المطالبة بالسفر للأعمال
أسباب سفر الملاك والمستثمر العقاري:
فيما يلي بعض الأسباب التي قد يحتاج المالك أو المستثمر العقاري للسفر:
- القيادة من وإلى الاستثمار الممتلكات
- عرض تأجير للمستأجرين المحتملين
- اجتماع العمل مع المستثمرين المحتملين
- الكشف عن خصائص جديدة
- لتوقيع العقود
- ندوة الاستثمار العقاري
خصم مصروفات السفر للأغراض التجارية فقط
ستكون هناك أوقات معينة عندما تسافر عندما يكون الغرض الوحيد هو الوفاء بالتزام العمل. سواء كان اجتماع غداء أو رحلة لمشاهدة عقار جديد قد حان في السوق ، لم تكن قد قمت بهذه الرحلة إذا لم تكن مالكًا أو مستثمرًا عقاريًا.
يمكنك خصم نفقات السفر هذه التي تعتبر مخصصة فقط للأعمال على ضرائبك. يجب أيضا النظر في النفقات التي يمكن خصمها "عادي وضروري" في سياق عملك. على سبيل المثال ، من المرجح ألا تكون القيادة إلى السوبرماركت على حساب المالك ، ومع ذلك قد يكون من الضروري بالنسبة إلى الخباز الذي يحتاج إلى شراء الدقيق.
خصم مصروفات السفر للأعمال والمتعة
ستكون هناك أوقات أخرى عندما تسافر ، عندما يكون الهدف هو مزج العمل مع المتعة.
قد تكون في رحلة عائلية إلى هاواي ، ولكن أثناء وجودك هناك ترغب في إلقاء نظرة على استئجار العطلات كاستثمارات محتملة.
لا يزال بإمكانك خصم بعض النفقات في هذا النوع من الرحلات. في هذه الحالة ، يجب فصل الرحلة في النفقات المتكبدة للأعمال والمصروفات المتكبدة من أجل المتعة.
يجب عليك فقط خصم نفقات العمل على الضرائب الخاصة بك.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة
من المهم للغاية الاحتفاظ بسجلات تفصيلية ووثائق لجميع السفر لأغراض تجارية. يجب عليك تسجيل الدخول:
- الغرض من الرحلة ،
- الأميال مدفوعة (إذا كنت قاد)
- أي نفقات (الغاز ، السكن ، الوجبات ، إلخ) تكبدتها.
- تحتاج إلى الاحتفاظ بأي إيصالات للسفر لهذا العمل. إذا تم تدقيقك من قبل ، فستطلب منك مصلحة الضرائب أن تقدم دليلاً على كل دخلك ونفقاتك.
نفقات السفر المحلية
إذا كنت تمتلك سيارة تستخدمها في نشاط تجاري ، فستتمكن من خصم تكلفة السفر المتعلق بالعمل. وهذا يشمل أشياء مثل السفر إلى متجر لاجهزة الكمبيوتر لالتقاط الإمدادات لممتلكاتك أو السفر إلى اجتماع مع المستثمرين المحتملين.
هناك نوعان من الخيارات المختلفة لاتخاذ خصم السيارات. يمكنك استخدام إما معدل الأميال القياسي أو النفقات الفعلية المتكبدة. يتضمن معدل المسافة المقطوعة القياسي خصم الأميال المدفوعة للاستخدام التجاري ، بينما تتضمن المصروفات الفعلية خصم جزء الأعمال من النفقات ، مثل البنزين والإصلاحات .
انظر أيضا: معيار معدل الأميال مقابل النفقات الفعلية
مسافات طويلة أو نفقات السفر خلال الليل
إذا كان لديك لجعل السفر لمسافات طويلة للعمل ، يمكنك خصم بعض النفقات.
كن أكثر حذراً عند اقتطاع هذه النفقات ، لأن مصلحة الضرائب الأمريكية تنظر عن كثب إلى الخصومات المتخذة للمسافات الطويلة أو السفر بين عشية وضحاها.
يجب أن تستوفي شرطين لتتمكن من أخذ نفقات السفر لليلة واحدة:
- يجب أن يطلب منك نشاطك التجاري أن تكون بعيدًا عن المنزل لفترة أطول من يوم عمل.
- النوم ضروري لك لأداء عملك بشكل صحيح.
إذا كنت تستوفي هذه الشروط ، يمكنك خصم النفقات بما في ذلك:
- تكاليف المواصلات - ويشمل ذلك أشياء مثل تذاكر السفر جواً ، وتذكرة القطار ، وأجرة الحافلة ، وتكلفة سيارة الإيجار والنفقات المتعلقة باستخدام سيارتك الخاصة.
- نفقات الفندق - هذا هو السكن الذي يسمح لك بالنوم.
- وجبات الطعام - ومع ذلك ، يمكنك فقط خصم 50 ٪ من تكلفة وجبات الطعام الخاصة بك.
- الترفيه - يمكنك فقط استقطاع وسائل الترفيه المرتبطة مباشرة بالأعمال. على سبيل المثال ، استضافة عملاء في المسرح أو نادٍ اجتماعي أو رياضي. أخذ عائلتك لرؤية Cirque de Soleil لن يكون حساب سفر متعلق بالعمل.
- التنظيف الجاف.
- المكالمات الهاتفية أو الفاكسات.
* يجب عليك دائمًا استشارة مصلحة الضرائب أو المحاسب المعتمد لتحديد ما هي الخصومات التي تنطبق على وضعك المحدد.