7 طرق لتحسين سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية

قم بتحسين سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية

سلسلة التوريد تحدث من حولك. إذا كانت شركتك تقوم بطريقة ما بتصنيع منتج ، أو شراء منتج ، أو شراء منتج ثم بيعه لأحد العملاء ، فلديك سلسلة التوريد الشاملة التي قد تحتاج إلى تحسين.

كيف تعرف إذا كانت سلسلة التوريد الخاصة بك تحتاج إلى تحسين؟ الاختبار الذي أستخدمه هو: هل تحصل على ما يريده العملاء ، عندما يريدون ذلك ، وتنفق أقل قدر ممكن من المال على تحقيق ذلك؟

إذا لم تستطع الإجابة على هذا السؤال ، فمن الواضح أن سلسلة التوريد الخاصة بك تحتاج إلى تحسين.

إذا كنت تحصل على ما يريده عملاؤك ، وعندما يريدون ذلك ، فهذا جيد لك. أنت عشرة بالمائة من الطريق هناك

لأنه إذا كنت لا تنفق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق أهداف تسليم العملاء - فستحتاج سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية إلى التحسين. وكيف تعرف إذا كنت تنفق أقل قدر ممكن من المال - على تكلفة السلع ، في المخزون ، على الشحن ، في التخزين ، على العمل ، على النفقات العامة ، وهلم جرا.

فرص هل يمكن أن تنفق أقل.

ولذا تحتاج سلسلة التوريد الخاصة بك إلى النهاية إلى تحسين.

ولكن من أين تبدأ؟ في ما يلي 7 طرق يمكنك من خلالها البدء في تحسين سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية - والبدء في إنفاق أقل أثناء الحصول على ما يريده العملاء عندما يريدون ذلك.

المستوى 2 إدارة الموردين

لا تبدأ سلسلة التوريد الخاصة بك مع الموردين.

كلا. كما يقولون في صناعة ورق التواليت ، فإن سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك تنتقل من "الجذع إلى الردف". إن موردي Tier 2 هم الموردين الذين يقدمون المكونات والمواد الخام وأحيانا الخدمات لمورّديك.

إذا كنت لا تعرف من هم موردو Tier 2 - ولا تفهمون المنتجات التي يقدمونها ، وما هي تكاليفهم وما هي أوقاتهم الأولى - تحتاج سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية إلى التحسين.

بالتفاوض مع موردي Tier 2 ، يمكنك خفض تكلفة الموردين للسلع والمهل الزمنية. قد يقوم مورد Tier 2 في كثير من الأحيان بتوريد أكثر من مورد من مورديك.

وبهذه الرؤية ، يمكنك التفاوض على تسعير الحجم - حيث لا يمتلك الموردون الفرديون هذه النفوذ.

أو يمكنك مساعدة الموردين المتعددين للعثور على مورد Tier 2 واحد ، حيث يكون توحيد المورد من Tier 2 منطقيًا.

المورد تكلفة البضائع المباعة (COGS) الإدارة

إدارة COGS مثل صيانة السيارات. لمجرد أنك غيرت الزيت واستبدلت الإطارات على مسافة 10 آلاف ميل ، فهذا لا يعني أن سيارتك ستعمل بسلاسة خلال الـ100.000 ميل القادمة. وفقط لأنك قد تفاوضت على سعر منخفض مع المورد الخاص بك ، فهذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك إعادة التفاوض بمجرد قيام مورديك بتحسين عمليات الإنتاج الداخلية الخاصة بهم.

في الواقع ، عندما تتفاوض مع مورديك مع الأسعار ، يجب أن تكون قادرًا على التفاوض بشأن تخفيضات الأسعار على مدار العام - في حدود 3٪ -5٪ - المضمنة في اتفاقية التوريد.

يجب أن يقوم الموردون لديك بتحسين تكاليفهم الداخلية بحيث لا يخسرون أموالهم مع هذا الترتيب ، على أساس سنوي.

