كم يكلف شركتك لتقديم طلب؟
وتشمل تكاليف الأمر النفقات التي ينطوي عليها تقديم طلب للحصول على كمية من المواد ، ولكن هذا لا يشمل التكلفة الفعلية للمادة نفسها.
يتم تكبد تكاليف الإعداد عندما يتم تغيير خطوط الإنتاج أو التجميع على سبيل المثال عندما يكون على قسم التصنيع تغيير المعدات لمنتج أو جزء مختلف ليتم تصنيعه.
تكاليف الطلب
عندما تكون هناك مواد طلبيات تجارية هناك تكلفة مرتبطة بالعملية. يتم إجراء تكلفة تصل إلى عنصرين. تكلفة ثابتة وتكلفة متغيرة . تظل التكلفة الثابتة هي نفسها لأي طلب يتم تقديمه من قبل الشركة إلى بائع.
يشمل هذا النوع من التكلفة الثابتة تكلفة مرافق الشركة ، وتكلفة صيانة نظام الكمبيوتر المستخدم في معالجة طلبات الشراء . ستبقى هذه التكاليف كما هي ، إذا تم إجراء واحد أو ألف أمر شراء.
يتضمن المكون الآخر لتكاليف الطلبات التكاليف المتغيرة. تختلف هذه التكاليف وفقًا لعدد طلبات الشراء التي تتم معالجتها.
يمكن أن تكون التكاليف المتغيرة كبيرة وتشمل تكلفة إعداد طلب الشراء ، وتكلفة إنشاء أمر الشراء ، وتكلفة مراجعة مستويات المخزون ، والتكاليف التي ينطوي عليها استلام البنود والتحقق منها عند استلامها من البائع ، والتكاليف المتكبدة في إعداد ومعالجة الدفعات المقدمة إلى البائع عند استلام الفاتورة.
غالبًا ما تتجاهل الشركات تكاليف الأمر لأنها تدرك تصرفات الموظفين ، مثل فحص المخزون أو اختبار جودة المواد الواردة ، كجزء من الوظيفة العادية للموظف.
ومع ذلك ، عند حساب تكلفة طلب العناصر ، غالبًا ما يكون مفاجئًا للشركات عندما يكتشفون كم يكلف فعليًا الحصول على مادة من المواد التي يتم شراؤها والمتوفرة في مستودعاتها.
غالبًا ما تنسى الشركات أن التكاليف أكثر بكثير لإنشاء عشرة طلبات لخمسة بنود لكل بائع من بائع واحد من خمسين أمرًا.
إعداد التكاليف
من الأسهل على الشركات أن تفهم وتقدر التكاليف التي تنطوي عليها إعدادات الإنتاج من تكاليف طلب المواد من البائع.
غالبًا ما تكون شركات التصنيع على وعي تام بتكاليف تغيير خط التصنيع من إنشاء عنصر إلى آخر. غالبًا ما يكون هناك الكثير من النقاش والتحليل حول أفضل طريقة لتقليل وقت وتكلفة تغيير الإنتاج على أرضية المتجر. ولكن مع تكاليف الإعداد لا يزال هناك تكاليف مكونين اثنين ؛ ثابتة ومتغيرة.
في إعداد الإنتاج ، ستشمل التكاليف الثابتة تكاليف المعدات الرأسمالية المستخدمة في تمزيق خط الإنتاج المستخدم في العناصر القديمة ، وإعداد الجهاز للعناصر الجديدة.
تتضمن التكاليف المتغيرة في إعداد الإنتاج تكاليف الموظفين في تغيير الإنتاج ، بالإضافة إلى المواد الاستهلاكية المستخدمة في عملية التدمير والإعداد. وكلما طالت مدة الإنتاج والإعداد ، كلما ارتفعت التكاليف المتغيرة.
تحمل تكاليف وتكاليف النظام
عندما يبحث النشاط التجاري عن تكلفته الإجمالية ، يجب عليه فحص تكاليف تحمل المخزون مقابل تكلفة طلب المواد من البائعين.
من الواضح أن تكاليف الطلب مرتفعة للغاية إذا تم طلب عدد صغير من العناصر ، في حين أن تكاليف النقل أقل بكثير عندما يكون المخزون في المستودع منخفضًا جدًا.
تتكون التكلفة الإجمالية للمخزون من التكاليف ، تحمل تكاليف وتكاليف النظام ، وعند نقطة معينة يكون هناك حجم أمثل للطلب حيث تكون التكلفة الإجمالية عند الحد الأدنى. بعد هذه النقطة ، عادةً عندما لا يكون هناك المزيد من الفوائد المكتسبة في الطلبات الكبيرة ، بسبب التكاليف الثابتة للشراء ، تستمر تكاليف التسليم للمخزون الإضافي في الارتفاع ، مما يُجبر التكلفة الإجمالية للمخزون أعلى من أي وقت مضى.
المزيد عن المستودعات اللوجيستية
تم تحديثه بواسطة غاري ماريون ، خبير سلسلة التوريد.