ابدأ بتوصيف عام لنشاطك التجاري
اكتب وصفًا عامًا لنشاطك التجاري ، والذي يشمل:
- نوع من الاعمال
وصف نوع العمل هذا (البيع بالتجزئة ، التصنيع) وما ينتج أو يبيعه النشاط التجاري.
- التنظيم القانوني
ناقش كيف سيتم تنظيم العمل (شركة ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، ملكية فردية ، على سبيل المثال) والعملية التي ستستخدمها لإعداد هذا النموذج التنظيمي. - موقع العمل
صف المرفق الذي ستستخدمه لنشاطك التجاري ، بما في ذلك العنوان ومعلومات عن المنطقة. قم بتضمين لقطات مربعًا وتخطيطًا للنشاط التجاري ، إذا كان ذلك متاحًا. إذا كان نشاطك التجاري في منزلك ، فصف المساحة التي ستستخدمها. ناقش ما إذا كان سيتم شراء هذا الموقع أو استئجاره وشروط الشراء أو التأجير. - التراخيص والتصاريح
قم بتضمين معلومات حول القوانين المحلية المتعلقة بأعمالك ، وكذلك التراخيص والتصاريح التي حصلت عليها أو تحتاج إلى الحصول عليها. - الإدارة والموظفين
وصف مالكي وإدارة الأعمال ، بالإضافة إلى العدد المتوقع وأنواع الموظفين الذين سيعملون في العمل. سيكون هذا وصفًا موجزًا جدًا ؛ ستقوم بخطة إدارة أكثر تفصيلاً في قسم لاحق.
قم بإنشاء خطة محددة للمنتجات أو الخدمات التي ستبيعها
تتضمن:
- وصف عام لكل منتج
- هيكل التسعير لهذا المنتج وما إذا كان لديك أسعار مختلفة للأسواق المختلفة.
- سواء كنت ستنتج هذا المنتج أو الشراء من بائع جملة لإعادة بيعه لعملائك.
إذا كنت تقدم خدمات ، فصف هذه الخدمات بالتفصيل ، بما في ذلك:
- وصف عام لكل نوع من أنواع الخدمة وكيفية تنفيذه.
- التسعير للخدمات المختلفة التي ستقدمها.
بعد ذلك ، قم بإنشاء خطة تسويق أعمالك.
وصف السوق المستهدف لنشاطك التجاري
إنشاء وصف للسوق الهدف الخاص بك. يجب أن يشمل هذا الوصف:
- وصف لعميلك "المثالي" من حيث خصائص هذا الشخص أو الشركة والمواقف وسلوكيات الشراء. يجب أن يكون هذا الوصف مكتملًا قدر الإمكان.
- مناقشة المعلومات حول "السكان" الذين ستبيعهم ، من حيث العدد والتركيبة السكانية (الخصائص) ، مثل العمر والجنس ومستوى التعليم ومستوى الدخل وغير ذلك من المعلومات الهامة.
- وصف لسلوك الشراء في سوق الهدف.
وصف المنافسة لمنتجاتك أو خدماتك
أنشئ وصفًا للمنافسة على منتجاتك أو خدماتك في سوق هدفك ، بما في ذلك:
- عدد المنافسين
- خصائص أفضل 3 منافسين
- نقاط فريدة من نوعها للاختلاف بينك وبين منافسيك
- الطرق التي ستؤكد بها الفرق بين منتجاتك / خدماتك ومنتجاتك ومنافساتك ، من حيث التسليم أو خدمة العملاء أو تمايز المنتجات أو خصائص أخرى.
قم بإنشاء خطة تسويق الأعمال الخاصة بك
الخطوة التالية هي إنشاء إستراتيجية للتسويق والترويج لمنتجات و / أو خدمات شركتك في هذا السوق. في ما يلي بعض العناصر التي يجب أن تتضمنها خطة التسويق والترويج هذه:
- أهم ثلاث طرق ستعلم بها في البداية السوق المستهدفة عن وجود منتجاتك / خدماتك.
