الخطوة 2: إنشاء عنوان وأرقام الهاتف لعملك
واليوم ، تعد الأعمال المنزلية أمرًا طبيعيًا ولا يتساءل عنها سوى عدد قليل من العملاء أو المستهلكين. علاوة على ذلك ، أصبحت خيارات إنشاء هوية مهنية أكثر بأسعار معقولة.
إعداد عنوان عملك وهاتفك
قبل تحديد عنوانك وهاتفك ، يجب عليك تحديد اسم شركتك . بمجرد أن تعرف اسمك وكيف تخطط لإنشاء هيكل عملك (أي المالك الوحيد أو LLC) ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن عنوانك وهاتفك. ستستخدم معلومات الاتصال هذه في ترخيص عملك ووثائق العمل الرسمية الأخرى. ستضعها أيضًا في بطاقات العمل والعقود وأدوات التسويق الأخرى.
خيارات عنوان العمل
اليوم لا يعتبر غير مهني لاستخدام عنوان منزلك. ومع ذلك ، قد ترغب في حماية خصوصيتك. سيتم استخدام عنوانك في العديد من المستندات ، وعلى الإنترنت ، وقد لا ترغب في أن يكون ذلك معروفًا للجميع. على سبيل المثال ، يتطلب قانون CAN-SPAM أن يكون عنوانك في جميع رسائلك الإلكترونية.
هناك خياران إذا كنت تريد عنوانًا مختلفًا. واحد هو فتح صندوق بريد مع خدمة البريد في الولايات المتحدة.
والثاني هو الحصول على مربع في مخزن البريد المحلي ، مثل مخزن UPS. تكون صناديق البريد أقل تكلفة من صناديق البريد الخاصة. ومع ذلك ، قد يعتمد قرارك جزئيًا على الصورة التي تحاول عرضها لمشروعك. قد ترى بعض الاحتمالات استخدامك لعنوان صندوق بريد لنشاطك التجاري على أنه يعني صغيرًا أو غير مؤسس تمامًا ، أو أنك تدير شركة "fly by night" من المرآب الخاص بك.
يمكن أن يمنح خيار مخزن البريد مظهر نشاط تجاري بعنوان فعلي ، قد يجعل بعض المستهلكين أكثر سهولة في العمل معك عبر رؤية صندوق بريد. مع خدمة البريد ، عنوانك هو عنوان خدمات البريد بالإضافة إلى رقم صندوقك. على سبيل المثال: 123 Elm Street، # 123. يبدو هذا أقرب إلى الموقع من صندوق البريد 123.
خيارات هاتف العمل
حتى الشركات عبر الإنترنت بنسبة 100٪ تحتاج إلى هاتف. في حين أن العملاء أو العملاء قد لا يتصلون بك ، فسوف تحتاج إليها لأسباب أخرى ، مثل الخدمات التي تستخدمها (مثل استضافة الويب). يبدأ العديد من أصحاب الأعمال المنزلية في استخدام هواتفهم الحالية ، ولكن هناك العديد من المزايا لإنشاء خط أعمال.
- يمكنك الحفاظ على العمل والشخصية منفصلة. عندما يرن هاتفك ، لا داعي للقلق من أن يكون طفلك يجيب على اتصال العميل. عندما يرن خط عمل ، تعرف أنه عمل ، وعندما يرن هاتفك الشخصي ، أنت تعرف شخصيته.
- الاستقطاعات الضريبية المتعلقة بالهاتف أسهل في تتبعها. لا تحب مصلحة الضرائب إخضاع حساباتك الشخصية والتجارية. إذا كنت تستخدم هاتفك الشخصي ، يمكنك فقط خصم نفقات العمل المباشرة.
خيارات الخط الأرضي
قبل الهواتف المحمولة ، كان امتلاك هاتف أعمال محدودًا إلى حد ما.