وضمن مؤسستك ، يجب أن تدفع تكاليف العملية الخاصة بك إلى الأسفل - باستخدام ستة أدوات تحسين للسيغما ، والهزيل وغيرها من عمليات التحسين - بحيث يمكنك تقليل التكاليف الخاصة بك على مدار العام.

يجب أن يخبرك نظام ERP إذا حدث ذلك - أو لا. لكن الأمر متروك لك لفعل شيء حيال ذلك.

إدارة المخزون من الموردين

يفعل الموردون الخاصون بك ما يمكنهم فعله لتزويدك بما تريده عندما تريد ذلك - وتحقيق ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال. ولكن إذا لم تشارك أنت وموردينا معلومات الطلب - فإنهم يخاطرون بعدم حمل مخزون كافٍ لتلبية احتياجاتك.

أو - فقط بالسوء - يحمل الكثير من المخزون. إذا كان الموردون التابعون لك يحملون الكثير من المخزون - فهذا يعني أنهم أنفقوا الكثير من الأموال لتصنيع الطلب. وسيتم تمرير هذه التكلفة إليك (سواء كنت تعرف ذلك أم لا).

من خلال مشاركة معلومات الطلب مع الموردين ، يمكن لمورديك القيام بتخطيط الطلب الخاص بهم للتأكد من أنهم يقومون بتحسين إدارة المخزون لديهم.

يمكن أن تكون معلومات الطلب هذه في شكل توقعات ، مع أسوار زمنية محددة تقوم بتحويل تلك التنبؤات إلى أوامر ، أو أوامر شاملة.

كن حذرًا في فهم الآثار المالية لكل من هذه السيناريوهات - أي ما ستلزم به إذا كان عليك إلغاء أو تعديل الطلب.

إن فهم المهل الزمنية لمورّديك أمر حاسم أيضًا في إدارة مخزون مورديك. إذا كان لديهم مهلة مدتها ثلاثة أشهر على مادة خام ، يجب أن تفهم أنهم قد لا يكونوا قادرين على الرد إذا زاد الطلب خلال 90 يومًا.

RFQ أو RFP أو RFI

إن ﺗﻔﺴﻴﺮ ﺟﻬﺎزك P و Q هﻮ ﻧﻔﺲ اﻟﻘﺪر ﻣﻦ اﻷهﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﺘﻮرﻳﺪ ﻣﻦ ﻧﻬﺎﻳﺔ إﻟﻰ ﻧﻬﺎﻳﺘﻬﺎ آﻤﺎ هﻮ ﻓﻲ ﺁداب اﻟﻌﻘﻮد. (يعني تعبير "mind p's and q's" أنه يجب عليك أن تهتم بأخلاقك).

ولكن في حالة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية ، تشير P و Q إلى RFP و RFQ (و RFI). هذه الطلبات الخاصة بالمقترحات وطلبات الاقتباس (وطلبات المعلومات) هي أداة مدراء وسلسلة التوريد للتأكد من أن مورديهم يقدمون أعلى مستويات الجودة وأقل التكاليف وأحدث الابتكارات.

في كثير من الحالات ، يتم استخدام طلب المعلومات لمسح المشهد المورد. أنت تعرف الموردين الذين تستخدمهم بالفعل ، وبالتالي فإن طلب المعلومات هو فرصة لفهم البنية التحتية والقوة المالية وقدرات الموردين الجدد. تعد RFI أداة ممتازة لتحديد الموردين الجدد المحتملين.

يعد طلب تقديم العروض أداة رائعة للمساعدة في الإجابة عن سؤال "هنا هو التحدي الذي تواجهه في عرضي - كيف يمكنك حلها؟" في كثير من الأحيان ، يكون موردوك الخاصون هم الخبراء وسوف يقتربون من تحدي العرض مع ابتكار أو عملية قد لم يحدث لك.