- أنواع الإعلانات المدفوعة التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك / خدماتك.
- الطرق التي ستستخدم بها الدعاية لترويج منتجاتك / خدماتك.
- طرق البيع الشخصية التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك / خدماتك.
- أنواع المواد (الكتيبات والنشرات والموقع الإلكتروني) التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك / خدماتك الجديدة.
إلى جانب استراتيجيات التسويق والترويج ، ستحتاج إلى إنشاء ميزانية لجميع هذه الأنشطة ، للسنوات الثلاث الأولى من عملك.
بعد ذلك ، قم بإنشاء القوائم المالية لخطة عملك.
أهم خطوة في عملية إنشاء خطة عملك هي إنشاء مستنداتك المالية. سيستغرق هذا القسم أيضًا معظم الوقت والجهد. إليك المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في خطتك المالية:
- ورقة عمل تكاليف بدء التشغيل
يجب أن يتضمن هذا البيان المالي جميع المعدات واللوازم والعناصر الأخرى التي ستحتاج إلى شرائها لبدء التشغيل ، بالإضافة إلى الرسوم والتراخيص والودائع والنفقات الأولية للمستشارين وتكاليف إنشاء بنية أعمالك.
- بداية الميزانية العمومية
ستحتاج إلى إعداد ميزانية عمومية لبدء التشغيل ، توضح الأصول والخصوم وحقوق المالك اعتبارًا من تاريخ بدء التشغيل. - ميزانية شهرية لكل سنة
قم بتضمين بيان تفصيلي (يطلق عليه أحيانًا "بيان التدفق النقدي") يعرض مبيعات ومجموعات شهرية ، جنبًا إلى جنب مع جميع نفقات الأعمال الشهرية. - Pro Forma Income Projections
ستحتاج إلى إعداد بيان الدخل المبدئي (المتوقع) (P & L) للسنوات الثلاث الأولى من التشغيل ، مع إظهار الإيرادات والمصروفات ، إلى جانب الدخل قبل الضرائب ، والمسؤولية الضريبية ، والإيرادات بعد الضرائب لكل سنة من هذه السنوات. - كسر حتى التحليل
إذا كنت تبيع منتجات ، فعليك إنشاء تحليل لكسر التعادل ، مع توضيح النقطة التي تتوقع أن تتفوق فيها على مبيعات المنتجات. - مصادر واستخدامات الأموال
يطلب العديد من المقرضين تضمين هذا البيان ، وتحديد جميع احتياجاتك المالية للشركة ، إلى جانب استثماراتك الشخصية في العمل ، والتمويل المتوقع من المقرض أو المستثمر.
قم بتضمين المعلومات المالية الشخصية في خطة عملك
إذا كنت تأخذ خطة عملك إلى مقرض أو مستثمر ، سيطلب منك أيضًا تقديم معلومات مالية شخصية. سيساعدك إعداد هذه المعلومات لتضمينها في خطة عملك على اكتساب ثقة هؤلاء الأفراد. إليك ما يجب عليك إحضاره معك لجميع المالكين خلال السنوات الثلاث الماضية.
- الإقرارات الضريبية للسنوات الثلاث الماضية.
- تقرير الائتمان الأخيرة ، والتي تبين درجة الائتمان.
- بيان مالي شخصي. يمكنك استخدام البيان المالي الشخصي لشركة SBA (PDF) كدليل.
- سيرة ذاتية أو سيرتك الذاتية.
وأخيرًا ، أكمل خطة عملك على إنشاء خطط الإدارة والتشغيل وملخصًا تنفيذيًا.
وأخيرًا ، ستحتاج إلى إنشاء خطة إدارة (من يقوم بتشغيل هذه الشركة) ، وخطة تشغيل (كيف يتم تشغيلها) ، وملخص تنفيذي.
