أسئلة المقابلة يجب عليك أن تسأل كاتب

هل تجري مقابلة مع المرشحين لمنصب حفظ الدفاتر لشركتك الصغيرة؟ يمكنك التحضير لهذه المقابلة لموقفك في مسك الدفاتر حتى يمكنك طرح الأسئلة التي تساعدك على تحديد المرشحين الأكثر نجاحًا لأنهم يتمتعون بالخبرة المناسبة ، والموقف ، والشخصية التي تناسب عملك الذي قمت بإنشائه.

أفضل مكان للبدء هو تنظيم المقابلة الخاصة بك في مناطق محددة ، ثم طرح سلسلة من الأسئلة داخل كل مجال من هذه المجالات.

أوصي ببدء طرح أسئلة حول الجليد ، ثم طرح الأسئلة المستندة إلى المعرفة ، قبل الشروع في الأسئلة المتعلقة ببرمجيات المحاسبة الفنية ، والانتهاء من استفسارات حول الخبرة العملية والمهارات الناعمة. يمكنك استخدام هذا كنموذج لجميع المقابلات الخاصة بك مسك الدفاتر.

كاسحة الجليد أسئلة

قد يكون الشخص الذي تمت مقابلته مرشحًا على مستوى الدخول أو مرشحًا متمرسًا ، ولكن يمكن لجميع المرشحين أن يشعروا بالتوتر قليلاً بشأن مقابلة من وقت لآخر. قد يشعر مرشحك بالكثير من الضغط والقلق على الرغم من خبرته أو تجربتها ، لذا ستساعد أسئلة كاسحة الجليد هذه في جعل مرشحك مرتاحًا لك ولعملية المقابلة.

يمكنك طرح أسئلة عامة مفتوحة ، مثل "أخبرني عن نفسك" أو "لماذا تقدمت بطلب للحصول على هذا الوضع في حفظ الدفاتر؟" سؤال جيد آخر ينبغي طرحه في هذه المرحلة هو "لماذا أنت مهتم بمغادرة وظيفتك الحالية؟ "إذا أخبرك أحد المرشحين أنه ناتج عن عبء العمل أو الضغط المراد تنفيذه ، وأن موضعك لديه نفس عبء العمل أو الضغط ، فهذا دليل على أن المرشح قد لا يكون مناسبًا للموضع.

الأسئلة القائمة على المعرفة

ستحتاج إلى التحقق من أن مرشحك يلبي متطلباتك التعليمية أو شهاداتك في وضع مسك الدفاتر الخاص بك. قد يكون بعض المرشحين جيدًا في اجتياز الاختبار ، ولكن ليس بالضرورة أن يفهموا أو يكونوا قادرين على تطبيق المعلومات التي تعلموها. يجب أن يكون لديك قائمة بمبادئ المحاسبة الأساسية - "ما هي مصروفات الإهلاك؟" أو "ما هو أمر الشراء؟" أو "تحديد العملية خطوة بخطوة التي اتبعتها لمعالجة المدفوعات النقدية." اختبار المعرفة المحاسبية وكذلك المعرفة التطبيقية التي تم تعلمها على وظيفة في وظائف مسك الدفاتر الأخرى.

خبرة في العمل

سوف ترغب في طرح أسئلة محددة حول تجربة عمل المرشح. قد ترغب في صياغة قائمة من الأسئلة للمرشحين على مستوى الدخول مع خبرة قليلة أو معدومة في العمل في موقف مسك الدفاتر والأسئلة للمرشحين من ذوي الخبرة. لا يمكنك أن تتوقع من مرشح مستوى الدخول أن يتمكن من الإجابة على الأسئلة نفسها مثل المقابلات التي أجريتها.

إلى جانب طرح الأسئلة حول التواريخ والخبرة والأدوار مع أصحاب العمل السابقين للتحقق من دقة سير المرشح وموثوقيته ، يمكنك طرح أسئلة مدروسة مثل "ما أنواع التقارير المالية التي قمت بإعدادها وكيف كانت البيانات المستخدمة من قبل صاحب العمل السابق؟ "" ما هي البرامج المحاسبية التي تعرفها؟ "

المهارات الناعمة

سوف ترغب في طرح الأسئلة حول مهاراتك الناعمة المحتملين في الحساب أو الشخصية. خلافا للاعتقاد الشائع ، من المرجح أن يكون صاحب الحساب يتعامل مع موظفيك ، والمقاولين ، والبائعين ، والموظفين الآخرين. قد لا يكون لدى العديد من هؤلاء الأفراد مهارات محاسبية أو مسك الدفاتر لأداء مهام معينة ، لذلك سيتعين على كاتب الحسابات الخاص بك أن يقوم بتنظيف بعض الأخطاء المحاسبية الخاصة به .

يمكنك طرح بعض الأسئلة مثل "يقدم العميل بشكل متكرر ورقة طلب بشكل غير صحيح.

صف كيف ستتعامل مع هذا العميل العادي؟ "سؤال آخر جيد هو" أخبرني عن موقف صعب واجهته في العمل وكيف تعاملت مع الوضع؟ "

اقتراحات أخرى

يجب أن تفكر في تدوين الملاحظات أثناء المقابلة أو بعدها مباشرة مع كل مرشح للتأكد من أنه يمكنك تذكر تفاصيل المقابلة الخاصة بك وانطباعاتك مع كل مرشح. يمكنك مقابلة أكثر من اثني عشر مرشحا لمنصب حتى لا تريد أن تنسى ما كانت أفكارك حول كل مرشح. ستتمكن أيضًا من ضمان أن تكون المقابلات متناسقة من خلال تدوين إجاباتك على كل سؤال تطرحه لمساعدتك في مقارنة مرشحي مسك الدفاتر.