ما هو خطاب النوايا لرجال الأعمال؟ كيف يمكنني إنشاء واحد؟

خطاب نوايا لرجال الأعمال: المعلومات ، نصائح ، عينة

قد تتضمن صفقة تجارية مثل بيع وشراء شركة أو مشروع مشترك أو بيع عقار العديد من الخطوات والمستندات وتستغرق شهورًا ، وأحيانًا سنوات ، لإكمالها. الجزء الأكثر أهمية من العملية في صفقة تجارية هو خطاب النوايا لأنه يقود العملية من خلال فهم عام ، حتى نهاية الصفقة.

ما هو خطاب النوايا؟ لماذا هو مطلوب؟

خطاب النوايا هو ، كما يبدو ، رسالة توضح نية الأشخاص المشاركين في الصفقة.

الرسالة - تسمى أحيانًا مذكرة اتفاق أو مذكرة تفاهم - تبدأ وتبدأ العملية باتجاه اتفاق نهائي - لشراء شركة ، على سبيل المثال.

في أي وقت خلال هذه العملية ، يمكن لأي من الطرفين أو كلاهما الموافقة على الانسحاب ، بناءً على المعلومات المكتشفة أو عدم الاتفاق على نقطة معينة. خطاب النوايا هو اتفاق للمضي قدما نحو نهاية محتملة.

أغراض خطاب النوايا:

• من وجهة نظر المشتري ، يصف خطاب النوايا المعلومات التفصيلية التي يحتاج إليها المشتري بشأن الأعمال التجارية لاتخاذ قرار مستنير لشراء الشركة أو الدخول في مشروع مشترك .
• كما تضع الرسالة المشتري في موقف "حق الرفض الأول" . وهذا يعني أن البائع يوافق على وضع المشتري في المرتبة الأولى لشراء الشركة ، حتى لو ظهر مشترون محتملون آخرون. وهذا يحمي المشتري من الاضطرار إلى إنفاق الكثير من الوقت والمال في التحقيق في نشاط تجاري ، فقط ليبيع البائع لشخص آخر.

• من وجهة نظر البائع ، فإنه يعطي البائع بعض التأكيد على أن المشتري هو جاد ويسمح للبائع أن يأخذ معلومات مفصلة عن الوضع المالي للمشتري محتمل والخبرة في الأعمال التجارية.

متى يتم إنشاء خطاب النوايا؟

يتم إنشاء خطاب النوايا والتوقيع عليه عند نقطة محددة في عملية شراء أو بيع النشاط التجاري.

عادة ، يتم كتابة الرسالة عندما يتفق الطرفان على رغبتهما في إتمام الصفقة ويكونان جاهزان لمعلومات أكثر تفصيلاً للتقدم وللتقدم نحو موعد الإغلاق.

هو خطاب نوايا ملزم قانونا؟

إذا كانت الوثيقة أو العقد القانوني ملزمًا ، فهذا يعني أن الأطراف ملزمون بتطبيق الشروط ، ويمكن أن يتم تقديم العقد إلى المحكمة لفرض الشروط. خطاب النوايا ، بالمعنى العام ، غير ملزم للأطراف. يجوز لأي من الطرفين إلغاء الرسالة إذا قرروا عدم الاستمرار في عملية الصفقة التجارية ؛ كيف يتم ذلك هو المنصوص عليها في الرسالة. لكن بعض شروط الرسالة قد تكون ملزمة. على سبيل المثال ، إذا وافق البائع على منح المشتري حق الرفض الأول ثم بيعه إلى شخص آخر ، فقد يكون المشتري قادرًا على فرض رسوم على البائع بالتقصير في الاتفاقية.

ما هي بعض النصائح لرسالة نوايا؟

ليست اتفاقية نهائية: أهم شيء يجب أن تتذكره حول خطاب النوايا هو أنه ليس اتفاقية شراء. إنه اتفاق عام على الإجراءات والخطوات المحددة التي سيتخذها الطرفان للوصول إلى اتفاقية الشراء.

يمكن للأشياء أن تتغير: خلال العملية ، حيث يعمل الطرفان من خلال أجزاء من عملية التحقق والاستكشاف (تسمى العناية الواجبة) ، قد تتغير الأمور.

على سبيل المثال ، قد تأتي مشكلة مع امتياز أو دعوى قضائية معلقة تتضمن البائع ، وسيتعين على كلا الطرفين التوقف والاتفاق على كيفية التعامل مع هذا الأمر.

استخدم مبدأ KISS - اجعله قصيرًا وبسيطًا: إذا كان لديك محام متورط ، حاول أن تجعل هذا الشخص يتجنب اللغة القانونية المعقدة.

حافظ على جنرال: لا تحصل على محددة جدا في هذه المرحلة. أنت لا تريد ربط أي من الطرفين بالتفاصيل ، وترغب في ترك الأشياء مفتوحة للتغييرات والإمكانيات قبل الاتفاق النهائي.

يمكنك أن تريني عينة من خطاب نوايا القالب؟

تعتمد البنية الدقيقة لخطاب النوايا على نوع معين من الصفقات التجارية. بشكل عام ، ستجد هذه الأقسام في خطاب نوايا:

1. مقدمة: تتضمن مقدمة أي وثيقة أو عقد قانوني بيان الغرض من الوثيقة ، أوصاف الأطراف ، والجزء الخاص بها في المعاملة ("المشتري" أو "البائع" ، على سبيل المثال) ، وتاريخ الوثيقة. تصبح فعالة.

إذا كان هناك نشاط تجاري ، فقم بتوصيفه ، بما في ذلك الموقع. قد يتم أيضًا تضمين المصطلحات المستخدمة في المستند.

