الاختلافات بينهم وبين كيفية اقتطاعها من ضرائبك
هناك طريقتان لخصم هذه النفقات. يمكنك استخدام معدل الأميال القياسي أو مصروفات المركبة الفعلية.
معيار معدل الأميال
يمكنك فقط استخدام معدل الأميال القياسي إذا:
- لقد استخدمت معدل الأميال القياسي منذ أن قمت أولاً بتأجير السيارة أو شراؤها.
- كنت قد استأجرت سيارة وتنوي استخدام خصم معدل المسافة المقطوعة القياسية لكامل عقد الإيجار
- أنت تستخدم أربع مركبات أو أقل في العمليات التجارية اليومية.
لا يمكنك استخدام معدل الأميال القياسي إذا:
- لقد استخدمت خصم الضرائب على المصروفات الفعلية وادعت خصم الاستهلاك المتسارع في السنوات السابقة .
- لقد طالبت بخصم قسم 179 على السيارة.
كيفية حساب معدل الأميال القياسي:
يتغير معدل الأميال القياسي كل ستة أشهر إلى سنة ، لذلك يجب عليك استشارة نموذج الضريبة السنوي الحالي أو المحاسب الخاص بك لمعرفة معدل الأميال الحالي. قد يكون معدل الأميال رقم واحد من يناير إلى يونيو وشيء آخر من يوليو إلى ديسمبر.
في هذا الخصم ، ستقوم بحساب إجمالي الأميال المدفوعة وتضربه حسب معدل الأميال القياسي.
على سبيل المثال: كان معدل المسافة المقطوعة من يناير إلى يونيو .51. كان معدل المسافة المقطوعة من يوليو إلى ديسمبر .55. لقد دفعت 5000 ميل من يناير إلى يونيو في رحلات العمل و 5000 ميل من يوليو إلى ديسمبر. حساب الأميال القياسي الخاص بك سيكون على النحو التالي
5000 * .51 = 2550
5000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = 5300 دولارًا أمريكيًا ، ستكون إجمالي المبلغ ، لذا يمكنك تقليل أساس الضرائب بمقدار 5300 دولار.
إذا كنت تستخدم معدل الأميال القياسي ، فلا يمكنك خصم:
- دفعات الإيجار .
- الاستهلاك.
- نفقات السيارات الفعلية .
لا يزال بإمكانك استقطاع الأعمال ذات الصلة:
- رسوم وقوف السيارات والرسوم.
- الفائدة إذا كان لديك قرض على السيارة.
- رسوم التسجيل المطبقة وأي ضرائب.
يمكنك التبديل إلى استخدام طريقة النفقات الفعلية في السنوات الأخيرة حتى إذا بدأت في استخدام معدل الأميال القياسي. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الاستهلاك المتسارع . سيكون عليك استخدام طريقة القسط الثابت للإهلاك.
المصروفات الفعلية
يجب عليك استخدام المصاريف الفعلية إذا:
- لديك أسطول من المركبات (أكثر من أربعة) يستخدم في وقت واحد لأنشطة عملك.
- يمكنك استئجار سيارة ولا تخطط لاستخدام معدل الأميال القياسي لكامل عقد الإيجار.
- لقد استخدمت حساب المصروفات الفعلية عندما تم استخدام سيارتك لأول مرة لأغراض تجارية. لا يمكنك التبديل إلى معدل الأميال القياسي في السنوات التالية.
إذا اخترت عدم ، أو غير قادر على استخدام معدل الأميال القياسي ، فيمكنك خصم النفقات الفعلية المرتبطة بسيارتك. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- الفائدة على قرض السيارة
- إهلاك المركبات (المركبات المستأجرة لا يمكن استهلاكها)
- رسوم التسجيل والضرائب
- رسوم وقوف السيارات والرسوم
- إيجار المرآب
- دفعات الإيجار (يجب خصم مبلغ شمول الدخل من المبلغ الذي يمكن خصمه إذا كانت قيمة المركبة أعلى من مبلغ معين. يتغير هذا المبلغ سنويًا لذا تأكد من مراجعة مكتب ضريبة الدخل أو محاسبك.)
- تأمين
- الغازولين
- نفط
- اعمال صيانة
- إصلاحات
- تأمين
- الإطارات
- لوحات ترخيص
- رسوم التسجيل
لأي من هذه النفقات ، يمكنك فقط خصم الجزء المستخدم للأعمال التجارية.
على سبيل المثال: لقد دفعت 10000 ميل على سيارتك ولكن 6000 فقط للعمل. لذا فإن 60٪ (6000 مقسومًا على 10000) من نفقاتك كانت للأعمال. كانت مصروفاتك الفعلية 3000 دولار. 60٪ من 3000 دولار (3000 دولار * 0.6) = 1800 دولار ، بحيث يمكنك خصم 1800 دولار.
معيار معدل الأميال مقابل النفقات الفعلية ، أيهما أفضل؟
يعتمد ذلك على السيارة التي تقودها وتكاليف تشغيل المركبة. إذا كانت سيارتك تحصل على عدد كبير من الأميال المقطوعة بالغاز ، فإن أخذ خصم الأميال القياسي من المحتمل أن يكون أكثر فائدة لك. إذا كان لسيارتك تكاليف تشغيل عالية للغاية وأميال منخفضة للغاز ، فإن أخذ خصم النفقات الفعلي قد يؤدي إلى توفير أفضل لك.
* يجب عليك دائمًا استشارة مصلحة الضرائب أو المحاسب المعتمد لتحديد ما هي الخصومات التي تنطبق على وضعك المحدد.