لماذا يمكن للفضاء Coworking تكون مثالية لرجال الأعمال

فضاءات العمل الجماعي تجمع بين التفاعل الاجتماعي والاستقلال

هل سبق لك أن فكرت في العمل في الفضاء coworking؟ العمل المشترك ، الذي يعرف بأنه تقاسم مساحة المكاتب من قبل (عادة) العاملين لحسابهم الخاص ، المهنيين المستقلين الذين يرغبون في العمل معا في بيئة تعاونية مجتمعية (على النقيض من النموذج التقليدي حيث يتم شغل مساحة المكتب من قبل موظفي منظمة واحدة) ، لديه الكثير من المزايا التي قد لا تكون قد فكرت بها. في الواقع ، يمكن أن تكون مساحة coworking مثالية لرجال الأعمال. تشرح هذه المقالة لماذا.

التوظيف الذاتي هو في صعود و Coworking يناسب مشروع القانون لكثير من الأعمال الحرة

إن مزايا كونك مقاول يعمل لحسابه الخاص معروفة جيداً - كونك رئيسك الخاص ، ولديك المرونة لاختيار ساعات العمل ومكان العمل ، والقدرة على خصم نفقات الأعمال من ضريبة الدخل كلها حوافز قوية لاختيار العمل الحر ، لا سيما وأن "وظيفة الحياة" التقليدية التي تمتع بها العديد من الآباء والأجداد قد اختفت.

تشير الإحصائيات إلى أن التوظيف الذاتي في حالة ارتفاع مستمر ، وبحلول عام 2020 ، فإن 40٪ من القوة العاملة في الولايات المتحدة و 45٪ من القوى العاملة في كندا ستتكون من موظفين مستقلين ومقاولين مستقلين وعمال حسب الطلب.

أدى الارتفاع في التوظيف الذاتي إلى انفجار الطلب على فضاء العمل الجماعي ، وخاصة من جيل الألفية في الشركات الناشئة في صناعة التكنولوجيا. ووفقًا لمسح Global Coworking لعام 2017 الخاص بـ deskmag ، فإن عدد مساحات العمل المشتركة ينمو بنسبة 22٪ سنويًا وينمو عدد أعضاء العمل المشترك بنسبة 40٪ سنويًا. وحضن نجوم التكنولوجيا الفائقة بمليارات الدولارات مثل Uber و Instagram في مساحات العمل الجماعي.

اعتمادًا على أوضاعك المالية والأسرية ، يمكن أن يكون العمل من المنزل مفيدًا ، ولكن يمكن أيضًا أن يجعلك معزولًا و / أو عرضة للاهتلالات التي يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك. إذا كان العمل من المنزل غير مناسب ولكنك لا تحتاج إلى مساحة مكتبية تقليدية خاصة أو لا تستطيع توفيرها ، فربما حان الوقت للتحقيق في فوائد العمل الجماعي.

  • 01 - الفضاء Coworking مثالي للشركات الناشئة منخفضة التكلفة

    عادة ما يتطلب استئجار مساحات المكاتب التجارية التقليدية توقيع عقد إيجار لمدة تتراوح بين سنتين وعشر سنوات (خمس سنوات نموذجية). مطلوب إيداع عموما أيضا. واعتمادًا على قوانين الولاية / المقاطعة وكيفية تنظيم اتفاقية التأجير ، قد يكون الخروج على عقد إيجار تجاري أمرًا صعبًا ومكلفًا ، خاصة إذا لم يكن الطلب كبيرًا.

    من ناحية أخرى ، يتم التعامل مع مساحة العمل الجماعي بشكل أشبه بعضوية النادي - وعادة ما يتم تأجير المساحة حسب الشهر ، مع تقديم بعض مقدمي الخدمة خيارات أسبوعية ، أو كل ساعة ، أو حتى الدفع عند الاستخدام. من وجهة نظر التدفق النقدي ، تعتبر مساحة العمل الجماعي مثالية لأصحاب المشاريع الناشئة الذين يبحثون عن مساحة عمل محترفة دون التكاليف العالية والالتزام على المدى الطويل.

    يمكن أن تكون مرونة مساحة العمل الجماعي ميزة أيضًا بالنسبة إلى الشركات الناشئة المتنامية ، حيث إن إضافة موظفين إضافيين بسيطة مثل إضافة العضويات.

    يوقع مستخدمو الفضاء المشتركين على اتفاقية عضوية تحدد الرسوم وقواعد استخدام المساحة وأي جوانب قانونية أخرى تحكم علاقة الموفر / العضو.

