5 طرق سريعة لتنظيم مكتبك في المنزل

جعل تنظيم المكاتب المنزلية سهلة

منظمة المكتب المنزلي شيء لا نفكر فيه كثيرًا إلا بعد فوات الأوان. أنت في حاجة إلى مكتب منزلي ، لذلك عليك إنشاء واحد. وبمرور الوقت ، أثناء عملك في مكتبك المنزلي ، تتكدس الأشياء وتحيط بك من حولك - حيث تستخدم أكواب القهوة ، ومجموعة من الملفات التي تحتفظ بها لتضعها في مكان ما ، وصناديق البرمجيات ، والفواتير ، والأقلام اليتيمة - حتى يوم واحد ، عندما يحصل شيء ما طريقك أو يختفي للمرة الألف ، تدرك فجأة أن تنظيم مكتبك في المنزل أمر طال انتظاره.

تنظيم المكاتب المنزلية الكاملة هي مهمة كبيرة. انها تميل إلى أن تكون ساحقة للوهلة الأولى (وحتى الثاني والثالث). إذا كنت ترغب في ذلك ، سيقودك تنظيم مكتبك خلال خطة من 12 خطوة لجعل مساحة مكتبك عملية وجذابة مرة أخرى. ولكن إذا لم تكن مستعدًا تمامًا لإجراء تغيير كامل ولكنك في حاجة ماسة إلى العثور على الأشياء ، فإليك خمسة أشياء صغيرة يمكنك إدارتها لتنظيم مكتبك في المنزل الآن.

1) اختر ثلاثة أشياء ورميها.

سنبدأ تنظيم مكتبنا المنزلي بشيء سهل فقط لنجعلك في الحالة المزاجية وإزالة بعض المساحة. قد يكون هناك أكثر من ثلاثة أشياء على مكتبك أو متناثرة حول مكتبك في المنزل يمكن أن تنتقل من مساحة العمل إلى سلة المهملات أو سلة المهملات.

هيا ، انظر عن كثب. هل حقا تحتاج تلك المجلات القديمة؟ هذا القلم الذي لا يعمل؟ تلك تستخدم حاويات الحلوى الخفيفة؟

Yeesh! تخلص منهم!

يشعر جيد ، أليس كذلك؟ لست بحاجة إلى التوقف عند ثلاثة أشياء فقط. إذا رأيت مرشحين أكثر وضوحًا للقمامة ، فاطلب منهم أيضًا.

2) الاعشاب واحد درج الايداع.

خزانات الإيداع هي ملوك فوضى لمعظم المكاتب المنزلية ، وهذا أمر مثير للسخرية لأننا نفكر فيها كحلول فوضى.

في الواقع ، نحن نقوم بتجميعها بكل ما لا يمكننا العثور على مكان له أو أي قطعة من الورق لا نحتاج إلى التعامل معها بعد الآن ولكن لا نريد التخلص منها. لذا تصبح خزانة الملفات الخاصة بنا مكبًا شخصيًا خاصًا بنا وعندما يكون ممتلئًا ، فإننا نتحرك في مكان آخر.

يمكن أن يتشابه الفرز من خلال خزانة ملفات الأدراج ذات الأحجام القياسية الأربعة مع حفريات أثرية مع سنوات من المواد المتراكمة للتدقيق. لذلك دعونا نبدأ صغيرة. قم بتنظيم مكتب منزلك عن طريق اختيار درج واحد وإزالة الأعشاب الضارة من خلاله ، وإزالة أي شيء لم يعد متواصلاً أو ضروريًا. (تذكر ، على الرغم من أنك تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات عملك لمدة ست سنوات .)

يجب أن يتم تمزيق المستندات والأوراق التي لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها. قد تتمكن من إعادة استخدام مجلدات الملفات القديمة.

خذها خطوة أبعد عن طريق شراء صندوق ملف من الورق المقوى واستخدامه لتخزين الملفات القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكن لا يجب أن يكون لديك إمكانية الوصول الفوري إليها. قم بتخزين الصندوق في مكان بعيد عن المكتب المنزلي الخاص بك مثل تحت الدرج أو في المرآب أو في قفل التخزين في الشقة الخاصة بك. فويلا! لديك مساحة في خزانة الملفات الخاصة بك مرة أخرى!

3) مسح نشرة أو لوحة الرسائل.