بعد نشر طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض وتحديد عدد من الموردين (3-10) الذين يمكنك إرسال طلب عرض الأسعار لهم . إن مراجعة طلبات عروض الأسعار يتطلب وقتًا وموارد ، وغالبًا ما يكون من الصعب جدًا إرسال طلب عرض الأسعار إلى عدد كبير جدًا من الموردين. لا يقتصر طلب عروض أسعار الجودة على الحصول على أفضل الأسعار - للمساعدة في خفض التكاليف الخاصة بك COGS - ولكن أيضًا لضمان الجودة والعرض المستمر.

عادةً ما تحصل المنتجات الرئيسية على RFI / RFP / RFQ كل ثلاث إلى خمس سنوات - وفقًا لشروط اتفاقيات التوريد.

الخدمات اللوجستية

على عكس ما يقوله المثل القديم ، فإن "سوء التخطيط من جانبك ، لا يشكل حالة طارئة على عاتقي" ، ربما يوحي بأن التخطيط الضعيف عبر سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك يشكل حالة طوارئ لوجيستية.

في الواقع ، قد تكون كلمة "الطوارئ" هي كلمة خاطئة - إنها أشبه "بالرسوم المعجلة والمبيت" التي يمكن أن تكون أسوأ ، إذا كنت مديرًا ماليًا ، من حالة الطوارئ.

إذا كان هدفك هو شحن عميل ما يريده العميل ، وعندما يريد ذلك العميل - فقد تقع في فخ الاعتماد على رسوم الشحن السريع والمسرع لتعويض التأخير في الإنتاج أو الشراء.

هذه الرسوم المعجلة هي علامة على أنك لا تنجز عملية تسليم العميل عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

يمكن أن يساعد التخطيط القوي لتخطيط الطلب وإدارة المهلة في تقليل حجم الأموال التي قد تنفقها على الخدمات اللوجستية لتسريع وتيرة الرسوم. ويمكن أن يساعد أيضًا في تقليل كمية الشحنات الجوية التي قد تحتاجها من موردين منخفض التكلفة في آسيا. إن فهم المهل الزمنية والحصول على الطلب على المدى الطويل هما أهم طريقتين للمساعدة في تقليل تكاليف اللوجستيات.

مراقبة المخزون

كيف يمكنك التأكد من أن نظام إدارة المستودعات أو نظام تخطيط الموارد الخاص بك يخبرك ما لديك في متناول يدك هو في الواقع ما لديك في متناول اليد؟ يجب أن يكون هدف كل شركة هو دقة المخزون بنسبة 100٪ والطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي عن طريق إجراء إحصاء دوري منتظم ومنتظم للمخزون المادي.

بدون دقة المخزون بنسبة 100٪ ، قد تتمكن أو لا تكون قادرًا على شحن عملائك في الوقت المحدد. ويعني عدم دقة المخزون أيضًا أنك تشتري مخزونًا موجودًا لديك بالفعل أو تشتري عناصر لا تحتاج إليها.

قم بتطبيق برنامج عد دورة الآن - وتأكد من أنك تقوم بإحصاء الورقة إلى الورقة والورقة إلى الأرض - لاختبار الضغط بدقة مخزونك.

تخطيط الطلب على العملاء

نعم ، قد يرسل لك عملاؤك توقعات. ونعم ، قد يرسل لك العميل أوامر طويلة الأجل أو بطانية. ولكن هل يعرف عميلك ما يريده بالفعل - ومتى يريده؟ قد تعرف أفضل من ذلك .

يمكنك استخدام معلومات طلب العميل (التنبؤات ، الطلبات) كنقطة بداية. ولكن يمكنك أن تفعل الكثير في بيئة تخطيط الطلب القوية. يمكنك استخدام التاريخ ، تحليل السوق ، الموسمية ، المشهد التنافسي وعوامل أخرى لفهم احتياجات عملائك بشكل أفضل مما يفعلون.

ويساعد التخطيط القوي للطلب على تقليل تلك الرسوم المعجلة والتكاليف اللوجستية الأخرى التي تدفع التكاليف إلى الارتفاع في سلسلة التوريد الخاصة بك.