الفوائد
عندما يتعلق الأمر بخدمات الأعمال التي تقدمها ، يكون التركيز الضيق مفيدًا.
ستصبح خبيرًا في سوقك المتخصصة ، وستكون الجودة جذابة جدًا لعملاء تخطيط الأحداث المحتملين الذين يبحثون عن محترف يمتلكون المهارات والمعرفة والخبرة في مجال معين.
على سبيل المثال ، إذا كنت في حاجة إلى شخص ما لتثبيت سياج في الفناء الخاص بك ، فسوف تبحث عن محترف لديه خبرة في تثبيت السياج. بعد ذلك ، ستقوم بتضييق هذا البحث إلى شخص لديه خبرة في تثبيت نوع السياج الذي تفكر فيه. وبالمثل ، إذا كان هناك نشاط تجاري في منطقتك يستضيف تجمعًا صناعيًا محترفًا ، فسوف يبحثون عن مخطط أحداث له خبرة في تخطيط أحداث الشركات. إن وجود تخصص تخطيط حدث يجعل من السهل عليك تسويق خدماتك للعملاء المحتملين ويسهل عليهم العثور عليك. وسوف يوفر لك أيضا وقتا ثمينا. من خلال التخصص في نوع معين من التخطيط للفعاليات ، ستصبح سريعًا على دراية جيدة بأفضل الممارسات لتخطيط تلك الأحداث ، وجميع المكونات المعنية ، وأحدث الاتجاهات وأيها البائعين الذين يوظفون.
مع التركيز على أعمال تخطيط الحدث على مجال معين ، يمكنك توفير تكاليف الأعمال من خلال شراء مستلزمات ذات صلة بتخصصك فقط. كونك خبيراً في أي مجال له مزاياه وفي التخطيط للمناسبات ، يمكن أن يترجم إلى خفض التكاليف وزيادة الأعمال.
العثور على الخاص بك المتخصصة
إذا كنت من منظمي الأحداث العامة الذين يفكرون في التخصص ، فكيف تجدون مكانًا مناسبًا لتخطيط الحدث؟
الخطوة الأولى هي تحديد احتياجات السوق التي تقع فيها. لا يعتمد قرار التخصص في أعمال تخطيط الحدث على مجال اهتمامك فقط. الشركات التي تنجح تفعل ذلك بسبب وجود طلب على أي منتجات أو خدمات تقدمها. لا تحاول بيع كرات الثلج إلى إسكيموس. النظر في المناخ الاقتصادي والشركات في منطقتك. هل هناك شركات كبيرة تعقد مؤتمرات ومناسبات خاصة واجتماعات للموظفين؟ هل تعد منطقتك مجتمعاً راقياً مع زبائن يستمتعون بحفلات الذكرى السنوية في الهواء الطلق المعبأة في الخيام وأطراف أعياد الميلاد المخصصة للأطفال؟
إذا كنت غير متأكد من السوق المحلية ، خذها بنفسك لمعرفة ذلك. اسأل العملاء الحاليين عن احتياجاتهم ومصالحهم في المستقبل. تحدث معهم عن مجموعة الخدمات التي تفكر في أعمالك وما إذا كانوا مهتمين بها. اطلب من البائعين أن يكون لديك علاقات مع مصدر معظم أعمالهم. لن يخبرك ذلك فقط بطلب السوق ولكن قد يؤدي أيضًا إلى مرجع أو اسم جهة اتصال للعمل المستقبلي. بمجرد تحديد احتياجات واهتمامات السوق حيث تقوم بتشغيل أعمالك ، فقد حان الوقت للعثور على مكانك المناسب لتخطيط الحدث.
عند التفكير في التخصص في التخطيط للحدث ، تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كنت تريد التركيز على التخطيط لأحداث الشركات أو التخطيط للأحداث الاجتماعية.
تنظيم أحداث الشركات
يشمل تنظيم أحداث الشركات الأحداث التي تستضيفها الشركات والجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية. يجوز للشركات استضافة أي من الأحداث التالية:
- الاتفاقيات السنوية
- المعارض التجارية
- اجتماعات المجلس التنفيذي
- الخلوات الشركات
قد تشمل الفرص الأخرى داخل مجال تنظيم أحداث الشركات ما يلي:
- فتحات الأعمال الكبرى
- جمع التبرعات المحلية
- تخزين الأحداث الترويجية
- حفل توزيع جوائز المجتمع
في حين أن أحداث الشركات الكبيرة قد تتطلب خبرة وتخصصًا أكبر ، فإن الأحداث المحلية الأصغر توفر فرصة لاقتحام سوق الاهتمام واختبار المياه.
تخطيط المناسبات الاجتماعية
إذا كنت مهتمًا بالتركيز على التخطيط للأحداث الاجتماعية ، فهناك عدد متزايد من مجالات التخصص ، بما في ذلك:
- حفلات الزفاف
- حمامات الزفاف والرضيع
- موضوع الأطراف
- حفلات أعياد الميلاد للأطفال
- الذكرى السنوية الذكرى السنوية وأعياد الميلاد
- أحداث نهاية الأسبوع والجولات في المناطق المحلية
ضع في اعتبارك أن الشركات والشركات توفر فرصًا لتخطيط الأحداث الاجتماعية أيضًا ، بما في ذلك نزهات الموظفين وحفلات العطلات.