8 سجلات الملاك يجب أن تبقي
عندما تقوم بفحص المستأجرين المحتملين لملء شاغر في الممتلكات المؤجرة الخاصة بك ، سوف تتلقى العديد من المكالمات الهاتفية من الأفراد الذين يرغبون في عرض الممتلكات. قد تكون المعلومات مربكة ، لذلك هناك بعض الأشياء التي تريد تسجيلها عن كل مستأجر ، سواء كانت مجرد مكالمة هاتفية ، أو زيارة شخصية ، أو إذا كان المستأجر يقوم بتعبئة طلب الإيجار. تعرف على سبع معلومات حيوية للاحتفاظ بالمستأجرين المحتملين الذين يمكنهم مساعدتك في المستقبل.
3 أسباب للحفاظ على السجلات على المستأجرين المحتملين
قد تعرف أنه يجب عليك الاحتفاظ بسجلات لمستأجرك الحاليين ، ولكن قد لا تدرك أهمية الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالمستأجرين الذين لم يقوموا باستئجار شقتك. هذه السجلات مهمة لثلاثة أسباب.
- لديك بالفعل معلومات في حالة استدعاء المستأجر مرة أخرى في المستقبل.
- يساعدك على فهم لماذا لم يؤجر المستأجر الشقة.
- يقدم دليلاً في حال اتهامك بالتمييز في السكن.
8 سجلات للحفاظ على أثناء فحص المستأجر
تعتمد السجلات التي تحتفظ بها على المستأجرين المحتملين على المدى الذي وصل إليه المستأجر في عملية تقديم الطلب. بالنسبة إلى بعض المستأجرين المحتملين ، سيكون كل ما عليك هو الاسم الأول ورقم الهاتف ، وبالنسبة للآخرين ، سيكون لديك طلب مكتمل ووديعة لحجز الشقة.
الاسم ورقم الهاتف وتاريخ الاستدعاء:
عندما يتصل المستأجر المرتقب بالاستفسار عن ملكيتك ، يجب عليك وضع المعلومات التالية في جدول بيانات:
- تاريخ يسمونه.
- رقم استدعوا من.
- أسماؤهم.
حتى إذا لم يكن لدى المستأجر أي اهتمام آخر بالممتلكات ، يمكن أن تساعدك هذه القائمة في المستقبل. في أي وقت يدعو المستأجر المرتقب ، يجب عليك البحث في رقم الهاتف في جدول البيانات. في حين أن هذه الطريقة ليست مضمونة ، حيث يقوم الناس بتغيير رقم هاتفهم ، يمكن أن تساعدك على اكتشاف ما إذا كان المستأجر المرتقب قد اتصل من قبل.
على سبيل المثال ، إذا كان المستأجر الذي اتصل قبل خمسة أشهر يدعو مرة أخرى لمشاهدة عقار ما ، يجب عليك أن تفكر في إمكانية طرده .
جدول إجابة الأسئلة المؤهلة:
يجب أن يكون لديك قائمة من الأسئلة المؤهلة التي تطلبها من كل مستأجر محتمل قبل حتى مشاهدة العقار. هذه الأسئلة يمكن أن تعطيك فهمًا أساسيًا لوضع المستأجر.
تشمل أمثلة الأسئلة المؤهلة ما يلي:
- تاريخ الانتقال في التاريخ
- كم عدد غرف النوم التي تبحث عنها؟
- كم من الناس سوف يعيشون في الممتلكات؟
- إيرادات شهرية / سنوية تقريبية
- هل لديك لتأجير المساعدة ؟
- هل لديك أي الحيوانات؟
- متى يمكنك عرض العقار؟
لن تسمح لك هذه الأسئلة فقط بتحديد ما إذا كان المستأجر مؤهلاً لاستئجار العقار الخاص بك ، ولكن سيكون بمثابة مقارنة بما يملؤه المستأجر في طلب الإيجار إذا وصل إلى هذه النقطة. أيضا ، إذا اتصل المستأجر المرتقب مرة أخرى في المستقبل ، سوف تكون قادرا على مقارنة المعلومات الحالية الخاصة بهم إلى المعلومات السابقة التي لديك في متناول اليد.
