاهد عوائد متناقصة بمرور الوقت ، ومن المحتمل ألا ترى تخفيضات بنسبة 5٪ -10٪ في كل مرة تقوم فيها بذلك ، إذا قمت بذلك كل عام أو عامين. )
يمكن أيضا تخفيض تكاليف اللوجيستية عن طريق التخطيط. إذا كنت بحاجة إلى منتج يتم تسليمه بسرعة ، فيجب عليك عادةً دفع المزيد مقابل ذلك. من خلال فهم المهل الزمنية لمورّدك (انظر أعلاه) ، من المحتمل أن تكون قادرًا على تخطيط متطلباتك بحيث يمكنك المشاركة بأقل طريقة لتوصيل التكلفة.
فقط تذكر القول المأثور اللوجستي القديم ، "ضعه على المحيط دون ضجة ؛ تحلق بها عن طريق الجو لإعطاء CFO الخاص بك ذعر ". حسنا ، هذا ليس حقا المثل اللوجستية القديمة. لقد صنعتها للتو. لكن - المحيط والشاحنات أرخص من الشحن الجوي . خطط وفقًا لذلك (ما لم تكن تستورد السوشي).
واخيرا ...
لا تنسَ النظر في استراتيجيات خفض التكاليف المتعلقة بتكاليفك الداخلية. أعود إلى الأعمال التجارية الصغيرة سلسلة المفاتيح. على الرغم من أنه قد يستغرق بضع ثوانٍ فقط لتجميع سلسلة مفاتيح ، فإن هذه الثواني تتضاعف. هل المواد الخاصة بك في متناول اليد؟ كم يمكنك القيام به في وقت واحد ، لتحسين السرعة والخبرة الخاصة بك؟ هل تشتري أي خيط أو مواد أخرى منخفضة التكلفة بالجملة؟ هل تشغل آلات عالية الطاقة في ساعات منخفضة التكلفة ، غير ساعات الذروة؟
أفضل شيء عن هذه التكاليف هو أنها قابلة للتحكم بواسطتك .
تذكر أن سلسلة التوريد المحسنة هي سلسلة تسمح لك بتوصيل ما يريده عملاؤك ، ومتى يريدون ذلك - والقيام بذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال.
يعد خفض تكاليف سلسلة التوريد هو الخطوة الأولى لذلك "الإنفاق بأقل قدر ممكن من المال كجزء".