استخدم جداول البيانات لتتبع المخزون ونقاط إعادة الترتيب وغيرها من العناصر
ولكن إذا كنت تفكر في معالجة جدول بيانات من البداية ، فإليك بعض النصائح المهمة لمساعدتك في ذلك.
يمكن لجداول البيانات البسيطة نسبيًا التي يمكنك إجراؤها مساعدتك:
- جرد المسار والمشاريع
- احسب نقاط إعادة الطلب
- مخزون مشروع التواريخ
- احسب الأشهر في متناول اليد
- و اكثر
لكن تذكر ، حتى عندما يكون لديك قالب جدول بيانات - سيكون الأمر متروك لك للحفاظ على البيانات الحالية والدقيقة.
نقاط البيانات
قبل أن تبدأ ، هل لديك خط أساسي للبيانات يجعل هذا الجدول مفيدًا؟ إليك ما ستحتاجه قبل البدء:
- الحالية على المخزون اليد
- الطلب المستقبلي (إما توقعات أو طلبات)
- مهلة المورد
- كميات الطلب الدنيا (موك)
- مضاعفات النظام
ستضمن تلك البيانات أنك بدأت باستخدام أداة تخطيط سلسلة التوريد المفيدة.
الفترات الزمنية والتخطيط الأفق
هل تحتاج إلى القيام بالتخطيط اليومي والأسبوعي والشهري أو مع بعض الانتظام؟ طريقة الإجابة على هذا السؤال هي النظر في المدة التي تستغرقها لتجديد المخزون الخاص بك. هذا يتحدث إلى مهلة المورد الخاص بك.
من أجل هذا المثال ، دعنا نفترض أنك تقوم بتجميع جدول بيانات تخطيطي لسلاسل التوريد الشهرية.
إذا كان لديك موردين يمكنهم تسليم السلع خلال فترة تتراوح من أربعة إلى ستة أسابيع ، فمن المحتمل أن يكون لديك جدول بيانات تخطيط شهري.
إن أفق التخطيط الخاص بك هو في الأساس مدى رغبتك في تخطيط جدول البيانات. يجب عليك الحفاظ على هذا محدودًا إلى أفق مفيد. عادةً ما تملي أفق التخطيط الخاص بك بمدى إمكانية توقع طلب العملاء بشكل واقعي.
إذا كان عملاؤك قد قاموا بوضع طلبات تغطي الطلب الخاص بك خلال الأشهر الثلاثة القادمة ، ولكن يمكنك استخدام التاريخ والموسمية وغيرها من بيانات طلب العملاء (توقعات العملاء ، على سبيل المثال) لتقدير الأشهر الثلاثة بعد ذلك - عندئذ يمكنك استخدام ستة أشهر على الأرجح كأفق التخطيط الخاص بك.
التوقعات والأوامر ليست هي نفسها
حذار ، لا يتم إنشاء كل طلب العملاء على قدم المساواة. إذا أعطاك أحد العملاء توقعات ، فهذه هي الطريقة الوحيدة التي تسمح لك بمعرفة ما قد ينتهي به الأمر للشراء. لا تأتي التوقعات عادة مع التزام مالي.
إذا وضع أحد العملاء طلبًا ، فستكون لديك فرصة أكثر واقعية لتحقيق الأرباح من هذا البيع (رغم أنه ، كما نعلم جميعًا ، يمكن للعملاء محاولة إلغاء الطلبات أو إرجاع البضائع بمجرد بيعها).
بناء جدول بيانات تخطيط التوريد الخاص بك
الآن بعد أن حصلت على فواصل زمنية ، تم ترتيب فضاء التخطيط وطلب العملاء ، فقد حان الوقت لبناء جدول بيانات تخطيط سلسلة التوريد.
سيكون الغرض من جدول البيانات هذا هو تتبع مخزونك لأنه يتناقص بمرور الوقت. لذا ابدأ بمخزونك الحالي من جهة.
(بالمناسبة ، يجب أن تكون متتبعًا أرقام الأجزاء / العناصر على حدة.)
في الجزء العلوي من عمود أقصى اليسار ، أدخل مخزونك على اليد.
لنفترض أنها 100.
سيكون الصف الأول في جدول البيانات هو "Starting Inventory" لكل فاصل زمني.
سيكون الصف الثاني هو تخفيض المخزون الخاص بك خلال تلك الفترة الزمنية - للفترة الزمنية الحالية ، التي ستكون مبيعات فعلية. بالنسبة للفترات اللاحقة (مرة أخرى - أيام أو أسابيع أو أشهر) ، ستكون تلك الطلبات المستقبلية أو التوقعات.
الصف الثالث هو صف التجديد الخاص بك. هذا هو الوقت الذي ستحصل فيه على مزيد من المخزون من المورد الخاص بك.
الصف الرابع الخاص بك هو "إنهاء المخزون" لكل فترة زمنية.
على سبيل المثال ، تبدأ في كانون الثاني بـ 100 لكل منها. يذهب 100 في الصف الأول. أنت تبيع 30 في شهر يناير ، لذلك يذهب 30 إلى الصف 2. المورد الخاص بك يسلم 40 لكل في يناير ، لذلك يمكنك وضع 40 في الصف 3. يمكنك طرح الصف 2 من الصف 1 وإضافة الصف 3 إلى ذلك الإجمالي. يذهب هذا الرقم في الصف 4. في هذه الحالة ، سيكون هذا 100-30 + 40 = 110.
110 يملأ الصف 4 وينسخ أيضًا في "مخزون البدء" في فبراير. بحمل تلك الصيغ في الأشهر التالية ، ستكتشف بسهولة متى ستنفد المخزون - حتى تتمكن من تخطيط موعد وضع جديد أوامر الشراء مع الموردين الخاصين بك (تذكر مواعيدها وموك ومرات مضاعفة الطلب).
متابعة
لا تكون المعلومات الموجودة في جدول البيانات دقيقة إلا إذا تأكدت من صحة أرقام المستودع. احتفظ ببرامج عدّ الأعداد والتشغيل مع مورّديك للتأكد من أنهم يحققون توقعاتك - وهذا جدول بسيط يجب أن يبقيك جاهزًا حتى تصبح جاهزًا للاستثمار في أدوات تخطيط أكثر قوة.