يجب على جميع الموظفين الجدد التحقق من أهليتهم للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. تشمل عملية التحقق هذه النموذج I-9 . يحدد الموظف أهلية ويتحقق من الأهلية من خلال تقديم المستندات. ثم يقوم صاحب العمل بمراجعة المستندات ويشهد على أنها مقبولة. تكون عملية إكمال النموذج I-9 في خطوتين:
الخطوة 1- يكمل الموظف القسم الأول ، ويشهد على المستندات المقدمة ، و
الخطوة 2 - يقوم صاحب العمل بالتحقق من المستندات.
اقرأ المزيد أدناه حول مكان العثور على نماذج I-9.
معايير المستندات المقبولة
تسرد دائرة الجمارك والهجرة الأمريكية (USCIS) الوثائق المقبولة للتحقق من الهوية وتصريح العمل.
يجب أن تؤسس المستندات المقبولة كلا من (1) هوية الفرد و (2) ترخيص عمل. بعض الوثائق تنشئ كلاهما ؛ هذه الوثائق موجودة في القائمة A. بعض المستندات مقبولة لتحديد الهوية ؛ هذه الوثائق موجودة في القائمة باء. هذه الوثائق موجودة في القائمة C.
يجوز لصاحب العمل قبول مستند واحد من القائمة "أ". في حالة عدم توفير مستند القائمة "أ" ، يجب على الموظف تقديم مستند واحد من القائمة "باء" ووثيقة واحدة من القائمة "ج" ، لتحديد أهلية الهوية وأهلية العمل.
لا يتطلب نموذج I-9 من الموظف تقديم رقم ضمان اجتماعي ، ولا يتطلب صورة على مستندات الهوية (القائمة ب).
قائمة الوثائق
المستندات التي تحدد الهوية والأهلية:
- جواز سفر أمريكي أو جواز سفر أمريكي
- بطاقة إيصالات الإقامة الدائمة أو بطاقة تسجيل الأجانب ("البطاقة الخضراء") (نموذج I-551)
- جواز سفر أجنبي يحتوي على طابع مؤقت I-551 أو طبع I-551 مؤقتًا على تأشيرة هجرة مقروءة آليًا
- في حالة وجود أجنبي غير مذَنَّح له بالعمل من أجل حادث محدد لصاحب عمل إلى وضع ، جواز سفر أجنبي مع نموذج I-94 أو نموذج I-94A يحمل نفس اسم جواز السفر ويحتوي على تأييد لحالة الأجانب لغير المهاجرين ، طالما كما لم تنته فترة التأييد بعد والعمالة المقترحة لا تتعارض مع أي قيود أو قيود محددة في النموذج
- جواز سفر من ولايات ميكرونيزيا الموحدة (FSM) أو جمهورية جزر مارشال (RMI) مع نموذج I-94 أو I-94A يشير إلى قبول غير المهاجرين بموجب اتفاق الارتباط الحر بين الولايات المتحدة و FSM أو RMI
قائمة ب الوثائق
المستندات التي تحدد الهوية (يجب استخدامها بالاقتران مع مستند القائمة C):
- رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن دولة أمريكية أو حيازة خارج الولايات المتحدة بشرط أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
- بطاقة هوية صادرة عن وكالات أو هيئات حكومية اتحادية أو حكومية أو محلية ، بشرط أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
- معرف المدرسة مع صورة
- بطاقة تسجيل الناخب
- البطاقة العسكرية الأمريكية أو مسودة السجل
- بطاقة الهوية التابعة للجيش
- بطاقة خفر السواحل البحرية الأمريكية
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية
- رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية
- بالنسبة للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين لا يستطيعون تقديم وثيقة مدرجة أعلاه: سجل مدرسي أو بطاقة تقرير ؛ عيادة أو طبيب أو سجل المستشفى ؛ الرعاية النهارية أو سجل مدرسة الحضانة.
قائمة C الوثائق
الوثائق التي تنشئ تصريح عمل (يجب استخدامها مع مستند من القائمة ب):
- بطاقة رقم حساب الضمان الاجتماعي بخلاف تلك الموجودة على الوجه والتي لا يصرح فيها إصدار البطاقة بالعمل في الولايات المتحدة
- شهادة الولادة في الخارج الصادرة عن إدارة القِصَر (نموذج FS-545)
- شهادة تقرير الميلاد الصادر عن وزارة الخارجية (نموذج DS-1350)
- نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة الميلاد الصادرة عن دولة أو مقاطعة أو سلطة بلدية أو إقليم أمريكي يحمل ختمًا رسميًا
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية
- بطاقة هوية المواطن الأمريكي (نموذج I-197)
- بطاقة هوية لاستخدام المواطن المقيم في الولايات المتحدة (نموذج I-179)
- وثيقة ترخيص العمل الصادرة عن وزارة الأمن الوطني
المزيد عن المستندات الخاصة بنماذج I-9
- يجب أن تكون جميع المستندات المستخدمة للتحقق من أهلية عمل الموظف أصولًا. نسخ من الوثائق غير مقبولة. إذا لم تكن متأكدًا إذا كان المستند أصليًا ، فابحث عن علامة مائية أو ختم.
- يمكنك عمل نسخ من مستندات الموظف ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ بها في مكان آمن ، لحماية خصوصية الموظفين ، ويجب عليك عمل نسخ من المستندات لجميع الموظفين ، وليس فقط للبعض.
- لا يجوز لك طلب مستندات معينة أو التعبير عن تفضيل لبعض المستندات. جميع الوثائق في كل قائمة مقبولة على حد سواء.
كيفية الحصول على نماذج I-9
قبل استئجار الموظف الأول ، تأكد من حصولك على عرض من نماذج I-9 في متناول اليد. يمكنك استخدام عدة إصدارات من النموذج:
- لدى USCIS أداة سطح مكتب تسمح لك بإكمال نموذج I-9 من سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكنك استخدام نسخة ورقية من نموذج I-9. هذا الإصدار غير قابل للملء ، ويجب طباعته.
- قد تتمكن من العثور على نسخة ورقية من نموذج I-9 في متجر مستلزمات المكاتب.
المزيد عن نموذج I-9 ، والتحقق الإلكتروني ، والتحقق من أهلية عمل الموظف الجديد