ما هي مواد التأسيس؟
إن مواد التأسيس الخاصة بالشركة الخاصة بك هي المستندات التي قدمتها مع وزير الدولة في ولايتك لتسجيل الشركة داخل الولاية.
اعتمادا على متطلبات الدولة التي تم تسجيل الشركة ، وتشمل هذه المواد:
- اسم الشركة وتاريخ البدء والمدة (عادة ما تكون دائمة)
- نوع الشركة (شركة مساهمة أو غير أسهم ) ومعلومات عن الأسهم الأولية للأسهم
- اسم وعنوان وكيل الشركة (الشخص أو الشركة المخول لتلقي المراسلات التجارية حول المسائل القانونية)
- أسماء وعناوين المديرين المبدئيين والمدير (الشخص المسؤول عن تأسيس الشركة).
لماذا يتم تعديل مقالات الشركات؟
بما أن معظم المعلومات الواردة في مواد التأسيس تتعلق بتأسيسها الأولي ، فهناك بعض الأسباب القليلة لتغيير هذه المقالات. في المقام الأول ، يتم تعديل مواد التأسيس لإجراء تغييرات كبيرة يجب على الدولة معرفتها
تتضمن هذه التغييرات التي يجب عليك إبلاغها عن حالتك تغيير العنوان أو تغيير الغرض أو تغيير اسم الشركة أو تغيير معلومات المخزون.
كيف أغير بنود التأسيس؟
تنطبق عملية التغيير هذه فقط على الشركات التي يجب أن يكون لديها مواد تأسيس (ومستندات مماثلة. في معظم الدول ، يمكنك تقديم مقالات التعديل مع الولاية لإجراء تغييرات على بنود التأسيس الخاصة بك.
تختلف عملية تعديل مقالات التأسيس للتغييرات مثل العنوان أو الغرض أو أي تغيير رئيسي آخر ، حسب الولاية ، ويجب عليك مراجعة وكيل وزارتك للحصول على مزيد من المعلومات.
بشكل عام ، تتضمن عملية تغيير مواد التأسيس الخطوات التالية:
- أولاً ، يجب إعداد مقترح وعرضه على مجلس إدارة الشركة. يعتمد مجلس الإدارة قرار الشركات بالموافقة على الاقتراح.
- إذا كان هناك مساهمين أو أعضاء ، يجب عليهم التصويت على التغيير. عادة ما يتم التصويت في اجتماع رسمي للمؤسسة (اجتماع سنوي أو غيره) ويجب إخطار المساهمين بالتغيير المقترح قبل الاجتماع.
- إذا وافق المساهمون على التغيير في بنود التأسيس ، فيجب إرسال الوثيقة المعدلة إلى وزير الدولة في ولايتك لإيداعها (عادة ما يكون هناك رسم لإيداع هذا التغيير.
لا يلزم إجراء تعديل في معظم الولايات على ما يلي (ولكن عليك التحقق من حالتك قبل إجراء أي تغييرات على مواد التأسيس):
- لتغيير أسماء وعناوين المديرين والمُنشِئين ، إلخ. ولكن يجب تقديم تعديل أو إشعار تغيير آخر في حالتك إذا تغير الوكيل المسجل أو تغير عنوان الوكيل المقيم.
- لتقليل عدد الأسهم المصرح بها. لكن الزيادة في عدد الأسهم في الأسهم يتطلب إجراء تعديل.
- لتغيير اسم الشركة.
استشر محاميك أولاً
قبل إجراء تغييرات على مواد التأسيس ، وقبل تعديل هذه المواد ، استشر محاميك.
سوف يعرف القانون في ولايتك ويمكنه مساعدتك في صياغة لغة التعديل وسيرشدك خلال عملية تعديل مواد التأسيس الخاصة بك.