مورد محترف محلي لتخطيط الأحداث خارج المدينة
يمكن لمركز دبي للسلع المتعددة أن يساعد بشكل كبير في حدث الشركات ومخطط الاجتماعات الذي تم تكليفه بتنسيق حدث خارج المدينة.
من يستأجر DMC؟
قد يختار أي مخطط أحداث العمل مع DMC إذا كان الحدث خارج منطقته المحلية. الأسباب بسيطة:
- يعرف المخطط المحلي فقط أي من مقدمي خدمات الطعام وخدمات النقل والفنادق والمرافق الأخرى سيوفر أفضل خدمة في حدود الميزانية المتاحة.
- يفهم المخطط المحلي المعايير والتوقعات الثقافية - ويعرف متى يتم رفع الأسعار أو إضافة إضافات غير ضرورية إلى فاتورة.
- يعرف المخطط المحلي أين وكيف تجد أفضل وسائل الترفيه والطعام الطازج والموظفين الأكثر مساعدة وأفضل طرق السفر.
ما هي شركة إدارة الوجهات (DMC) يفعل
تحتفظ شركة إدارة الوجهات (DMC) بمعرفة محلية متعمقة للمنطقة و / أو المنطقة التي تمثلها ، خاصة فيما يتعلق بالتنسيق المحلي وتنفيذ كل شيء من لوجيستيات البرامج والفعاليات إلى أنشطة الحدث.
باختصار ، فإن DMC هو في الأساس استشاري متخصص للغاية لجميع جوانب برمجة الأحداث خارج المدينة.
كمستشار محلي ، تقع معظم خدمات DMC في واحدة أو أكثر من الفئات التالية:
- تصميم البرنامج (مثل اختيار المكان والحجز وتنظيم أنشطة الفعاليات وحتى ديكور الأحداث)
- الإدارة اللوجيستية (مثل الجدول الزمني للحدث والجدول الزمني ، والنقل ، وحتى تنسيق وصول النزلاء ومغادرتهم)
- إدارة الموردين (مثل اختيار البائعين والتفاوض على السعر المقدم من الموردين)
- المحاسبة (مثل تدقيق ودفع فواتير البائعين والمفاوضات المالية وتوفير المحاسبة التفصيلية للعميل)
يمكن لـ DMC مساعدة مخطط أحداث الشركات في تنسيق النقل والإقامة في الفندق والوجبات والأنشطة المحلية. ولكن في حين تحافظ DMC على علاقاتها مع جميع الخدمات المتعلقة بالضيافة في منطقتها ، فإن الخدمة الأساسية للشركة هي تنظيم وتخطيط الحدث الرئيسي نفسه سواء كان حفل عشاء أو اجتماعًا أو مؤتمرًا للشركات ، أو حتى رحلة حوافز للشركات.
بالإضافة إلى تقديم الخبرة المحلية ، تعمل DMC أيضًا كجهة اتصال رئيسية خلال عملية تخطيط الحدث. وفي كثير من الأحيان ، سيكون مركز دبي التجاري قادراً على الاستفادة من الأسعار المنخفضة باستخدام قدرته الشرائية الكبيرة للتفاوض على الأسعار التفضيلية مع الموردين والموردين المحليين. في البلدان غير الناطقة باللغة الإنجليزية ، قد تساعد DMC أيضًا في التغلب على الحواجز اللغوية.
كيفية استئجار شركة إدارة وجهة (DMC)
غالبًا ما تنتمي شركات إدارة الوجهات إلى رابطة المديرين التنفيذيين لإدارة الوجهات (ADME) ، وهي مورد أساسي للتعليم والمعايير والممارسات الخاصة بصناعة DMC.
وتشارك ADME أيضا في التصديق على المهنيين إدارة الوجهة واعتماد شركات إدارة الوجهات.
إذا كنت تبحث عن DMC ، يقوم ADME بإدارة دليل جميع أعضائه حسب المنطقة ، مما يوفر مكانًا رائعًا لبدء البحث. جميع DMCs المدرجة في دليل ADME تلبي معايير العضوية في الجمعية والتي تشمل متطلبات الخدمات التي تقدمها DMC بالإضافة إلى المتطلبات الهامة الأخرى مثل تحمل تأمين مستوى مناسب من المسؤولية العامة .