بالنسبة للعديد من الآلاف من الشركات ، فإن هذا النهج لتنفيذ برمجيات تخطيط موارد المؤسسات يعمل بشكل جيد للغاية وسيستمر في جذب غالبية الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم. هناك بديل يمكن أن يمنح الشركات المتوسطة والصغيرة نفس المزايا لتنفيذ حل أكبر لتخطيط موارد المؤسسات ولكن مع القدرة على تخصيص المنتج بما يتناسب مع احتياجاتهم تمامًا. توفر حلول تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر للشركات قاعدة بيانات متاحة المصدر مجاناً كنقطة انطلاق لتنفيذها والتي يمكن من خلالها تكييف الشفرة بما يتناسب مع احتياجاتها الخاصة.
مزايا مفتوحة المصدر لتخطيط موارد المؤسسات
اكتسبت البرامج مفتوحة المصدر موطئ قدم كبير في العمل التجاري ومن الطبيعي أن تكون حلول إدارة موارد المؤسسات مفتوحة المصدر وإدارة علاقات العملاء هي الخطوة التطورية التالية في العملية. يمكن شراء حلول ERP و CRM مفتوحة المصدر من قبل شركة واستخدامها كما هي.
طورت شركات البرمجيات التي توفر حلول ERP مفتوحة المصدر منتجات يمكن استخدامها مباشرة خارج الصندوق مع محدودية التكوين وإدخال البيانات.
يمكن للشركة بعد ذلك استخدام المنتج دون التخصيص في وضع التقييم قبل اتخاذ قرار بشأن التغييرات التي يجب إجراؤها ، إن وجدت. بما أنه لا توجد رسوم ترخيص مسبقة فلا يوجد خطر كبير على الشركة لمراجعة حل ERP مفتوح المصدر.
يعد تخصيص نظام تخطيط موارد المؤسسات المفتوح المصدر أبسط من حل ERP التقليدي حيث أن الشركة لديها بالفعل كود المصدر.
يمكن تحقيق التغييرات من خلال الاستعانة بموظفي البرمجة داخل الشركة أو فريق البرمجة الخارجي ، الذي يمكن توفيره من قبل موفر ERP مفتوح المصدر أو مطوري مجتمع مفتوح المصدر. بما أن الاستشاريين والمبرمجين لحلول تخطيط موارد المؤسسات الرئيسية مثل SAP يمكن أن تتجاوز مائة دولار في الساعة ، فإن البرمجة الخاصة بحل مفتوح المصدر ستكون أقل بكثير.
إن تشغيل حلول ERP مفتوحة المصدر يمنح الشركة خيار الاستمرار في تحديث الشفرة الحالية عند حدوث تغييرات في عمليات أعمالها أو مع تغييرات في الشركة ، مثل عمليات الدمج والاستحواذ. مع تطبيق ERP مفتوح المصدر ، لا يوجد موفر للبرامج لفرض ترقيات عندما يريدون التوقف عن دعم إصدار معين.
مساوئ المصدر المفتوح لتخطيط موارد المؤسسات
هناك عيوب بالطبع لتشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر الذي يشمل الدعم والتحديثات والصيانة ، والمخاطر.
- الدعم - نظام ERP مفتوح المصدر في الغالب مجاني للتنزيل ولكن دعم البرنامج ليس كذلك. إذا كان لدى الشركة قسم تكنولوجيا داخلي ، فقد لا يتطلب تطوير ودعم النظام أية شركات خارجية. بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تمتلك خبرة تقنية محدودة ، قد تضطر إلى الاعتماد على مزود البرامج مفتوحة المصدر أو شركات التكنولوجيا الأخرى لتطوير ودعم المنتج. قد يكون هذا الاعتماد على المصادر الخارجية لدعم نظام المؤسسة مكلفًا للغاية.
- التحديثات - مع العديد من حلول ERP مفتوحة المصدر ، يخضع الكود باستمرار لتطوير من قبل مزود البرنامج وقد يوفر العديد من التحديثات والتصحيحات لإصلاح المشاكل أو تحسين الوظائف. قد تتطلب هذه التحديثات اختبارًا إضافيًا على جزء من الشركة للتأكد من أن التحديث أو التصحيح لا يتسببان في أي مشكلات في الحل المثبت. إذا كان لدى الشركة موارد محدودة لإجراء اختبار الانحدار ، فقد يتطلب ذلك الاستعانة بشركة تكنولوجيا للقيام بذلك.
- الصيانة - إذا قامت الشركة بتعديل الشفرة المصدرية لنظام ERP مفتوح المصدر ، فإن التغييرات قد تجعل استكشاف الأخطاء وإصلاحها والدعم العام أمرًا صعبًا ، لدرجة أنه قد يكون من الصعب الحصول على الدعم. إذا تم إجراء تغييرات جوهرية من قبل قسم تكنولوجيا داخلي ، فقد يكون النظام قابلاً للدعم فقط من قبل تلك المنظمة. قد لا يكون انقطاع التيار الكهربائي وتعطل النظام
- المخاطر - هناك العديد من المخاطر لتشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفتوح المصدر المذكور أعلاه ، مثل الدعم والصيانة والتحديثات ، ولكن هناك مشكلات أخرى تتعلق بالمخاطر مثل جدوى مقدم البرنامج ، وإمكانية أن يكون برنامج المصدر المفتوح يمكن تغييره إلى مصدر مغلق في المستقبل ، والقضايا القانونية التي قد تنشأ حول نظام ERP مفتوح المصدر.
ملخص
يمكن لحلول تخطيط موارد المؤسسات المفتوحة المصدر أن تعطي بعض الشركات الفرصة لامتلاك وتشغيل نظام ERP مع نفقات رأسمالية محدودة. عندما تقوم الشركة بعد ذلك بشراء الدعم لنظامها وعمل التطوير الخاص بها لدمج العمليات التجارية الفريدة ، تزداد التكلفة وفقًا لذلك. هناك عيوب في نظام تخطيط موارد المؤسسات المفتوح المصدر التي ينبغي النظر فيها بما في ذلك القدرة على الحصول على دعم للبرنامج وإمكانية أن تكون الشركة بمفردها في حالة حدوث فشل كبير في النظام مما قد يؤدي إلى توقف عمليات التشغيل لفترة من الوقت.