التاريخ والوقت
بالنسبة للمستأجرين المحتملين الذين اتخذوا خطوة في إعداد موعد لعرض العقار ، يجب عليك إضافة المعلومات التالية إلى جدول البيانات:
- تاريخ الموعد
- وقت التعيين
- هل أظهروا؟
- هل اتصلوا بالإلغاء؟
تعليقات على العقار:
عندما يقوم المستأجرون المرتقبون بمشاهدة العقار ، يجب عليك تدوين ملاحظات عما يفعلون وما لا يعجبهم في العقار. يمكن أن تساعدك على تحديد إيجابيات وسلبيات الممتلكات الخاصة بك. يمكن إصلاح بعض السلبيات بسهولة ، مثل لون الطلاء القبيح ، في حين أن البعض الآخر ، مثل المشي في الطابق الثالث ، لا يتم إصلاحها بسهولة. في هذه الحالات ، يجب أن تحاول أن تلعب الإيجابيات ، مثل ، إذا كنت في الطابق العلوي ، تحصل على أفضل ضوء الشمس وليس هناك مستأجرين فوقك.
هذه الإيجابيات والسلبيات يمكن أيضا أن تكون بمثابة مشورة للمشتريات في المستقبل. إذا كان العديد من المستأجرين قد علقوا على عدم وجود غسالة ومجفف في الممتلكات الخاصة بك ، قد يكون هذا شيء تريد التأكد من أي ممتلكات في المستقبل.
استكمال استئجار التطبيق
إذا قام المستأجر المرتقب بتعبئة طلب الإيجار ، فيجب عليك الاحتفاظ بنسخة من هذا ، حتى إذا لم يوقف تأجير الوحدة. إنه دليل جيد في حال حاول المستأجر المرتقب أن يتهمك بالتمييز في السكن. يمكنك إظهار أنك رفضت مقدم الطلب لأنها لم تستوف المعايير المؤهلة التي لديك لجميع المتقدمين ، مثل دخلهم لا يساوي على الأقل ضعف الإيجار الشهري. إذا انتهى المستأجر المرتقب باستئجار الوحدة ، فيمكنك استخدام التطبيق لمقارنة المعلومات التي يضعها على عقد الإيجار .
الشيكات الخلفية / الشيكات الائتمانية / التحقق من العمل
إذا اجتاز المستأجر المرتقب معايير التأهيل الأولية واتخذت الخطوات التالية لإجراء عمليات التحقق الائتماني والتحقق من الخلفية والتحقق من التوظيف ، فيجب عليك الاحتفاظ بهذه الوثائق. إذا قام المستأجر المرتقب باستئجار الوحدة ، فيمكنه الدخول إلى ملفه. إذا رفضت مقدم الطلب بسبب المعلومات التي تم اكتشافها في عملية الفرز هذه ، فلديك دليل على سبب رفضك لمقدم الطلب ، مثل أنهم لم يعملوا في الشركة التي قالوا إنها تعمل بها.
سبب الرفض:
يجب أن تذكر بوضوح سبب رفضك لمقدم الطلب. يمكنك فقط رفض المتقدمين لأسباب مشروعة ، مثل أنهم لا يستوفون متطلبات الحد الأدنى من الدخل ، فإن الكثير من الناس قد يعيشون في الإيجار أو لديهم تاريخ إجرامي عنيف. يجب أن تلتزم بقوانين الإسكان العادل .
الإيداع في عقد الاتفاق:
إذا قام المستأجر المرتقب بتوقيع إيداع للاحتفاظ بالوحدة وقدم لك المال ، احتفظ بهذه الوثائق. قوانين الولاية سوف تختلف ، لذلك تحقق مع ولايتك. تمنح بعض الولايات المستأجرين ثلاثة أيام للتراجع عن هذا الإيداع من أجل عقد اتفاق دون عقوبة.
عادة ، إذا وقع المستأجر على هذه الاتفاقية ، فهم يوافقون على أنهم سوف يستأجرون الوحدة ، أو إذا لم يفعلوا ذلك ، فإنهم يعترفون بأنهم سيفقدون أي إيداع قاموا بإسقاطه. يمكن أن يكون لحصولك على نسخة موقعة من هذا المستند حمايتك إذا حاول أحد المستأجرين المحتملين أن يدعي أنك امتنعت عن إيداعها بشكل غير قانوني.