جعل اختيارك بعناية
يمكن لبرمجيات المزادات الموثوقة أن تقوم بأداء عدد من المهام بسرعة وكفاءة. بالنسبة للمزادات الحية أو الصامتة ، تتضمن تلك الوظائف تتبع معلومات معقدة ، مثل العناصر المعروضة للبيع ، والقيمة السوقية العادلة لكل منها ، وأسعار البيع.
ستحتاج مثل هذه الأنظمة أيضًا إلى إنتاج الفواتير والإيصالات خلال الحدث خلال دقائق.
بالنسبة للمزادات عبر الإنترنت ، قد ترغب المنظمات غير الربحية في استخدام نظام أساسي قائم مثل eBay for Charity مع جمهور مدمج أو نظام يلبي احتياجات جمهور محدد ، وعادةً ما يكون أصدقاء المنظمة. في أي حال ، يجب أن تكون الأنظمة قابلة للتكيف ، وقابلة للتخصيص ، وقوية.
عند التسوق لبرمجيات وأنظمة جمع الأموال ، قد لا يكون التسعير شفافًا دائمًا. بعض الأسئلة التي يجب طرحها تتضمن: ما مدى الحزم والوظائف الإضافية المختلفة؟ هل هناك رسوم منفصلة أو هل تحصل الشركة على نسبة مئوية من المبيعات؟ هل هناك عقد وإذا كان الأمر كذلك إلى متى؟ ما هي رسوم بطاقة الائتمان التي تم تمريرها وإدخالها يدويًا؟ وهل هناك رسوم الإنهاء المبكر؟
في ما يلي العديد من الخيارات للبرامج التي قد ترغب مؤسستك غير الربحية في وضعها في الاعتبار.
الأنظمة التي تكامل المزادات عبر الإنترنت وغير متصل
1. أكبر حدث العطاء: هذه هي حزمة من ثلاث عمليات: المدفوعات عبر الإنترنت ، Auctionpay ، وبرامج أكبر اعطاء الحدث.
أكبر عطاء تقديم العطاءات على الانترنت يمكن أن تضاف.
الايجابيات:
- عند استخدامها مع إضافة عروض الأسعار عبر الإنترنت ، فإن هذه الحزمة تقدم عروض أسعار الجوال للظهور في أحداث المزاد الصامت
- يمكن دمجها مع عروض الأسعار الصامتة في وضع عدم الاتصال عندما يتم طباعة أوراق المعلومات وتوزيعها. يمكن استخدامها جنبا إلى جنب مع تقديم العطاءات من خلال توفير معاينة للعناصر التي يتم تقطيرها.
- قبل تسجيل الضيوف
- يسمح بالتقدم المسبق لعروض الأسعار ، وتقديم العطاءات من أي مكان ، وإرسال التنبيهات ، حتى يعرف مقدمو العروض متى تم المزايدة عليهم
- ميزات شراء الآن القدرة
- تخزين معلومات الدفع للضيوف ، وتوفير عملية تسديد سريعة وفعالة
- المسارات ، يعرض ، ويعلن النتائج في الوقت الحقيقي
سلبيات:
يعتمد السعر على الباقة المشتراة بالإضافة إلى أي إضافات. لا توجد معلومات التسعير المتاحة على الموقع. قد تكون معقدة للغاية بالنسبة للمؤسسات غير الربحية الصغيرة وبعض المتطوعين. انظر ملاحظات العملاء في Capterra.
2. برنامج ReadySetAuction: يقول برنامج المزاد إنه عبارة عن "حل برمجي للمزاد العلني قائم على السحابة الواحدة لمزادات جمع التبرعات الصامتة الحية والمحمولة وعبر الإنترنت."
الايجابيات:
- إدارة ممتازة للضيوف ، بما في ذلك تتبع الدعوات ، واجبات الجدول ، وخيارات الوجبات ، إلخ.
- تتبع المادة حسب الجهة المانحة والنوع ، بما في ذلك الخدمات ، والهدايا العينية ، والشحنات ، والرعاية ، والمساهمات النقدية.
