عندما يكون النموذج 1099-MISC مطلوبًا
مطلوب نموذج 1099-MISC عندما تدفع لأي شخص ليس لديه موظف لديك 600 دولار أو أكثر خلال العام أثناء ممارسة الأعمال. دفعة واحدة في شهر يونيو بقيمة 300 دولار لن تحتاج إلى نموذج 1099-MISC ، ولكن إذا قمت بإجراء دفعة أخرى بقيمة 300 دولار بعد شهر ، فيجب عليك تقديم نموذج 1099-MISC لأن إجمالي مدفوعاتك يصل إلى 600 دولار. تتضمن الأنواع الشائعة من الدخل التي تتطلب هذا النموذج:
- المدفوعات النقدية للصيادين المحترفين
- عائدات تأمين المحاصيل
- مدفوعات الرعاية الطبية والصحية
- الجوائز والجوائز
- العائدات المدفوعة للمحامين
- العائدات المدفوعة لشراكة أو حوزة
- الإيجارات
- الخدمات التي يقوم بها أي شخص ليس موظفًا ، بما في ذلك الأجزاء والمواد المقدمة في الوظيفة
- أنواع المدفوعات الأخرى غير المشمولة بأي مستندات أخرى للإبلاغ عن المعلومات
يجب أيضًا إرسال نموذج 1099-MISC إلى أي شخص دفعته 10 دولارات أو أكثر في رسوم حقوق التأليف أو السمسار ، ولا يشمل ذلك الأرباح أو الفائدة المعفاة من الضرائب.
إذا كنت تبيع 5000 دولار أو أكثر من المنتجات الاستهلاكية لأي شخص بغرض إعادة بيعها ، فسيتعين عليك إرسال نموذج 1099-MISC إذا لم تحدث إعادة البيع في متجر دائم للبيع بالتجزئة.
لا تسري هذه القواعد إلا إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا. إذا كنت ستدفع محامي طلاقك لإنهاء زواجك ، فلن تضطر إلى إصدار 1099-MISC مقابل خدماته لأن هذا دفع شخصي.
كما لا يتعين عليك إصدار 1099-MISC من نماذج المدفوعات المقدمة للشركات ، باستثناء دفعات الرعاية الطبية والرعاية الصحية والرسوم المدفوعة للمحامين. هذه النماذج مطلوبة فقط للأفراد والشراكات والشركات ذات المسئولية المحدودة التي تعامل كشركاء ومالكين فرديين.
إذا قمت بإجراء أية مدفوعات لا تتناسب مع هذه القواعد أو يبدو أنها تتطلب أي مستند آخر للإبلاغ عن المعلومات ، فلا تقم فقط بإيقاف تشغيل 1099-MISC. تحقق مع خبير الضرائب أولا.
تحضير نماذج 1099-MISC
أولاً ، ستحتاج إلى نموذج W-9 من جميع الموردين والمتعاقدين والمستلمين الآخرين للدفع. اطلب من كل منهم أن يكمل واحدًا لك في وقت بدء التعامل معه. سيزودك W-9 باسمه القانوني وعنوانه ورقم هوية دافع الضرائب - كل المعلومات التي ستحتاجها عند إعداد نموذج 1099-MISC. تتبع دفعاتك في نظام مسك الدفاتر الخاص بك حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت المدفوعات تندرج تحت أي من الفئات التي تتطلب إعداد التقارير ومقدار إجمالي المدفوعات هذه للسنة.
المواعيد النهائية لنماذج 1099-MISC
إذا قمت بالإبلاغ عن الدخل في المربع 7 من 1099-MISC ، "تعويض nonemployee" ، فإن الموعد النهائي لإصدار 1099-MISC استمارات لمتلقي هذه الأنواع من الدخل كان 31 يناير 2017.
تقع معظم نماذج 1099-MISC في هذه الفئة.
لقد كان لديك بعض الوقت الإضافي لإحضارهم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في السنوات السابقة ، ولكن ليس بعد الآن ، ولا حتى لو قمت بتقديمها إلكترونياً. يمكنك أن تشكر "حماية الأمريكيين من قانون الضرائب" لعام 2015 لهذا التغيير. يؤثر PATH على جميع عوائد المعلومات بداية من السنة التقويمية 2016.
العقوبات على نموذج الايداع 1099-MISC Late
لا داعي للذعر إذا فاتك الموعد النهائي. سيكون عليك دفع غرامة ولكن يمكنك تخفيف الضرر إذا تصرفت بسرعة. إليك الانهيار اعتمادا على مدى تأخرك بالضبط. أنت مؤهل للحصول على عقوبات مخففة إذا كان إجمالي إيرادات شركتك يبلغ 5 ملايين دولار أو أقل لهذا العام:
- 50 دولار لإيداع ما يصل إلى 30 يوما في وقت متأخر
- 100 دولار غرامة لتأخير 1099 أكثر من 30 يوما وقبل 1 أغسطس
يمكن أن تصل العقوبات إلى مستويات أعلى بعد 1 أغسطس ، لذلك إذا كانت لديك مشكلة قد تمنعك من تقديم ملف قبل هذا التاريخ ، فاتصل بأخصائي الضرائب للحصول على المساعدة في أقرب وقت ممكن.
يمكن للشركات طلب تمديد لمدة 30 يومًا لتقديم نموذج 1099-MISC مع مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام النموذج 8809 ، ولكن لا تمنحك إضافة وقت إضافي لإرسال 1099 إلى مستلم الدفع ، أي الحكومة فقط. إذا كنت تتوقع مشكلة في التقدم ، فاحرص على إرسال هذا النموذج بحيث يكون لديك الوقت والجهد قدر الإمكان.