ما هي مقاييس سلسلة التوريد التي يجب أن تستخدمها في عملك المنزلي؟

التسليم الداخلي والخارجي والتكلفة والجودة لمقاييس الجودة

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا منزليًا ، سواء كان مصدر دخلك الأساسي أو زحام جانب العمل الجزئي ، فأنت تريد أن تتأكد من أن أعمالك المنزلية تعمل بكفاءة . سلسلة التوريد هنا للمساعدة .

هل يحصل عملاؤك على ما يريدون ، متى يريدون ذلك؟ وهل صنع عملك في المنزل يحدث بإنفاق أقل قدر ممكن من المال؟

يمكن لمقاييس سلسلة التوريد الإجابة عن هذه الأسئلة نيابةً عنك.

ولكن ما هي مقاييس سلسلة الإمداد التي يمكنك استخدامها لتتبع تلك المعلومات؟ وكيف ستتمكن في العالم من الوصول إلى هذه المقاييس وجعلها منطقية؟

قبل أن تجيب على هذه الأسئلة ذات الصلة ، عليك أن تسأل نفسك كيف يتم التعامل مع عملك في منزلك من قبل الموردين.

هل مورديك يشحنون ما تريد؟ هل تحصل على تلك العناصر عندما تريدها؟ وهل تدفع أقل قدر ممكن من المال للحصول على هذه العناصر؟

إن العثور على إجابات لهذه الأسئلة - والبيانات الأساسية التي تمنحك الوصول إلى هذه الإجابات - هو خطوة على الطريق لاستخدام مقاييس سلسلة التوريد لمراقبة الكفاءة التشغيلية لأعمالك المنزلية .

التسليم في الوقت المحدد

التسليم في الوقت المحدد يعني أن العملاء يحصلون على ما يريدونه عندما يريدون ذلك. وبالنسبة لعملك المنزلي ، لديك عملاء - وأنت عميل. ويجب أن تقوم بقياس مجموعتي التسليم في الوقت المحدد.

الشركات ، مع أكياس من النقود التي يستخدمونها كأكياس الكيس في الصالات التنفيذية ، لديهم جميع أنواع الخوارزميات المعقدة والمحللين الذين يفرطون في الإفراط في الكافيين في جمع هذه البيانات لهم. فكيف يمكن لعملك المنزلي جمع البيانات نفسها؟

إذا لم يكن لدى عملك المنزلي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فلا يزال بإمكانك الحصول على هذه البيانات.

إذا كنت لا تعرف ما إذا كان لديك نظام تخطيط موارد المؤسسات ، فإنك لا تفعل ذلك. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء جدول بيانات بسيط للغاية يتيح لك تتبع المقياس في الوقت المناسب.

يجب أن يحتوي جدول قياس المقياس في الوقت المحدد على علامتي تبويب (أو يمكنك إعداد جدول بيانات ، إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك لإدارة). من أجل هذا التفسير ، سنذهب مع سيناريو "اثنين من علامات التبويب":

• علامة التبويب 1 هي علامة التبويب "شحنات العملاء".
• علامة التبويب 2 هي علامة التبويب "توريد الموردين".

بالنسبة لعلامة التبويب "شحنات العملاء" ، قم بإنشاء أعمدة تحتوي على هذه المعلومات - اسم العميل ورقم الطلب وتاريخ شحن الموعد وتاريخ الشحن الفعلي. يمكنك أيضًا تضمين الأعمدة التي تحتوي على معلومات مثل العناصر المطلوبة والكمية المطلوبة والكمية المشحونة - ولكن عن طريق تضمين رقم الطلب ، يجب أن تكون قادرًا على إحالة هذه المعلومات بسهولة ، إذا كنت بحاجة إليها.