    في الولايات المتحدة أو كندا ، يمكن أن يكون تسعير المساحات المخصصة للعمل الجماعي في أي مكان من بضع مئات من الدولارات شهريًا إلى الآلاف ، ويعتمد ذلك بشكل أساسي على العوامل التالية:

    • الموقع: تكاليف العقارات في المنطقة. في المناطق المحلية الباهظة الثمن مثل وادي السليكون أو نيويورك ، يمكن أن تكون تكاليف العمل الجماعي أعلى بشكل كبير.
    • بناء المساحات والمرافق: توقع أن تدفع أكثر إذا كانت مسكنك للعمل الجماعي في مبنى من الفئة A يتضمن وسائل راحة مثل مواقف السيارات ، والأمن في الموقع ، ومقهى ، وصالة ألعاب رياضية ، إلخ.
    • مساحة المكتب: رسوم العضوية أعلى في المقاعد المحجوزة (مقابل "المكاتب الساخنة") ، وأعلى بكثير بالنسبة للمكاتب الخاصة.
    • مزايا العضوية الإضافية: يقدم بعض مزودي خدمة coworking مزايا مثل الوصول على مدار 24 ساعة ، وغرف مؤتمرات ، و / أو موظف استقبال في الموقع و / أو خدمات إدارية مثل تسليم البريد ، وقفل آمن للدراجات ، والاستحمام ، واستخدام المواقع المشاركة في مواقع مختلفة ، وورش عمل و الأحداث التعليمية ، خصومات من شركاء الشركات ، القهوة المتخصصة والوجبات الخفيفة ، إلخ.

    فغالباً ما تلائم مساحات العمل الجماعي الأكثر تكلفة المؤسسات التجارية القائمة أو الشركات الناشئة الممولة بشكل جيد ، بدلاً من رواد الأعمال المنفردين.

  • 02 - مرافق Coworking كلها شاملة

    واحدة من المزايا الرئيسية الأخرى للعمل الجماعي هو تجنب جميع تكاليف بدء تشغيل المكاتب الخاصة الأخرى بما في ذلك الأثاث والمرافق ورسوم خدمات التأجير الإضافية والأجهزة (آلة القهوة ، الثلاجة ، والموجات الدقيقة ، وما إلى ذلك). قد يكون العثور على مساحات مكتبية مناسبة مناسبة أيضًا مضيعة للوقت.

    تتضمن عضوية مساحة العمل الجماعي عادةً ما يلي:

    • مكتب وكرسي (حسب مستوى العضوية ، قد يكون هذا أي مكتب متاح أو مكتب مخصص أو حتى مكتب خاص)
    • إنترنت فائق السرعة (سلكي أو WiFi)
    • الوصول إلى طابعة / ماسح ضوئي / ناسخ مشترك
    • مساحة Bookshelf
    • القهوة / الشاي المجانية ومرافق المطبخ بما في ذلك الثلاجة والميكروويف
    • استخدام قاعة المؤتمرات (على أساس الحجز)

    واحدة من عوامل الجذب الرئيسية الأخرى لمساحة coworking ، لا سيما بالنسبة لأصحاب المشاريع الألفية ، ومسؤوليات أقل. إدارة المباني هي المسؤولة عن صيانة وتنظيف المباني. كما أن طبيعة العمل الجماعي الشاملة تبسط إلى حد كبير المحاسبة وإعداد الضرائب ، حيث يتم دمج جميع الخدمات في فاتورة شهرية واحدة.

    يمكن أن يعمل Coworking بشكل كبير على تسهيل الطريق لبدء نشاط تجاري جديد ، وكذلك توفير المرونة عندما ينمو عملك. يمكنك إضافة أعضاء الفريق في أي وقت دون تكاليف والتزام مساحة التأجير التجاري.

  • 03 - Coworking عروض التعاون والتآزر

    لسوء الحظ ، غالباً ما تكون إحدى السلبيات لكونها تعمل لحسابها الخاص هي العزلة - العديد من المقاولين يعملون من المنزل ولا يحصلون على التآزر والتفاعل الاجتماعي الذي يعمل في مكتب مع مجموعة من الأشخاص الذين لديهم نفس التفكير يمكنهم تقديمه.

    اعتمادًا على وضع عائلتك ، يمكن أن تكون بيئة المنزل أيضًا تشتيتًا كبيرًا ، كما هو الحال بالنسبة للمواقع الأخرى التي يختار رواد الأعمال أحيانًا العمل فيها مثل المقاهي أو المجمعات التجارية.

