قد تحدد لوائح تقسيم المناطق ما إذا كان بإمكانك حتى الحصول على مكتب منزلي. قبل أن تبدأ نشاطًا تجاريًا منزليًا ، من المهم معرفة ما إذا كان مسموحًا للأنشطة التجارية المنزلية في موقعك أم لا ؛ بعض المدن / المدن لا تسمح بتشغيل الشركات في المناطق السكنية.
مساحة مكتب منزلي منفصلة. من المهم أن يكون لديك مساحة محددة ، ويفضل أن تكون غرفة حيث يمكن أن تعمل في عزلة ، بعيدا عن الانحرافات. كما أن تخصيص مساحات المكاتب المنزلية يجعل من السهل حساب النسب المئوية لنفقات استخدام الأعمال المنزلية التي يمكنك خصمها من ضريبة الدخل الخاصة بك .
عندما تختار مساحة المكتب المنزلي في منزلك ، تذكر أن تختار موقعًا يحتوي على كل الأسلاك المناسبة للمعدات التي ستحتاج إليها (مثل مقابس الهاتف والكابلات) ومساحة لكل ما اخترته معدات المكاتب المنزلية ، بما في ذلك أشياء مثل خزائن الملفات.
خلاف ذلك ، سوف تضيع الكثير من الوقت يتجول في منزلك يبحث عن هذا أو ذاك. ستوضح لك أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية كيفية تخطيط تصميم مكتبك حول احتياجات الطاقة والإضاءة والتهوية لمساحة مكتبك. قد تحتاج أيضًا إلى مساحة مكتبية جذابة إذا كنت ستتشاور مع العملاء في المبنى.
يجب أن تبقى هذه المساحة "شبيهة بالأنشطة التجارية" (مرتبطا بأشياء مثل ألعاب الأطفال) ، والخاصة. وهنا لائحة من الضروريات مكتب المنزل.
يملي الخزائن
للتعامل مع تلك الأعمال المنزلية مرة واحدة في السنة ، مثل ضرائب الدخل ، ومهما كانت الأزمات اليومية ، يجب أن يكون لديك نظام ملفات يسمح لك بوضع يدك على أي قطعة ورق تحتاجها.
أثاث المكاتب المنزلية الأساسية
بالتأكيد ، ستحتاج إلى مكتب لمكتبك في المنزل (كبير بما يكفي لاحتواء جهاز كمبيوتر ويظل هناك مساحة كافية لمساحة عمل سطح المكتب) وكرسي مكتب. أيا كان أثاث المكاتب المنزلية الأخرى التي تحتاج إليها سيعتمد على مقدار المعدات لديك ونوع العمل الذي تقوم بتشغيله.
إذا كان لديك طابعة ، على سبيل المثال ، سوف تحتاج إلى الوقوف. انظر تصميم المكاتب على الرخيصة للحصول على نصائح حول توفير المال على الأثاث والمعدات المكتبية. إذا كان عملك ينطوي على الاجتماع مع العملاء في مكتبك في المنزل ، فسوف تحتاج إلى بعض الكراسي الجذابة وربما طاولة القهوة.
الدعم الأسري
سواء كان أفراد عائلتك يعملون بنشاط في عملك أم لا ، فإنهم يحتاجون إلى دعمك لدرجة أنهم سيعطونك الوقت والمكان لتشغيل الأعمال المنزلية .
من الجميل أن يكون لديك أساسيات مكتب المنزل
- عائلة داعمة حقًا ، تساهم وتساعد.
- كرسي مكتب مريح حقاً. لأنك ستقضي الكثير من الوقت في الجلوس ، احصل على كرسي المكتب الأكثر راحة الذي يمكنك تحمله لمكتبك في المنزل.