لتتبع التسليم في الوقت المحدد ، تحتاج إلى تتبع تاريخ سفينة الوعد وتاريخك الفعلي. إذا قمت بشحنه في تاريخ شحن السفينة ، فسيتم شحن هذا الطلب في الوقت المحدد. إذا شحنته بعد تاريخ شحنك ، فقد شحنت هذا الطلب في وقت متأخر.

إذا شحنت 100 طلب في شهر وشحنت واحدًا منهم في يوم متأخر ، كان وقت التسليم في ذلك الوقت 99 بالمائة. يكون الطلب إما 100 بالمائة في الوقت المحدد أو بنسبة 0 بالمائة في الوقت المحدد.

وينطبق الشيء نفسه على علامة التبويب "تسليم الموردين". متى وعد المورد الخاص بك بأنهم سوف يقومون بشحن طلبك و متى قاموا بشحنه بالفعل؟ إما بنسبة 100 بالمائة في الوقت المحدد أو بنسبة 0 بالمائة في الوقت المناسب. وإذا قام أحد الموردين بشحن 10 طلبات في الشهر وشحن واحد منهم في أحد الأيام متأخرًا ، فإن تسليمهم في الموعد المحدد كان بنسبة 90 بالمائة.

ما هي النسبة المئوية المقبولة للتسليم في الوقت المناسب؟

يجب على كل شركة أن تحدد هدفًا للتسليم في الوقت المحدد بنسبة 100٪. لكن هل هذا واقعي؟ قد لا يكون الأمر كذلك ، لكن يجب أن يكون هدفك 100٪.

ولكن ما النسبة المئوية المقبولة للتسليم في الوقت المحدد؟ معظم الشركات تجد 99 في المئة أو 98.5 في المئة مقبولة. يمكنك اعتبار أي شيء أقل من 95 بالمائة فشل في التسليم في الوقت المحدد.

دقة المخزون

إن التأكد من دقة مخزونك بنسبة 100٪ يعني أنك تمنح عملك في المنزل كل فرصة لشحن عميلك إلى ما طلبه.

عندما يكون لديك دقة مخزون بنسبة 100٪ ، يمكنك أن تتأكد من أنك عندما تبدأ في تعبئة طلب العميل - أن يكون لديك بالفعل المنتج الذي يريده العميل.

إذاً ، كيف يمكنك إنشاء المقاييس التي تحتاج إليها للتأكد من أن نشاطك التجاري في المنزل يتتبع دقة المخزون بنسبة 100 بالمائة؟

هل تعرف ما هي الأعمال المنزلية الخاصة بك في مخزونها في الوقت الحالي؟ هل هناك بعض نظام تخطيط موارد المؤسسات أو جدول بيانات أو ملاحظات على وظيفة Post-It التي تستخدمها لتذكيرك بما لديك في متناول اليد؟

الخطوة الأولى في تطوير مقياس مفيد للمخزون هو إجراء جرد مادي 100٪. وهذا يعني الذهاب إلى المستودع أو وحدة التخزين أو المرآب أو خزانة القاعة وإحصاء كل عنصر لديك هناك. عندما تشعر بأن عددك دقيق ، قارن ذلك بما أخبرك به نظام ERP أو جدول البيانات أو Post-It.

هذا هو مقياس دقة مخزونك الأولي. إذا كنت تعتقد أن لديك 100 عنصر وكان لديك 98 (أو 102) عنصرًا ، تكون دقة مخزونك 98 بالمائة.

عد الدورات

بعد الحصول على رقم مخزون خط الأساس ، لن تحتاج إلى احتساب كل شيء كل يوم. لكنك تحتاج إلى إجراء عدّ دورة منتظمة .

حدد عناصر المخزون الرئيسية الخاصة بك. عادة ما تكون هذه العناصر عالية القيمة الخاصة بك أو العناصر التي تعتبر مهمة لأعمالك المنزلية. تقوم بعض الشركات بالعد دورة كل يوم. حتى إذا قررت أن أعمالك المنزلية لا تحتاج إلى حساب عدد مرات كل يوم ، فيجب عليك تطوير جدول أو سياسة دورة منتظمة.