قم بإنشاء خطة إدارة
أنشئ وصفًا لإدارة أعمالك ، بما في ذلك:
- أصحاب / مدراء
صف خلفيات ومؤهلات الأفراد الذين يمتلكون الشركة ويتخذون القرارات ذات المستوى الأعلى. قد يشمل ذلك مجلس إدارتك إذا كنت مشتركًا.
- المديرين والموظفين
صف مواقف الإدارة الرئيسية التي ستحتاجها ؛ إذا كان لديك أي من هذه الوظائف الرئيسية مملوءة ، ناقش مؤهلات الأشخاص الذين سيقومون بملئها. قم بتضمين مخطط هيكلي ، يعرض المراكز العليا وأنواع الموظفين الذين سيعملون في مؤسستك. - مستشارون الأعمال
قم بتضمين معلومات حول المستشارين الرئيسيين لنشاطك التجاري ، بما في ذلك الاستشاريين ، و CPA أو المستشار المالي ، والمحامي ، ووكيل التأمين ، والمصرفي. إذا لم تقم باختيار بعض هؤلاء الأفراد ، فقم بمناقشة المؤهلات التي تبحث عنها لملء هذه الوظائف.
قم بإنشاء خطة تشغيل
إنشاء خطة لعمليات لشركتك ، بما في ذلك:
- يوم عن يوم عمليات
صف كيف ستعمل شركتك على أساس يومي. ما هي عملية الإنتاج التي سيتم استخدامها؟ ماذا ستفعل لتسويق وبيع المنتجات والخدمات؟ في أي ساعات ستكون مفتوحًا؟ - المحاسبة والعمليات المالية
صف كيفية إجراء المحاسبة ، والفواتير والمجموعات ، والعمليات المالية الأخرى.
- الكمبيوتر والتكنولوجيا
تشمل مناقشة الكمبيوتر والأنظمة التكنولوجية في عملك. سوف تقوم بتشغيل موقع على شبكة الانترنت؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن سيحافظ عليها؟ ما هي أجهزة الكمبيوتر والبرامج التي سيتم استخدامها؟ كيف سيبدو نظام هاتفك؟ ما هي المعدات المكتبية التي ستحتاجها؟
قم بإنشاء ملخص تنفيذي
الخطوة الأخيرة في إعداد خطة عملك هي إنشاء ملخص تنفيذي.
تلخص هذه الوثيقة معلومات خطة العمل وتوضع في بداية الوثيقة. يجب أن يكون الملخص التنفيذي مثيرًا للاهتمام لقارئك ويوفر المعلومات الأساسية عن النشاط التجاري. على وجه الخصوص ، يهدف الملخص التنفيذي إلى تلخيص احتياجاتك المالية لبدء التشغيل أو الشراء. فيما يلي النقاط التي يجب التأكيد عليها في ملخصك التنفيذي:
- معلومات الشركة ، بما في ذلك اسم الشركة ، عندما تم تأسيسها أو شراؤها ، عندما يتم فتحها للعمل ، والموقع والشكل القانوني للمؤسسة.
- وصف جملة واحدة لمنتجات / خدمات الشركة.
- عدة جمل تناقش الغرض من العمل ومهمته / رؤيته ومعلومات أخرى تهم القارئ في العمل.
- وصف عام للسوق الذي تستهدفه ، وموقعك التنافسي ، وفروقك الفريدة من منافسيك.
- مناقشة احتياجاتك التمويلية المحددة ، بما في ذلك الاستثمار الخاص بك في الأعمال التجارية ، تمويل بدء التشغيل / الشراء ، واحتياجات رأس المال التشغيلي أثناء بدء التشغيل.
- مناقشة استثمارك الخاص في العمل وتوقعاتك عندما يكسر العمل أو يحقق الربح.
الآن بعد أن أكملت كتابة خطة أعمالك الناشئة ، هناك مهمة أخرى مهمة.
قراءة ومراجعة ومراجعة. تأكد من أن خطة عملك مثالية بنسبة 100٪.