    يمكن أن توفر بيئة العمل الجماعي:

    • بيئة عمل مرنة ومريحة ومهنية تشجع على الإنتاجية
    • الفصل الضروري والتوازن بين العمل والحياة التي يحتاجها كثير من الناس
    • التفاعل الاجتماعي الإيجابي - اللمسة الإنسانية وإحساس المجتمع (بعضها صديق للكلاب)
  • 04 - كسب أعمال جديدة وأسماء اتصالات قيمة

    مساحات العمل المشترك هي بيئة مثالية للتواصل مع رواد الأعمال الآخرين ، خاصة بالنسبة للشركات الناشئة. هل تحتاج إلى مساعدة في مسك الدفاتر ، أو مصمم ويب لموقع الويب الخاص بعملك ، أو مصور لتغطية الحدث التالي ، أو شخص ما للمساعدة في حملتك التسويقية عبر الوسائط الاجتماعية ؟ قد تكون الخبرة التي تحتاجها مجرد عدد قليل من المكاتب.

    على العكس من ذلك ، فإن تقديم خدماتك للأعضاء الآخرين قد يمنحك نشاطًا تجاريًا جديدًا دون مشكلات التسويق . الاختلاط مع رجال الأعمال الآخرين على أساس يومي هو وسيلة مثالية للحصول على كلمة إيجابية في الفم ، وهي طريقة أكثر فعالية (وأقل تكلفة) لاكتساب أعمال جديدة من الإعلانات.

    بالنسبة للطلاب الصيفيين والمتدربين الداخليين ، يمكن أن تكون coworking طريقة رائعة لمقابلة أصحاب العمل المحتملين.

  • 05 - هل العمل الجماعي مناسب لك؟

    بينما يتمتع coworking بالعديد من الفوائد ، فإنه ليس بالضرورة مناسبًا لكل رائد أعمال أو شركة. قد تفضل شركة ناشئة لديها رأس مال كافٍ من المالك (المالكين) أو الوصول إلى الديون أو تمويل الأسهم ، المساحات التجارية المؤجرة التجارية لعدد من الأسباب:
    • قد يكون لأماكن العمل الخاصة به أن يمنح الشركة مظهرًا أكثر احتفاظًا بالمهنية للعملاء - يمكن تخصيص كل من اللافتات ، وتصميم المكاتب ، والأثاث ، وما إلى ذلك وفقًا لمتطلباتك.
    • تعد المساحات المكتبية الخاصة أكثر ملاءمة لأنواع معينة من الأعمال ، لا سيما تلك التي تتعامل مع المواد الحساسة و / أو قضايا سرية العميل. في بيئة العمل المفتوحة المفتوحة ، قد يتمكن رواد أعمال آخرون من سماع المحادثات الهاتفية مع العملاء أو الاطلاع على معلومات حول شاشات الكمبيوتر المجاورة.
    • إذا كنت تفضل بيئة عمل هادئة مع حد أدنى من الانقطاعات للبقاء مركزًا ، فقد لا تكون المساحة المخصصة للعمل مناسبة. قد يؤدي التشويش في الخلفية من المحادثات الهاتفية ، والتنشئة الاجتماعية ، والموسيقى ، وما إلى ذلك ، إلى تشتيت انتباهك للغاية وتقليل إنتاجيتك .
    • يعتبر التعاون والتواصل بعض الفوائد الأساسية للعمل الجماعي ، ولكن قد لا تحتاج أي مؤسسة تجارية راغبة.
    • السيطرة على البيئة المادية - قد يكون لمستخدمي الفضاء العملاقين خيارات محدودة عندما يتعلق الأمر بقضايا مريحة مثل مساحة المكتب والجلوس. انعدام التحكم في الإضاءة ، درجة حرارة الغرفة / تكييف الهواء ، القرب من النوافذ ، إلخ. هي سلبيات محتملة أخرى لمساحة العمل المشتركة.
    • قد لا يكون "فيبي" على هوايتك. على سبيل المثال إذا كان عملك هو تصميم الرسومات ، فمن غير المحتمل أن يكون لديك الكثير من القواسم المشتركة مع مجموعة من المحاسبين في نفس المساحة. قد تكون أيضًا أكثر راحة في العمل مع أشخاص من فئة عمرية معينة أو جنس معين.

    معظم الشركات الناجحة التي تمر بمرحلة نمو ولديها أو تتوقع أن يكون لديها أكثر من عشرة موظفين أو أكثر ربما تريد في نهاية المطاف الخصوصية والأمان لتأجير مساحات المكاتب الخاصة بهم ، ولكن بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة الأخرى (وخاصة الشركات الناشئة) التكلفة المنخفضة والطبيعة المرنة للعمل الجماعي يجعلها خيارًا جذابًا للغاية.