يجب أن يتضمن جدول أو سياسة عدد الدورات الخاصة بك جدولًا منتظمًا لجدولك الزمني والأجزاء التي ستحسبها. ويجب أن تدور الأجزاء التي تعولها.

إذا كان لديك 50 جزءًا مختلفًا للإحصاء ، فيمكنك حساب أحد هذه الأجزاء كل أسبوع - بحيث يمكنك بحلول نهاية السنة احتساب كل عنصر مرة واحدة على الأقل.

مع كل دورة العد ، تعرف أن لديها مقياس دقة المخزون. إذا أخبرك نظام ERP أو جدول البيانات أو Post-It أن لديك 100 لكل منتج A. وبعد ذلك قمت بشحن 10 من كل منتج A. وقام نظام ERP أو جدول البيانات الخاص بك أو Post-It تركتك مع فهم أن لديك 90 كل من المنتج أ.

ثم تقوم بعدها بإحصاء المنتج "أ" وتقوم بإحصاء 89 لكل منتج "أ". وهذا يتركك لدقة المخزون بنسبة 98.9 بالمائة.

بحلول نهاية العام ، عندما تقوم بعمل جرد كامل على المخزون المادي ، ستحصل على دقة مخزونك السنوي.

ولكن سواء كنت تقوم بالدوران أو العد يوميًا أو كل أسبوع ، يمكنك تتبع دقة مخزونك يوميًا أو أسبوعيًا.

دقة جرد الأعمال المنزلية الخاصة بك من السهل تتبعها. ويجب أن يظل مقياس دقة المخزون فوق 99 في المائة . وبهذه الطريقة ، عندما يطلب أحد عملائك من المنتج أ ، يمكنك الاطلاع على ERP أو جدول البيانات الخاص بك أو ما بعده ويكون 99٪ على يقين من أن ما يقوله هو ما لديك في متناول اليد.

تكلفة البضائع المباعة متري

ليس من السهل تحصيل تكلفة تكلفة السلع التي يبيعها نشاطك التجاري المنزلي كمقياس الدقة في الوقت الفعلي أو مخزونك ، ولكنه مقياس مهم لفهمه.

إذا كنت تعتقد أنه يكلفك 10 دولارات لتصنيع العنصر الذي تبيعه وبيعه بمبلغ 15 دولارًا ، فسيكون لديك هامش إجمالي إجمالي 5 دولار للعمل معه.

ولكنك تحتاج إلى التأكد من أنه يكلفك فعلاً 10 دولارات لكسب هذا المنتج. هذه هي تكلفة الأعمال المنزلية الخاصة بك البضائع المباعة .

مرة واحدة على الأقل كل شهر أو مرة كل ربع سنة ، قم بسحب فواتير الموردين والفواتير الأخرى (تكاليف العمالة ، تكاليف الخدمات الخارجية) التي تشكل التكلفة الإجمالية للسلع. احسب. هل لا يزال هذا المنتج يكلفك 10 دولار؟

يجب أن تكون تكلفة منتجك من المقاييس 100 في المائة. إنها الطريقة لتتبع تكاليفك. إذا بدأت تكلفة 10 دولارات في الزيادة ، فعليك أن تفهم السبب - والعمل على خفضها. (أو تواصل مع عملائك بشأن زيادة محتملة في السعر). لكن تكلفة تكلفة السلع هي كيفية معرفتك لطريقة عملك.

تتيح لك مقاييس سلسلة التوريد معرفة ما إذا كانت أعمالك المنزلية تقدم ما يريده عملاؤك ، ومتى يريدون ذلك ، وإذا كنت تفعل ذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

يمكن أن يجمع نشاطك التجاري المنزلي مقاييس سلسلة الإمداد المهمة عن طريق اتباع الخطوات الموضحة أعلاه.