تسليم في الوقت المحدد والحفاظ على التكاليف الخاصة بك إلى أسفل
بالنسبة إلى الشركات الصغيرة التي تتمتع بموارد محدودة في المكاتب الخلفية ، ما هي أفضل طريقة لتحقيق التوازن بين الحاجة إلى تزويد العملاء في الوقت المحدد وإنفاق أقل قدر ممكن من المال؟
تحدي سلسلة التوريد
من ناحية ، يحتاج صاحب العمل الصغير إلى إنشاء أفضل منتج ممكن (والذي يأخذ المال) ، ومن ثم جعل ما يكفي من أفضل المنتجات الممكنة التي يمكنه بيعها (والتي تتطلب المزيد من المال) ومن ثم التأكد من أن الأعمال الصغيرة تتفهم متطلبات عملائها والاحتياجات اللوجستية الأخرى (التي تأخذ المزيد من المال).
تعد إدارة سلاسل التوريد مهمة معقدة ومهملة ، وقد يكون لدى الشركات الكبيرة في أي مكان من سلسلة واحدة من سلسلة التوريد إلى فرق كاملة تعمل على تحسين سلسلة التوريد. لكن أصحاب الأعمال الصغيرة ، يمكنك الاسترخاء ، ونحن هنا للمساعدة.
سيصف معظم خبراء سلسلة التوريد سلسلة التوريد بأنها عملية تتدفق من مورديك ، من خلال شركتك ومن ثم إلى عميلك. لكن سلاسل الإمداد تتدفق في كلا الاتجاهين. بينما تتدفق منتجاتك عادةً من الموردين إلى عملائك ومعلوماتك وتدفق المال في كلا الاتجاهين.
لذا إذا كنت تعمل على تحسين سلسلة التوريد لديك ، يجب عليك فهم توازن المنتج والمعلومات والأموال.
يؤدي تايمز ، يؤدي مرات ، يؤدي مرات!
أحد أصعب الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها سلسلة الإمداد هو "ما هو وقتك الرئيسي؟" هذا ليس لأن محترفي سلسلة التوريد لا يعرفون المهلة ، بل هي أن سلسلة التوريد لا تعرف الكثير عن الوقت المتوقع.
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، يمكنك على الأرجح أن تتحدث إلى الأبد إذا سئلت: "ما الذي يمكن أن تخبرني به عن عملك؟" ستستمر حول ما الذي ألهمك للتوصل إلى فكرة عملك ، وكيف تعاملت للحصول على وتشغيلها ، كيف قضيت ساعات طويلة في تصميم منتجاتك و yadda yadda.
سلسلة التوريد للمحترفين هي بنفس الطريقة حول أوقات التنفيذ. هناك مهلة تسليم يمكن أن يتوقعها عملاؤك عندما يطلبون المنتج منك (وهو عادة ما يكون السؤال "ما هو وقتك الرئيسي؟"). ولكن هل هذا هو الوقت الذي يستغرقه اختيار المنتج وتعبئته وشحنه؟ أم أن الوقت الذي يستغرقه شحن المنتج فعليًا خارج بابك إلى عميلك؟ وليس هذا يعتمد على طريقة التسليم ، والتي يدفعها العميل؟ (نعم فعلا.)
ولكن هناك أيضًا المهلة الزمنية التي يستغرقها مورّدوك لتقديم منتجاتهم إليك (وجميع المحاذير المؤيدة لسلاسل التوريد المرتبطة بها). ومراحل التصنيع في كل خطوة في هذه العملية. والمهل الزمنية للمواد الخام وموردي المكونات. ناهيك عن التفتيش والاستلام ومرات التنفيذ الأخرى التي يمكن أن تضيف 12 أو 24 أو 72 ساعة إلى "مهلة".
يعد فهم وإدارة الأوقات المهمة أمراً حاسماً لتحقيق التوازن في سلسلة التوريد الخاصة بك.
إذا كنت تعلم أنه لا يمكنك تقديم طلب إلى عميل لمدة 6 أسابيع (بسبب إجمالي كل الأوقات المذكورة أعلاه) ، فأنت تعلم أنه لا يمكنك قبول طلب العميل إلا إذا أراد ذلك في ستة أسابيع.
وهكذا ، للحفاظ على "تحقيق سلسلة التوريد الأمثل من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال" جانب من رصيدك في سلسلة التوريد ، عليك أن تفهم ، نعم - يمكنك تحسين أوقات التنفيذ من خلال إنفاق المزيد من المال على الشحن السريع ودفع التكاليف رسوم لنقل المنتجات من النقطة A إلى النقطة B أو دفع العمل الإضافي لدفع المنتجات من خلال التفتيش. ولكن هذا نصائح المقاييس.
وتتمثل الخدعة في الحصول على ما يريده العملاء ، ومتى يريدون ذلك - وينفقون أقل قدر ممكن من المال على تحقيق ذلك. وهذا يعني إدارة الوقت الرصاص .
هل هاذا هو؟
هل هذا كل ما يتطلبه الأمر لإيجاد التوازن في سلسلة التوريد التجارية الصغيرة الخاصة بك؟
نعم ونعم. من خلال فهمك لأوقات عمل شركتك وإدارتها وتحسينها ، يمكنك الاحتفاظ بالتكاليف الواردة ، وتلقي الشحنات من الموردين في الوقت المحدد ، وإدارة الإنتاج والمخزونات ، وتسليم عملائك ما يريدون. انها حقا بهذه البساطة . وهذا صعب ، في نفس الوقت .