- كتالوج مطبوع وأوراق عرض يمكن صنفها.
- التذكرة عبر الإنترنت ومبيعات الرعاية ، وعروض أسعار الجوّال أثناء الحدث ، وعروض الأسعار عبر الإنترنت قبل الحدث وبعده.
- صراف كامل المزايا ، بما في ذلك تسجيل الوصول ، تسجيل المغادرة ، والإيصالات ، بالإضافة إلى معالجة بطاقة الائتمان منخفضة التكلفة.
- مجموعة واسعة من التقارير التي يسهل إنشاؤها وتخزينها.
- التسعير الشفاف. اختر واحدًا من ثلاثة برامج ، بدءًا من 1099 دولارًا إلى 1،999 دولارًا ، باستخدام مخطط سهل للميزات. لا عقد ، أي نسبة مئوية من رسوم البيع.
سلبيات:
ساعة واحدة فقط من التدريب لما يصل إلى 25 شخصًا. الوقت الإضافي متاح مقابل رسوم. تم تضمين الدعم الفني عبر البريد الإلكتروني ، ولكن الدعم عبر الهاتف يتطلب رسومًا إضافية ولكن معقولة. انظر استعراض المستخدم في Capterra.
أدوات للمزادات عبر الإنترنت
1. موقع eBay للأعمال الخيرية: تمنح منصة المزاد العلني لـ eBay للمؤسسات غير الربحية القدرة على جمع التبرعات على موقع المزادات العلني والشعبي عبر الإنترنت. القوائم مفتوحة لأي شخص يبحث في eBay ، جمهور ضخم محتمل.
يوجد لدى eBay for Charity نوعان من خيارات المزادات الخيرية. الأول هو "بيع المجتمع" الذي يسمح لأي شخص يبيع سلعة ما بالتبرع بجزء من العائدات إلى مؤسسة خيرية مختارة.
من خلال العمل من خلال PayPal Giving ، يتلقى البائع بعض الخصم من رسوم الإدراج ويحصل على خصم ضريبي للتبرع. يمكن للجمعيات الخيرية أيضًا الاستفادة من هذا البرنامج من خلال تشجيع أنصارهم الذين يبيعون على eBay لاستخدام هذا الخيار.
يسمح خيار "البيع المباشر" لمؤسسة خيرية ببيع سلعها الخاصة. تحصل المؤسسة الخيرية على جميع الدخل و 100 في المائة من رسوم معالجة PayPal. هذا الخيار يمكن أن يفيد مؤسسة خيرية مباشرة عن طريق بيع المواد ، إما بشكل متقطع أو مستمر.
الايجابيات:
- يمكن لجمهورك الحالي المحتمل بالإضافة إلى أنه بإمكانك توجيه أنصارك المعينين إلى الموقع عن طريق الإعلان عن متجر Charity Shop على موقعك الإلكتروني وفي اتصالاتك.
- ائتمان كامل لرسوم المعالجة
- إجراء التسجيل السهل
- القدرة على إجراء مزاد بشكل مستمر
- صفحة ذات علامة تجارية تسمح للزائرين بالتبرع مباشرة ، وتصبح بائعًا اجتماعيًا وتخصص جزءًا من المبيعات للمؤسسة الخيرية ، أو تسوق للحصول على المواد التي تنشرها المؤسسة الخيرية. تصبح المؤسسة الخيرية أيضًا جزءًا من قائمة شاملة للأسباب الخيرية في متجر Charity.
- معالجة الطلبات البسيطة والقدرة على التواصل مع المشترين.
- تعمل بشكل جيد للجمعيات الخيرية مع المحلات التجارية التي ترغب في الحصول على وسيلة إضافية للبيع. على سبيل المثال ، اطلع على قائمة بمحلات الشهرة على موقع eBay للأعمال الخيرية. قد تعمل أيضًا جيدًا للمدارس أو مجموعات المدارس التي تحتاج إلى جمع الأموال.