- لديك الأثاث والمعدات الأساسية لمكتبك في المنزل الآن. ولكن ماذا عن تلك الأدوات التكنولوجية التي ستسهل عليك العمل في المنزل؟
تكنولوجيا أساسية في المنزل
إذا كنت ستقوم بإعداد مكتب منزلي ، فستضطر إلى الاستثمار في الأجهزة التكنولوجية. ولكن إذا اتسعت عيناك كالمثل في متجر الحلوى عندما تشاهد جهازًا جديدًا أو تطبيقًا جديدًا ، فستحتاج إلى تخطيط مشترياتك التقنية لمكتبك في المنزل بعناية. حدد ما تحتاجه على الإطلاق لإدارة عملك ، وتحديد ميزانيتك ، وإنشاء قائمة ، والتشبث بها. للمساعدة في ترسيخ تصميمك ، إليك قائمة الأجهزة التكنولوجية التي لا يمكن لأي مكتب منزلي الاستغناء عنها:
خط إضافي
خط الهاتف الثاني لنشاطك التجاري ، سواء كان خلية أو خط أرضي ، هو مكتب منزلي ضروري. وجود خط واحد فقط لمنزلك ومكتبك في المنزل يجعلك تبدو غير محترف. أيضا ، خط الهاتف الثاني يجعل من الأسهل للرد على الهاتف بطريقة مهنية .
تأكد من أن خط عملك يحتوي على جهاز الرد الخاص به ، حتى تتمكن من إعداد رسائل صوتية احترافية لتلك الأوقات التي لا يمكنك فيها الرد على الهاتف. الرسائل المسجلة التي يملكها العديد من الأشخاص على الأجهزة التي تلتقط مكالماتهم الهاتفية الشخصية ، مثل "مرحبًا ، لقد وصلت إلى عائلة Swift. لا يمكننا المجيء إلى الهاتف في الوقت الحالي لأننا نستحم الكلب ، "هو منعطف للمتصلين بالعمل.
يجب أن تذكر الرسالة المسجلة لنشاطك التجاري اسم نشاطك التجاري ، وترحب بالمتصل ، وأن تقدم أي معلومات إضافية ضرورية ، مثل رقم هاتفك الخلوي إذا كنت في مكالمة ، ولكن يمكن الوصول إليها عن طريق الهاتف أو ساعات العمل من العملية. حافظ على تحديث رسالة عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت مغلقًا لقضاء عطلة ، فافعل ذلك في رسالتك المسجلة وحالتك عندما تعيد فتحها.
بطاقات العمل
نعم ، لا تزال بحاجة إلى بطاقات العمل . احصل على هذه المطبوعات المحترفة ، واحتفظ بالكثير منها معك لتوزيعها على الأشخاص الذين تلتقي بهم ، والالتزام بلوحات الإعلانات في مراكز التسوق ، وإرفاق أي مستندات احترافية تنتجها ، مثل التقديرات والتقارير.
كمبيوتر / لاب توب / تابلت / هاتف ذكي
ضع في اعتبارك مهام العمل التي ستستخدمها لجهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل شراء أحدها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لرسومات الكمبيوتر ، فستحتاج إلى سعة تخزين عالية. كحد أدنى ، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر قادر على العمل ، مع معالج 2 جيجاهرتز على الأقل و 8 ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، حتى تتمكن من تعدد المهام لمجموعة أعمال مثل Microsoft Office.
مزود خدمة الإنترنت (ISP)
حتى إذا كان نشاطك التجاري غير مرتبط مباشرة بالإنترنت ، فهو مصدر قيّم للمعلومات المتعلقة بالأعمال ، وكيف يمكنك العمل بدون بريد إلكتروني؟ اتصال إنترنت هو الآن بالتأكيد مكتب منزلي ضروري.
لطيفة لتكن لديك وزارة الداخلية والتكنولوجيا
إلى جانب الأساسيات ، هناك أجهزة تكنولوجية أخرى يمكن أن تجعل العمل في مكتبك المنزلي أكثر إنتاجية.
