ما تحتاج إلى معرفته عن إفصاحات الجهات المانحة

حماية نفسك والمتبرعين بك مع هذه الممارسات

يجب على المنظمات الخيرية غير الهادفة للربح ، 501 (c) (3) ، الالتزام بالعديد من قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية مقابل مزاياها الضريبية الكبيرة.

لن تغير قوانين الضرائب الجديدة التي ستدخل حيز التنفيذ في عام 2018 التزامات المنظمات غير الربحية لإعلان الإفصاح للجهات المانحة.

على الرغم من أن القوانين الضريبية الجديدة تجعل من الصعب جدًا على المانحين أخذ خصم ضريبي خيري نظرًا لأن العتبة قد تغيرت ، فإن المنظمات غير الربحية ستكون حكيمة لتقديم جميع الإفصاحات المناسبة لجميع الجهات المانحة على أي حال.

فيما يلي قائمة بالقوانين الأكثر صلة التي تحكم هذا الجانب من جمع التبرعات.

Quid Pro Quo Contributions of More Than $ 75

"Quid Pro Quo" تعني مجرد تبادل. يعطي المتبرع ، في حالة منظمة غير ربحية ، شيئًا ويحصل على شيء آخر في المقابل. على سبيل المثال ، قد يمنحك المتبرع 250 دولارًا ، ثم يتلقى حفل عشاء في حفلتك السنوية. لكن الوجبة لا تكلف سوى 150 دولارًا. سيتم اعتبار ما تبقى من 250 دولار بمثابة تبرع.

من المهم تقديم المشورة إلى المتبرع كم كانت الهبة وكم دفعت للعشاء. من المهم أن يعرف المتبرع المبلغ الذي قد يتمكن من خصمه من ضرائبه على الدخل ، إذا اختار أن يحدد خصوماته.

إذا حصلت منظمتك على مساهمة بأكثر من 75 دولارًا ، ثم أعطت السلع أو الخدمات المانحة في المقابل (تسمى أحيانًا "علاوة") ، يجب عليك تزويد المانح بكشف مكتوب يتضمن ما يلي:

مثال: تتلقى مؤسستك 150 دولارًا من متبرع ، وتقدم له تذكرتين لأداء موسيقي تبلغ قيمته 50 دولارًا. سيقول بيان الكشف الخاص بك:

"شكرًا لك على تبرعك السخيف بقيمة 150 دولارًا. يُرجى ملاحظة أن الجزء فقط من مساهمتك التي تتجاوز قيمة أي هدايا تحصل عليها معفية من الضرائب. تبلغ القيمة السوقية العادلة التقديرية لهديتك ، واثنين من تذاكر الحفلات الموسيقية ، إجمالي 50 دولارًا أمريكيًا. "

يجب عليك تقديم الكشف إما عند طلب تبرع من المتبرع أو عندما يقوم المساهم بتقديم الهدية. ما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة.

في بعض الحالات ، قد تكون الهدية المستلمة ذات "فائدة غير جوهرية" كما هو محدد بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية. مثل هذه الاستحقاقات أقل من اثنين بالمائة من التبرع أو 106.00 دولار ، أيهما أقل (اعتبارًا من عام 2016). على سبيل المثال ، يمكنك تقديم فنجان قهوة أو حمل حقيبة تحمل شعارك للحصول على هدية بقيمة 500 دولار أو أكثر. ستكون قيمة الهدية ذات "فائدة غير جوهرية". تأكد من مراجعة موقع IRS للحصول على أحدث المعلومات حول هذا الأمر ، حيث يمكن أن يتغير الرقم تماشياً مع التضخم.

مساهمات قدرها 250 دولار أو أكثر

يجوز للجهات المانحة التي تمنح مؤسستك 250 دولارًا أو أكثر اقتطاع مساهمة خيرية بهذا المبلغ فقط إذا كان لديهم إقرار كتابي بتبرعهم من منظمتك غير الربحية.

يجب على الجمعيات الخيرية تقديم الكشف عن هذه الهدايا.

على الرغم من أن البيان غير مستحق إلا بعد أن يقدم المانح إقراراته الضريبية ، فإن الممارسة الجيدة هي أن تقوم بتقديم البيان في وقت " شكرك " على التبرع. ويجب إرسال هذا الإقرار على الفور بعد استلام المساهمة.

يجب أن يتضمن بيان الكشف الخاص بك على الأقل:

يجب تقديم هذه المعلومات كتابةً ، في وقت طلب تقديم العروض أو عندما يتم استلام الدفعة وبطريقة سيظهر بها اهتمام المانح.

افضل رهان؟ خطاب مدروس جيدًا.

لا تتطلب بعض المشتريات ، كما هو الحال في محل بيع الهدايا ، الإفصاح إذا لم يكن هناك هبة أو تبرع.

ماذا يحدث إذا لم تتبع جمعية خيرية قواعد الإفصاح؟

أولاً ، قد تفقد ثقة المتبرعين. انهم في حاجة لك الكشف عن أسباب الضرائب. ثانيًا ، يمكن معاقبة مؤسستك الخيرية بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن أن تدفع 10 دولارات عن كل تبرع لعدم تقديم إقرار واستلام مناسب للتبرعات. لنفترض أنك نسيت "إرسال" إشعار إلى 1000 مانح خلال إحدى حملاتك لجمع التبرعات؟ العقوبات يمكن أن تكون كبيرة.

الإفصاحات هي أعمال جادة ومعقدة نسبيًا. تأكد من أن موظفي التطوير والمحاسب الخاص بك يفهمون القواعد تمامًا.

لمزيد من المعلومات حول قواعد الإفصاح والإثبات ، راجع منشور مصلحة الضرائب لعام 1771 ، المساهمات الخيرية - متطلبات الإفصاح والإفصاح في موقع مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو عن طريق الاتصال بالرقم 1-800-TAX-FORM.

هذه المادة هي فقط لأغراض إعلامية. وليس المقصود أن يكون المشورة القانونية. تحقق من مصادر أخرى ، مثل مصلحة الضرائب ، وتشاور مع مستشار قانوني أو محاسب.