سلبيات:
- ليست مفيدة بشكل خاص للأحداث التي تحدث لمرة واحدة أو الأحداث المتكررة مثل مزاد مرتبط بحفل.
- يجب أن تكون مؤسسة خيرية مصلحة حدودية مسجلة 501c3 . تتم معالجة المبيعات من خلال PayPal Giving Fund ، وهي منظمة غير ربحية.
- على الرغم من أن الجمهور المحتمل ضخم ، إلا أنه يجب على المؤسسة الخيرية أن تمضي بعض الوقت وبعض الأموال التي تنشر الخيار أمام مؤيديها ومانحيها.
- ربما مفيد كإضافة إلى غيرها من أحداث جمع التبرعات والمناقصات.
2. CharityBuzz يبدو أن حس المحبة عندما يتعلق الأمر بالمزادات الخيرية عبر الإنترنت. من موقعها "الجدير بالحيوية" إلى حبها للخبرات (تحقق من المشاهير وتأكيد السفر) ، لا تبدو هذه الخدمة بمثابة مزاد خيري لجدك.
CharityBuzz هي جزء من شبكة Charity Network المعترف بها للابتكار من قبل Fast Company في عام 2017. بالنسبة إلى المنظمات غير الربحية غير المحترفة وتلك التي تجذب جيلًا جديدًا من المتبرعين ، قد تكون CharityBuzz تستحق المشاهدة.
الايجابيات:
- التركيز على التخطيط والسرعة والنتائج. الدفع في غضون 30 يوما. مزادات تعمل لمدة أسبوعين.
- على الرغم من أن الموقع الإلكتروني خفيف على التفاصيل ، فإن الشركة تعد بالتخطيط والتجهيز والتحسين والتنفيذ والتعزيز والإنهاء. (يجب عليك ملء نموذج والانتظار حتى يتم الاتصال بك للحصول على التفاصيل.)
- متخصص في إنشاء "حزم مزادات قابلة للتطبيق ، بما في ذلك لقاءات المشاهير والزيارات ، والسفر الفاخر ، والتدريب الداخلي ، ووجبات غداء العمل".
- التسعير على أساس نسبة من العائدات الصافية مع CharityBuzz تلقي 20 في المئة.
سلبيات:
- معلومات محددة صغيرة متاحة بسهولة على الموقع.
- ربما الأفضل للجمعيات الخيرية التي تستهدف المتبرعين الراسخين ، وجُدد الشباب ، والأشخاص المهتمين بالموضة والمشاهير والسفر والترف.
أسعار خاصة للمزاد بأسعار معقولة
3. ظلت شركة BiddinngForGood قائمة منذ فترة طويلة ولا تزال تحظى بشعبية كبيرة ، خاصة مع المؤسسات الصغيرة غير الربحية والمدارس. قد يكون ذلك بسبب القدرة على تحمل التكاليف والمرونة.
إدارة الأحداث وإدارة المزاد هي في صميم المنتجات العديدة المقدمة من Bidding for Good. تبدو المنصة مستقرة ، والشركة معروفة بالدعم الممتاز.
الايجابيات:
- القدرة على تحمل التكاليف. العديد من المنتجات في نقاط السعر المختلفة بدءاً من مجاناً للإعداد الأساسي (لا يوجد المزايدة على الإنترنت أو المحمول) إلى إصدار للمحترفين يبدأ من 249 دولار. ومع ذلك ، هناك رسوم تسعة في المئة على عائدات المزاد التي أثيرت على الانترنت ورسوم معالجة بطاقة الائتمان 3.8 في المئة (من Capterra).
- طول العمر يمكن أن يعني الاستقرار والخبرة مع مجموعة واسعة من العملاء
- أحداث / مزادات غير محدودة مسموح بها
- يساعد الوصول إلى موقع مزاد مستمر عبر الإنترنت على الاستفادة من جمهور أوسع نطاقاً
- عروض أسعار الجوّال
- تسجيل الحدث
- سهلة الاستخدام ، نظم سهلة الاستخدام
- دعم في جميع أنحاء
سلبيات:
- معلومات التسعير التفصيلية غير متوفرة على موقع الويب. يجب عليك الاتصال بالشركة للحصول على استشارة وللتعرف على الأسعار بعمق.