2. المعاملة والتوقيت: يتضمن هذا القسم وصفاً عاماً للمعاملة ، بما في ذلك نوع الصفقة التجارية. قد يشمل أيضا سعر الشراء (لا يزال قابلا للتداول). قد ترغب في تضمين بعض المواعيد النهائية ، للحفاظ على سير العملية ، ولكن تسمح بإمكانية تغيير الموعد النهائي إذا وافق الطرفان.

3. الطوارئ: أمر طارئ يجب أن يحدث قبل حدوث شيء آخر. في العديد من الصفقات العقارية ، على سبيل المثال ، هناك طارئ واحد مشترك هو أن المشتري يجب أن يحصل على تمويل مقبول من أجل إغلاق الصفقة. تتمثل إحدى الحالات الشائعة في الصفقات التجارية في أن المشتري (أو كلا الطرفين) يكمل عملية العناية الواجبة مع حل جميع المشكلات.

4. الحرص الواجب: عند التحدث عن العناية الواجبة ، هذه هي العملية التي يستخدمها المشتري (وأحيانًا البائع) لتدبر الصفقة بمشط ذي أسنان دقيقة. الغرض من العناية الواجبة هو إخراج كل شيء في العراء ، لذلك لا توجد مفاجآت. تتضمن عملية العناية الواجبة فحص السجلات ، والتحقق من المستندات الضريبية والقانونية ، والتحقق من الالتزامات أو التقاضي المعلقة ، وطرح الكثير من الأسئلة. في بعض الصفقات التجارية ، مثل مشروع مشترك ، يمكن للطرفين بذل العناية الواجبة لبعضهما البعض.

لا يتعين على الحزب أو الأحزاب التي تقوم بالعناية الواجبة أن توضح كل ما ستفعله في خطاب النوايا ، ولكن عليها أن تلاحظ ما تفعله ، وطلب مستندات ، على سبيل المثال. عادة ما تكون هناك مواعيد نهائية ، للحفاظ على سير العملية. قد تكون هناك حاجة لأذونات من إدارة الشركة ( مجلس الإدارة ، على سبيل المثال) أو الوكالات الحكومية لكي يتمكن الطرف الآخر من الوصول إلى المستندات والسجلات الأخرى.

5. العهود والاتفاقات الملزمة الأخرى: كما نوقش أعلاه ، فإن خطاب النوايا نفسه غير ملزم ، ولكن معظم صفقات الأعمال تشمل الاتفاقات الفرعية المسماة ( العهود التقييدية ) التي تكون ملزمة عادةً لأنه إذا لم يلتزم طرف واحد بها يمكن أن يلحق الضرر بالطرف الآخر. قد ترغب في وضع بعض أو كل هذه الاتفاقيات في خطاب النوايا الخاص بك ، ولكنها ليست مطلوبة.

بعض المواثيق النموذجية هي:

اتفاقية غير تنافسية: اتفاقية غير تنافسية تحمي طرفًا واحدًا في الصفقة (عادة البائع) من المنافسة من قبل الطرف الآخر. على سبيل المثال ، إذا كان المشتري يتعرف على معلومات حول نشاط البائع أو عملائه ، ثم يخرج ويبدأ نشاطًا تجاريًا باستخدام هذه المعلومات ، فإن هذه المنافسة ضارة.

اتفاقية عدم الإفصاح أو السرية: يمنع اتفاق السرية طرفًا واحدًا من استخدام المعلومات المكتسبة في العملية لتحقيق مكاسب أو إلحاق الأذى بالطرف الآخر.

اتفاقية عدم الإغراء : تحمي هذه الاتفاقية طرفًا واحدًا من الطرف الآخر يلتمس الموظفين أو العملاء أثناء أو بعد إجراءات العناية الواجبة.

حق الرفض الأول والتعامل الحصري: ينص هذا القسم على أن العملية لا تتم إلا بين هذين الطرفين ولا غيرهما. إنها حصرية. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك وكتابة الفهم بأنه لن يتعامل أي طرف مع المشترين أو البائعين المحتملين الآخرين خلال هذا الوقت. إن حق لغة الرفض الأولى يضع المشتري في المقدمة ويؤكد أن البائع لن يتعامل مع أي شخص آخر أثناء العملية.

النفقات والتكاليف: ينص هذا القسم على أن كل طرف سيدفع تكاليفه الخاصة للنفقات المتكبدة خلال العملية. قد تتضمن هذه التكاليف الرسوم القانونية والمحاسبية وتكاليف المستندات وتكاليف السفر.

غير ملزم ونهاية: يجب تضمين اللغة لتوضيح أن خطاب النوايا غير ملزم لأي من الطرفين باستثناء أقسام محددة. تضمين تاريخ الانتهاء. يمكنك أن تطلق عليه تاريخ إغلاق ، مع وجود لغة تنص على أنه في حالة عدم اكتمال الصفقة بحلول تاريخ الإغلاق ، يوافق الطرفان على التخلي عنها.

التوقيع والتاريخ: بعد أن يتم الاتفاق على خطاب النوايا من قبل الطرفين ، يجب على كل منهما التوقيع والتوقيع على التواقيع. تضمين تاريخ التوقيع.

هل أحتاج إلى محامي للحصول على خطاب نوايا؟

نظرًا لأن الخطاب غير ملزم في معظم الحالات ، قد تتمكن من كتابته بشكل عام وتمريره ذهابًا وإيابًا بين الطرفين حتى توافق على بنود الرسالة.

إذا كانت رسالتك معقدة ، أو إذا كنت تريد تضمين بعض المواثيق الملزمة المذكورة أعلاه ، فقد ترغب في الاستعانة بمحام لمساعدتك في كتابة الرسالة.