النشرة أو لوحات الرسائل هي ميزة في العديد من المكاتب المنزلية. للأسف ، بدلاً من إبقائنا منشوراً على الأحداث الحديثة ومساعدتنا في الحفاظ على حياتنا منظمة ، فإنها غالباً ما تتدهور إلى كبسولات زمنية مزدحمة.

انظر لك الآن هل هناك أي شيء منشور أو مكتوب هناك يتعلق بشيء تحتاج القيام به اليوم أو حتى هذا الأسبوع؟ ماذا ترى بدلا من ذلك؟ الصور التي رسمها الاطفال؟ صور من رحلة التخييم في الصيف الماضي؟

حسنا. الحفاظ على الغرض من تنظيم المكاتب المنزلية في الاعتبار. نحن لسنا مجرد عارضين نحن نعمل على إنشاء مساحة عمل تساعدك على زيادة إنتاجيتك. لا يوجد شيء خاطئ في عرض صور الأطفال وصور العائلة في منزلك - ولكن مكتبك في المنزل ليس المكان المناسب لهم. اصطحبهم ونقلهم إلى مكان آخر. ثم امسح جميع الرسائل القديمة خارج اللوحة. أنت مستعد للمضي قدمًا.

4) تنظيم درج مكتب واحد.

تميل الأدراج إلى إغراق المباني بأي شكل من الأشكال ، ولكن في مكتب منزلي ، هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك التخلص منها ، ويمكن لأدراج مكتبك أن تصبح مناطق كوارث.

قم بتنظيم مكتب منزلك عن طريق اختيار درج مكتب واحد وإخراج كل شيء منه.

فرز من خلال محتويات ، وإلقاء أي شيء لم يعد مفيدا ونقل أي شيء في غير محله إلى موقعه أفضل. (من المحتمل أن تكون الوصفات ، على سبيل المثال ، أفضل مكان بالقرب من المطبخ وليس في مكتبك).

ثم قم بإدخال درج منظم بلاستيكي (متوفر في أي متجر مستلزمات مكتبية) وأعد الأشياء إلى الدرج ، باستخدام أقسام مختلفة من درج المنظم لإبقاء الأشياء منفصلة وسهلة العثور عليها.

5) مسح سطح المكتب لمدة أسبوع.

ابدأ بالحصول على صندوق كرتون كبير (أو اثنين). الآن ، خذ كل شيء من مكتبك ، باستثناء العناصر الضرورية للغاية لعملك ، مثل الكمبيوتر والهاتف. ضع كل ما تزيله من سطح المكتب في صندوق (علب) الكرتون.

ضع المربع (المربعات) في مكان ما متاحًا ولكن بعيدًا عن الطريق لذلك لا تتعثر فوقه. ثم انتقل للعمل كما تفعل عادة. أثناء عملك في مكتبك المنزلي ، إذا كان هناك شيء تحتاجه ليس موجودًا على مكتبك ، فقم بسحبه من العلبة ووضعه في مكان منطقي على مكتبك أو حوله. على سبيل المثال ، إذا وجدت معالجة نصية من نسخة مكتوبة ، فاحصل على ناسخ مكتبك من العلبة ثم أعد وضعه على مكتبك.

بحلول نهاية الأسبوع ، سيكون لديك كل ما تحتاجه للعمل بكفاءة على مكتبك أو على مقربة منك - ولا شيء آخر. أما بالنسبة لما تبقى في المربع ، فهو ينتمي إلى مكان آخر ، يتم حفظه بشكل صحيح إذا كان جزءًا ضروريًا من الورق أو تم طرحه إذا كان ذلك أمرًا يزعج مساحة العمل لديك.

يمكن لمكتب تنظيم منزلك أن يتوقف هنا

إذا كنت تريد ذلك. هذا هو ، كما وعدت ، خمسة أشياء صغيرة يمكن تنظيمها لتنظيم مكتبك في المنزل. خذ منظمة المكتب المنزلي الخاصة بك أكثر إذا أردت. تنظيم جميع أدراجك المكتبية. سيد نظام الايداع الخاص بك . اذهب من خلال ترتيبات تنظيمية للمنزل بالكامل إذا كنت ترغب في ذلك.

تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة المستندات .

ولكن هذا في وقت لاحق. في الوقت الحالي ، نأمل أن يكون التنظيم الذي قمت به هو القيام بما كان من المفترض القيام به - مما يتيح لك إنجاز المزيد بسهولة أكبر عند الجلوس للعمل في مكتبك في المنزل. استمتع!