- أوصاف الميزات سطحية على الموقع. غالباً ما يكون لدى البائعين الآخرين معلومات أكثر اكتمالاً.
- كلما كانت أسعار المنتجات معقولة للغاية ، قد لا تكون الأنظمة متطورة كما يرغب المرء. ابحث عن المراجعات واعثر على العملاء الآخرين الذين استخدموا هذا المنتج للتعرف على مدى رضاهم.
4. Auctria المستندة إلى كندا هو منتج آخر بأسعار معقولة جدا. هناك خمس خطط ، تبدأ بالحرية (حدث واحد ، 30 عنصرًا) وتنتقل إلى 349 دولارًا للخطة البلاتينية. يستند التسعير على اشتراك سنوي. تعتمد رسوم بطاقة الائتمان على مستوى البرنامج وتجري من 0.5 بالمائة إلى 0.2 بالمائة.
الايجابيات:
- التركيز على تبسيط العملية من خلال تتبع وإدارة جميع جوانب الحدث.
- تتبع المشتريات
- أتمتة المزايد
- المواد المطبوعة المنظمة
- مجموعة من المدفوعات والتبرعات والتذاكر ومبيعات المنتجات والإيصالات المطبوعة والبريد الإلكتروني
- شفافية الأسعار مع معظم المعلومات المتاحة على الموقع.
- دعم ممتاز على موقع الويب بما في ذلك مزاد تجريبي ودراسات حالة.
سلبيات:
- هناك قيود مع كل مستوى من مستويات المنتج ، لذلك يجب أن تكون المؤسسات في حالة تأهب عندما تقترب من هذه الحدود (مثل عدد العناصر وعدد الأحداث والمبلغ بالدولار الذي تمت معالجته وما إلى ذلك) حتى يتمكنوا من التوقف أو الترقية إلى خطة أعلى. انظر ملاحظات العملاء في Capterra
3 أكثر تطبيقات منخفضة التكلفة للمزاد
1. إن GiveSmart هو منتج مزاد يقدم خدمة كاملة يقدم كل شيء من دعم المزادات الصامتة إلى المباشرة وعلى الإنترنت. متغير التسعير على أساس احتياجات العميل. سيكون عليك الاتصال بهم للاستشارة.
2. WinningCause متخصصة في المزادات الصامتة عبر الإنترنت والمحمول. تسمي نفسها "أفضل من مجانية" لأنه يمكنك الحصول على مكافأة نقدية. يسمح المنتج بعرض e- bidding ، عناصر غير محدودة ، ومقدمي العروض الغير محدودين. مزيد من المعلومات على الموقع و Capterra.
3. 32Auctions متخصصة في المزادات الصامتة ، وأخذها عبر الإنترنت والعيش أو دمج هذين النوعين. اختر الميزة التي تريدها باستخدام مخطط سريع واكتشف التكلفة مباشرة على موقع الويب. تتراوح الأسعار من السعر المجاني إلى أكثر من 200 دولار. الحزم المخصصة المتاحة كذلك. موقع ودية!
من المؤكد أن تطبيقات وتطبيقات وشركات المزاد هذه ليست الوحيدة في السوق اليوم. بغض النظر عن احتياجات مؤسستك أو ميزانيتك ، فأنت ملزم بإيجاد التركيبة الصحيحة من الخدمات فقط لنقل المزادات إلى المستوى التالي.
ولكن اختر طريقك بعناية من خلال الميزات والأسعار وسهولة الاستخدام. ضع في اعتبارك أن المتطوعين سيحتاجون إلى استخدام أي نظام تختاره. تأكد من أن البرنامج يجعل كل شيء مريح قدر الإمكان.