يمكنك إضافة رقم ثاني (خدمة رنين مميزة) إلى هاتفك الحالي ، أو إضافة خط ثان إلى منزلك. الخيار الأخير هو أكثر تكلفة ، ولكنه أيضا قابل للخصم بالكامل على الضرائب الخاصة بك. باستخدام خطك الحالي ، يمكنك فقط اقتطاع الخدمات المتعلقة بالأعمال (أي حلقة مميزة).
خيارات الهاتف الخليوي
اليوم ، أصبح امتلاك هاتف خليوي أمرًا سهلاً ويتيح لك إمكانية الوصول إليه عندما لا تكون في المكتب (والذي يمكن أن يكون أمرًا جيدًا أو سيئًا اعتمادًا على حجم عملك). مثل خط الهاتف الثابت الخاص بك ، يمكنك الحصول على رقم هاتف إلى خدمة هاتفك الحالية ، أو استخدام خدمة عبر الإنترنت لإنشاء خط أعمال يتم توجيهه إلى هاتفك الخلوي.
خيارات هاتف العمل الأخرى
- اشترِ خطة لاسلكية مسبقة الدفع تسمح لك بالدفع كما تذهب ، بدلاً من الالتزام بخطة.
- استخدم خدمة هاتف افتراضية ، مثل جراسبرس. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إنشاء رقم هاتف محلي (متوفر في معظم المناطق) و / أو رقم مجاني افتراضي لنشاطك التجاري. للحصول على معلومات حول كيفية عمل أنظمة الهواتف الافتراضية مثل Grasshopper ، راجع مراجعة Grasshopper.
الفاكس
ما إذا كنت بحاجة إلى خط فاكس منفصل أم لا يعتمد بشكل صارم على حجم الفاكسات المرسلة والمستلمة. يمكنك إعداد خط فاكس على خطك الأرضي باستخدام الحلقة المميزة لشركة الهاتف أو إعداد خط أعمال. يمكنك إعداد خط أعمال يحتوي على رنين مميز للفاكس الخاص بك.
خيار آخر هو استخدام نظام هاتف افتراضي مثل جراسهوبر.
ومع ذلك ، فإن الإنترنت جعلت عملية إرسال الفاكسات أسهل قليلاً لأنك الآن تستطيع مسح النماذج وإرسالها بالبريد الإلكتروني.
المكالمات بعيدة المسافة
استخدم الاتصال لمسافات طويلة ليكون نفقة كبيرة لبعض أصحاب الأعمال المنزلية. خلال أوائل عام 2000 ، كانت شركات المسافات الطويلة تتنافس على الأعمال الاستهلاكية من خلال تقديم صفقات كبيرة ومعدلات منخفضة. ولكن منذ إنشاء مسافة طويلة غير محدودة برسوم واحدة ، اختار معظم الناس هذا الخيار. وقد أدى هذا إلى انخفاض نفقات المكالمات لمسافات طويلة لأصحاب الأعمال المنزلية.
يتمثل التحدي في استخدام خطك الحالي لإجراء مكالمات بعيدة المدى. ستحتاج إلى تتبع المكالمات التي تم إجراؤها للأعمال ، وحساب النسبة المئوية للمكالمات التي كانت تجارية إلى شخصية ، ثم ضرب هذه النسبة بتكاليف المسافات الطويلة لتحديد خصمك الضريبي. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تستخدم خطًا تجاريًا مختلفًا ، فيمكنك خصم التكلفة الكاملة للخط. أو ، خيار آخر هو استخدام بطاقات الاتصال لمسافات طويلة المدفوعة مسبقًا للأعمال.
المزيد في سلسلة الهوية التجارية
- 8 خطوات لهوية عملك - مقدمة ونظرة عامة
- العصف الذهني اسم عملك و Tagline
- التحقق في رقم هوية صاحب العمل مع مصلحة الضرائب
- فتح حساب بنك الأعمال
- خلق شعار عملك
- طلب بطاقات العمل الخاصة بك
- إنشاء وترتيب قرطاسية الأعمال الخاصة بك
- إنشاء موقع عملك