طابعة
طابعة. ما هو نوع المكتب المنزلي الخاص بك؟ هذا يعتمد على احتياجات الطباعة الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستندات ملونة عالية الجودة ، فستحتاج إلى الاستثمار في طابعة ملونة فائقة الجودة لمكتبك المنزلي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن تتمكن من الحصول على طابعة بالأبيض والأسود.
إذا كنت تحتاج في بعض الأحيان فقط إلى وثائق مثل طباعة كتيب كامل اللون ، فقد يكون من الأكثر اقتصادية شراء طابعة أساسية والحصول على مستندات عالية الجودة من قبل شركة طباعة احترافية.
لمزيد من المساعدة لتحديد ما إذا كنت تريد طابعة ملونة أم لا ، راجع قبل شراء طابعة ملونة. الطابعات متعددة الوظائف ، مثل طابعات الليزر متعددة الوظائف من B & W ، غالباً ما تكون أفضل اختيار للمكاتب المنزلية. جهاز واحد لديه بصمة أصغر بكثير من اثنين أو ثلاثة.
ناسخة
ناسخ ، إذا كنت بحاجة إلى واحد. مرة أخرى ، قد يكون من الأكثر اقتصادية أن تقوم بنقل مستنداتك إلى شركة توفر خدمات النسخ وتنفذ النسخ هناك.
مراقب كبير
شاشة كبيرة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك نقل هذا إلى فئة Essentials إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
سماعة الهاتف
أفضل هاتف محمول يمكن أن يشتري. عندما تعمل في مكتبك المنزلي ، فإن مزايا القدرة على استخدام هاتفك حر اليدين هائلة.
موقع تجاري
حتى إذا كان النشاط التجاري ليس له علاقة بالتجارة الإلكترونية ، فإن امتلاك موقع ويب يمنحك مصداقية مهنية وهو طريقة أخرى للوصول إلى عملائك المحتملين. لا يجب أن يكون موقع الويب التجاري عملاً ضخمًا ومليئًا بالرسومات الرائعة للقيام بالمهمة ؛ تحتاج فقط إلى تقديم عملك بطريقة واضحة وجذابة. وإليك كيفية إنشاء موقع الأعمال الصغيرة التي تعمل . إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة لإنتاج موقع ويب تجاري بنفسك ، فهناك العديد من الأشخاص الذين يقومون بهذا العمل وسيقومون به بسعر معقول.
تصميم المكاتب المنزلية
الخطوة التالية في بناء مكتب منزلي يعمل هو قضاء بعض الوقت في تصميم المكاتب المنزلية. يمكنك أن تأخذ كل معداتك إلى مساحة المكاتب المنزلية المخصصة لك ، وأن تأخذ كل شيء من صناديقها ، وأن تثبتها ، وأن تقضي العقد المقبل من حياتك على الحبال وتحريك الأشياء للوصول إلى الأشياء التي تحتاجها ، ولكن هناك طريقة أفضل. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يعزز مكتبك المنزلي عملك ، ولا يعيقه ، لذا فإن الوقت الذي يقضيه في تصميم المكتب المنزلي هو الوقت الذي يتم إنفاقه بشكل جيد.
ستوضح لك أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية كيفية تخطيط تصميم مكتبك حول احتياجات الطاقة والإضاءة والتهوية لمساحة مكتبك.
يشرح Office Design على الرخصه كيفية إنشاء مكتب منزلي وظيفي دون إنفاق حزمة. يقدم نصائح لتوفير المال على الأثاث المكتبي والمعدات مثل المكاتب المكتبية وخزانات حفظ الملفات وأجهزة الكمبيوتر والطابعات. إذا كنت مهتمًا بالزواج من وظيفة وتصميم ، اقرأ 12 نصيحة منظمة لمكتب إنتاجي .
الاختبار الحقيقي
عندما تجلس للعمل. إذا اتبعت جميع النصائح الواردة في الدليل أعلاه ، فيجب أن يكون لديك كل ما تحتاجه ليكون أفضل ما لديك وأكثرها إنتاجية لك. نرجو أن تسير كل أعمالك بشكل جيد!