ميزة غير عادلة - جذب رعاة الحدث للحدث الخاص القادم
من أجل ضمان نجاحك المالي القادم للشركة ، فكر في جذب رعاة الحدث ، وبالتالي تدفق التدفق النقدي إلى خزائن الحدث الخاص بك. من ناحية أخرى ، إذا كنت مدير حدث لم يفكر بعد في الفوائد المالية للرعاية ، فقد تساعدك الخطوات التالية على اتخاذ قرار بذلك.
فيما يلي 10 نصائح لجذب رعاة الحدث للحدث الخاص القادم من أجل ضمان الرعاية المربحة التي تعطي منفعة متبادلة لك وللمساهمين.
10 نصائح لجذب رعاة الحدث للحدث الخاص القادم
الخطوة 1 - إنشاء قائمة بالرعاة المحتملين
عند وضع مقترح الحدث ، تكون الخطوة الأولى والأكثر وضوحًا هي تجميع قائمة بالشركات والأفراد الذين قد يكونون مهتمين ويستفيدون من رعاية حدث شركتك.
من المحتمل أن تكون أفضل الجهات الراعية هي تلك التي ترى جمهورك المحتمل كفائدة مباشرة لمنظمتهم. بعبارة أخرى ، يجب أن تعرف علم النفس السيكولوجي والحاضرين المحتملين لحضورهم لمطابقتها بعناية مع الجهات الراعية المحتملة.
الخطوة 2 - البحث عن الرعاة المحتملين بدقة
احرص على البحث عن أهداف مبيعات وتسويق الرعاة المحتملين وأي تحديات قد تواجههم حاليًا. يجب أن يكون جزء من بحثك للنظر في الأحداث التي قاموا برعايتها في الماضي.
إما أن تجرب أو تفهم بوضوح المنتجات و / أو الخدمات التي يقدمها رعاة الحدث المحتملين لضمان توافق جيد مع جمهورك القادم.
الخطوة 3 - ضع نفسك في أحذية الرعاة الخاصة بك
بالنسبة إلى الراعي المحتمل لرعاية حدثك ، يجب أن تكون هناك فوائد واضحة لمنظمتهم. من خلال الترويج للمزايا استنادًا إلى توقعات الجهات الراعية المحتملة وطرح السؤال ، "إذا كنت في حِذَابهم ، فلماذا أرغب في رعاية الحدث" ، فأنت تجعله أكثر عنها عنك - والناس يريدون دائمًا تعرف ما هو فيه بالنسبة لهم!
الخطوة 4 - الملعب الأحداث الماضية
إذا كانوا يفكرون في القيام باستثمار في حدث شركتك ، فسوف تريد الشركات فهم التركيبة السكانية للحاضرين من الأحداث السابقة بوضوح. سيريدون معرفة بالضبط من حضر أحداثك في الماضي وكيف يمكن للجمهور أن يستفيد منها.
تأكد من تغطية هذا بالتفصيل في اقتراح الحدث الخاص بك.
الخطوة 5 - إلقاء نظرة خاطفة على إستراتيجية الحدث الخاصة بك
يريد راعي الحدث معرفة ما سيبدو عليه الحدث الخاص القادم. لذلك ، من الضروري أن يكون لديك مفهوم واضح للحدث وأن تصف كيف سيتم تطوير هذا المفهوم. سيساعدك توضيح مفهومك من خلال أشياء مثل المواد التسويقية للحدث الخاص بك بشكل كبير.
بعبارة أخرى ، ارسم صورة للرعاة المحتملين لكي يتمكنوا من تصور ما يستثمرون فيه.
الخطوة 6 - استراتيجية تسويق الحدث
ناقش إستراتيجية تسويق الحدث الخاص بك بالتفصيل مع الرعاة المحتملين بما في ذلك معلومات حول أنواع الوسائط التي تنوي استخدامها. في هذه المرحلة ، اطلب من الرعاة المحتملين بذل جهودهم الترويجية وحاول معرفة ما إذا كان بإمكانك مواءمة استراتيجيات الحدث القادم مع استراتيجياتهم الحالية.
هذه طريقة جيدة لخلق علاقة مع رعاتك ووسائل الإعلام.
الخطوة 7 - بناء العلاقات
بدلا من رعايتك الرعاة بجد لدولاراتهم الكفالة ، كن متعاطفا قدر الإمكان نحو رغباتهم واحتياجاتهم في اقتراح الحدث الخاص بك. سوف تكون أكثر نجاحًا في حملة الرعاية الخاصة بك إذا تبين أن لديك بالفعل احتياجات رعاةك في قلبك وكذلك احتياجاتك الخاصة.
خلق مواقف الفوز كلما استطعت.
الخطوة 8 - المتابعة
بمجرد أن تقوم بتنظيم عرض الحدث الخاص بك لا تنسى المتابعة في الوقت المناسب. قد لا يكون الأمر مهمًا بالنسبة لحدث الشركة القادم ، فمن غير المرجح أن يكون الأولوية الرئيسية.
لا بأس من مناقشة روتين المتابعة مع رعاة الحدث الخاص بك حتى تكون جزءًا من العملية. على سبيل المثال ، قم بإجراء مناقشة حول متى وكيف ستتابعها - ثم تأكد من أنك موثوق بها وتلتزم بالجدول.
أنا معهم - ثم تأكد من أنك موثوق بها وتلتزم بالجدول. أتعهد بأن هذا وحده سيقطع شوطا طويلا في بناء علاقة وتأمين رعاة الحدث.
الخطوة 9 - افسد الرعاة
بعد أن تذهب إلى كل العمل الشاق لتأمين كفيل ، تأكد من أن يتم الاعتناء بهم في الحدث نفسه. اجعلهم يشعرون بأنهم مهمين ورعايتهم ومنحهم الاهتمام الذي يستحقونه.
إذا كانت الموارد تسمح بذلك ، فعيّن أحد أعضاء الفريق إلى الجهات الراعية لنا خلال الحدث حتى يكون لديهم شخصًا مخصصًا لهم.
الخطوة 10 - حدث آخر
وأخيرًا ، من المهم التأكد من مشاركة رعاة الحدث بشكل كامل في تقييم ما بعد الحدث. تأكد من أنهم يفهمون أن عائدهم على الاستثمار لرعايتك له أهمية قصوى بالنسبة لك.
اطرح رأيهم حول ما هو جيد حول الحدث الخاص بك وما الذي عمل لصالحهم وما يشعرون أنه يمكن تحسينه للأحداث المستقبلية. تذكر أن ترسل لهم بطاقة شكر أو هدية وأن تدعوهم إلى الحدث التالي.
من خلال تطبيق هذه النصائح العشرة لجذب رعاة الحدث للحدث الخاص القادم ، فأنت على يقين من أن تتأكد من عائد الاستثمار الذي تم تحسينه بشكل كبير من خلال رعاية الحدث ذات المنفعة المتبادلة.