كيفية دورة عد الجرد الخاص بك

إذا لم يكن لديك دقة مخزون 100٪ ، يجب عليك.

إذا تم تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك ، فإنك تحصل على عملائك ما يريدونه - عندما يريدون ذلك - وتحقيق ذلك بإنفاق أقل قدر ممكن من المال. يجب أن تسير الكثير من الأمور المترابطة والمتداخلة بشكل صحيح من أجل تحقيق ذلك - من التوقع إلى ترتيب الطلبات إلى التخزين إلى تسليم الموردين إلى تخطيط الإنتاج والتنفيذ.

لكن الشيء الأساسي الوحيد الذي يمكن أن يؤثر على قدرتك على الحصول على ما يريده العملاء ، ومتى يريدون ، وينفقون أقل قدر ممكن من المال لتحقيق ذلك - هو دقة المخزون.

دون دقة المخزون

إذا أخبرتك MRP أو WMS أن لديك منتجًا في متناول يدك ، ولكنك لا تمتلكه - قد تعد عميلًا يمكنك شحنه عندما لا تستطيع ذلك.

إذا أخبرتك MRP أو WMS أنك لا تملك منتجًا في متناول يدك ، ولكنك تمتلكه - فقد ينتهي بك الأمر بطلب المزيد - وتنفق المزيد من المال أكثر مما تحتاج إليه.

إذا أخبرتك MRP أو WMS أن لديك منتجًا في موقع منصة نقالة A1 ، ولكن في موقع البالية Z999 بالفعل - قد ينتهي بك الأمر إلى الشحن إلى العميل متأخراً لأنك كنت تعلم أنك حصلت عليه ، ولكنك لم تتمكن من العثور عليه. (أو يمكنك شراء المزيد من المنتج - وبالتالي إنفاق المزيد من الأموال التي تحتاج إليها.)

مسائل دقة الجرد

إذا كنت لا تجري جردًا فعليًا واحدًا على الأقل بنسبة 100٪ سنويًا ، فيجب أن تكون. وإذا كنت لا تستطيع التوقف عن الاعتماد على كل شيء دفعة واحدة - فأنت بحاجة إلى تنفيذ برنامج عد دورة قوية.

تعد برامج حساب عدد الدورات وسيلة رائعة لضمان الحفاظ على دقة الجرد طوال العام - كما أن العديد من الشركات تستخدم مزيجًا من العد الدائري و 100٪ من المخزون الفعلي.

على سبيل المثال ، قد يقوموا بدورة حساب منتجاتهم الرئيسية (أو المنتجات "أ") على مدار السنة وإحصاء جميع المنتجات خلال الجرد المادي بنسبة 100 ٪.

ماذا يمكنني حساب عدد؟

يعتمد نطاق برنامج عد دورة الخاص بك على 3 مدخلات. 1) ما عدد وحدات الاحتفاظ بالمخزون التي ترغب في احتسابها؟ 2) ما هي الموارد المتاحة لك لإجراء العد الدائري؟

(أي من سيحسب وكم من الوقت يملكه؟) 3) إلى أي مدى ستقوم بدورة العد؟

مسألة عدد وحدات SKU التي تريد حسابها هي دالة على العدد الإجمالي لوحدات SKU (SKUs) الخاصة بك و SKUs الناقدة للدولار / الهامة (أو عناصر A الخاصة بك). في بعض الأحيان ، تستهدف برامج حساب الدورات عد جميع عناصر SKU خلال فترة معينة (أي سنة مالية). ولكن في كثير من الأحيان ، تستهدف برامج عد الأعداد عد العناصر "A" خلال تلك الفترة.

عادة ما تتبع العناصر "A" القاعدة 80/20 - كما هو الحال في أعلى 20٪ من وحدات SKU لديك والتي تمثل 80٪ من قيمة المستودع. ومع ذلك ، قد يكون لديك عناصر ليست عناصر بالدولار مرتفع ولكنها مهمة للعملية. عنصر منخفض الدولار ، مكون الملكية التي قد لا تكلف الكثير ولكن هو سدادة تظهر إذا لم يكن لديك في متناول اليد - على سبيل المثال. من المهم أيضًا ملاحظة أن وحدة التخزين المعزول (SKU) التي تكون منخفضة التكلفة بشكل فردي ، ولكنها محتفظ بها بكميات كبيرة ، هي عنصر "أ". على سبيل المثال ، عنصر خمسة سنتات لديك عشرة ملايين. قيمة المخزون تلك هي نفس عنصر ألف دولار لديك بحيث يكون لديك 500 عنصر. يجب أن يكون كلاهما محسوبًا (بافتراض أن قيمة المخزون تبلغ 500،000 دولار في أعلى نسبة 80٪).

من يقوم بإحصاء الدورة؟

لا ينبغي أن يكون للشخص أو الأشخاص الذين يقومون بفرز دورة الخاص بك حصة في دقة المخزون.

يجب أن يكونوا موظفين يعدون من أجل دقة المخزون ، وليس التحقق من أن الأرقام التي أدخلوها دقيقة.

كيف بانتظام يجب أن دورة العد؟

ابدأ بالإجابة على هذا السؤال - كم عدد وحدات الاحتفاظ بالمخزون التي سأقوم بحسابها هذا العام؟ من أجل الرياضيات ، لنفترض أنك تريد حساب 1200 SKU في سنة معينة. هذا 100 كل شهر. هذا هو 25 كل أسبوع. هذا 5 في اليوم. ما المدة التي تستغرقها عدّاد (دورات) دورة السباحة لحساب 5 وحدات من وحدات التخزين (SKUs) في يوم واحد؟

تذكر ، يمكن حساب العناصر ذات الحجم الكبير باستخدام الوزن - وليس عن طريق لمس كل عنصر.

واحرص على الإحتساب من خلال الجمع بين الفرز إلى الورقة والفرز من ورقة إلى أرضية - فقط لإبقاء الجميع على أصابع قدمهم.