قياس أداء المشتريات - تأثير سلسلة التوريد الأمثل

يمكن أن يسمح تخفيض سعر الشراء للشركات بفوز الأعمال

من المهم قياس أداء الشراء ، حيث يلعب قسم المشتريات دوراً متزايد الأهمية في سلسلة التوريد في ظل الانكماش الاقتصادي.

يمكن أن يؤدي تخفيض تكلفة المواد الخام والخدمات إلى السماح للشركات بالتنافس في سعر سلعها الجاهزة من أجل الفوز بأعمال تجارية. مقياس الأداء الواضح لنجاح أي قسم شراء هو مبلغ المال الذي تم توفيره من قبل الشركة.

ومع ذلك ، هناك عدد من قياسات الأداء التي يمكن للشركات استخدامها عندما تقيس أداء الشراء. وتشمل هذه:

• كفاءة الشراء
• شراء فعالية
• وظيفة الشراء
• قياسات الأداء

كفاءة الشراء

التكاليف الإدارية هي الأساس لقياس كفاءة الشراء. لا يرتبط قياس الأداء هذا بالمقدار الذي تم شراؤه من العناصر التي تم شراؤها.

ويتعلق القياس بمدى أداء قسم المشتريات في الأنشطة التي من المتوقع أن يقوم بها مقابل الميزانية المطبقة للإدارة.

إذا كانت تكاليف الشراء ضمن الميزانية ، فستتجاوز كفاءة قسم المشتريات التوقعات. إذا كان القسم يستخدم أموالا تزيد عن الميزانية فإن وظيفة الشراء ليست فعالة.

شراء فعالية

لا يعتبر السعر الذي دفعه قسم المشتريات لأحد العناصر بالضرورة قياسًا جيدًا لأداء الشراء.

قد يتذبذب سعر السلعة بسبب ظروف السوق ، وتوافره ، وضغوط الطلب الأخرى. لذلك ، قد لا يتمكن قسم المشتريات من التحكم في السعر. تتمثل الطريقة الشائعة لتقييم فعالية الشراء في مراجعة نسب دوران المخزون . يقيس هذا النسبة عدد المرات التي يتم فيها استخدام المخزون أو تحوله في المتوسط ​​خلال هذه الفترة.

النسبة المستخدمة لقياس سيولة المخزون. ومع ذلك ، فإن هذا ليس دائمًا مقياسًا كبيرًا لفعالية الشراء حيث أن المتطلبات الموسمية لوجود عناصر في المخزون يمكن أن تجعل هذا القياس غير دقيق.

وظيفة الشراء

يمكن قياس أداء المشتريات مقابل المتطلبات الوظيفية لوظيفة الشراء.

تتمثل الوظيفة الأساسية للقسم في توفير العنصر الصحيح في الوقت المطلوب بأقل تكلفة ممكنة. يمكن أن يأخذ قياس الأداء في اعتباره هذه العناصر ، ولكنه لا يأخذ في الاعتبار العوامل التي قد تتعلق باستقرار الموردين وقضايا جودة المواد وتخفيضات الموردين.

قياسات الأداء

يمكن قياس أداء وظيفة الشراء باستخدام مجموعة متنوعة من القياسات.

يمكن للشركة أن تقرر أي من هذه القياسات للفعالية ترتبط بأداء قسم المشتريات الخاص بها. يمكن أن تشمل القياسات:

• وفورات في التكاليف. إذا كان قسم المشتريات يشتري سلعة بسعر أقل مما كان عليه في السابق ، فذلك يعني توفير التكلفة. يمكن أن يحدث هذا عند العثور على مورد جديد ، ويستخدم عنصر بديل أقل تكلفة ، وتم توقيع عقد جديد مع البائع ، أو العثور على طريقة نقل أرخص ، أو قام قسم المشتريات بالتفاوض على سعر أقل مع المورد الحالي.

• زيادة الجودة. عندما يحسن عنصر ما الجودة إما باستخدام مورد مختلف أو عن طريق التفاوض مع المورد الحالي ، سينعكس التحسين في تقليل النفايات أو موارد الإنتاج.
• تحسينات الشراء. سوف تزيد الكفاءة في الطريقة المستخدمة في قسم المشتريات من الفعالية. ويمكن أن يشمل ذلك إدخال نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) ، وأنظمة المشتريات الإلكترونية ، والمخزون المدارة للبائعين ، ودفع عمليات الاستلام.
• تحسينات النقل. عندما تتفاوض إدارة المشتريات مع شركة طيران أو عدد من شركات الاتصالات لتقليل تكلفة نقل العناصر من البائع إلى مرافق الإنتاج ، سيتم تخفيض تكلفة الوحدة للعنصر. يمكن استخدام توفير التكلفة هذا كقياس للفعالية.

أداء المشتريات

تم إجراء عدد من الدراسات على أداء المشتريات وقد أشارت النتائج إلى عدم وجود طريقة واحدة تغطي كل قسم مشتريات.

ومع ذلك ، هناك عدد من التدابير الرئيسية التي يتبين أنها مشتركة في تقييم الأداء. أي توفير التكاليف وجودة الموردين ومقاييس التسليم وفعالية السعر وتدفق المخزون.

على الرغم من أن هذه التدابير الأساسية شائعة ، إلا أن الوزن الموكل على هذه التدابير لا يتم بأي حال من الأحوال ويختلف بين الصناعات والشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أهمية هذه التدابير على الفعالية الشاملة لقسم الشراء ستتغير بمرور الوقت وبالتالي يجب تقييمها وتعديلها على أساس دوري.

تم تحديثه بواسطة غاري ماريون ، خبير اللوجستيات وسلسلة التوريد.