البنود القياسية في عقد التأسيس
الشركة هي نوع محدد من الأعمال التي يتم تشكيلها في الولاية حيث تقوم الشركة بأعمالها. لتشكيل شركة ، هناك خطوات محددة يجب اتخاذها وبعض القرارات التي يجب اتخاذها. واحدة من أكثر الخطوات المستوردة في دمج الأعمال التجارية في الدولة هي إنشاء مقالات التأسيس. يعتمد شكل هذه المواد على قوانين الدولة. لمعرفة متطلبات المواد التأسيسية في ولايتك ، انتقل إلى الموقع الإلكتروني لوزير دولتك وشعبة الأعمال.
ما هو الغرض من عقد التأسيس؟
توفر مواد التأسيس المعلومات الأساسية اللازمة لتكوين الشركة وتسجيل الأعمال في الولاية. تحتاج الدولة إلى معرفة اسم العمل ، والغرض منه ، والأشخاص الذين سيتولون المسؤولية. بالنسبة للشركة ، تحتاج الدولة أيضًا إلى معرفة أي أسهم ستبيعها الشركة.
ما هي المعلومات المطلوبة لمواد التأسيس؟
تختلف المقالات المحددة المضمنة في هذه الوثيقة باختلاف الولاية ، ولكن يتم تضمين المقالات التالية عادةً:
اسم الشركة. لكل ولاية متطلبات مختلفة لاسم الشركة ، ولكن في معظم الحالات ، يجب أن تتضمن المصطلح "Inc." أو "Incorporated" لتعيين هذا العمل بشكل خاص كشركة.
اسم وعنوان الوكيل المسجل وعنوان مكتب هذا الشخص. يحتاج الناس إلى الحصول على شخص يمكن أن يحصل على وثائق مهمة وأوراق قانونية نيابة عن الشركة ، لذا يجب أن يكون الوكيل المسجل شخصًا متاحًا طوال الوقت خلال ساعات العمل العادية. العديد من الشركات توظيف خدمة وكيل مسجل. ، ولكن يمكنك أن تكون وكيلك المسجل الخاص بك.
النوع المحدد للشركة ( شركة مساهمة ، شركة غير مالية ، شركة غير ربحية ، إلخ)
بالنسبة لمؤسسة مساهمة ، تكون سلطة المؤسسة لإصدار أولي لعدد محدد من أسهم الأسهم وسعر تلك الأسهم. قد ترغب أيضًا في تعيين فئة معينة من المشاركات (الفئة أ ، على سبيل المثال).
الغرض (الأغراض) التي تم تشكيل الشركة من أجلها. ما هو بيع الشركة؟ أي نوع من الأعمال هو في؟ كل ولاية لديها متطلبات ومستويات مختلفة من التفاصيل لهذا القسم.
أسماء وعناوين المديرين الأوليين . ستحتاج إلى تشكيل مجلس إدارة ، وقد تضطر إلى إدراج أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركات (الرئيس ، نائب الرئيس ، السكرتير ، أمين الصندوق) في مواد التأسيس.
اسم وعنوان الشركة (الشخص الذي يقوم بإعداد مستندات التأسيس).
المدمن هو الشخص المسؤول عن تأسيس شركة. يقوم المدمن بتسجيل مواد التأسيس بالدولة التي تقوم فيها الشركة بالتسجيل وإيداع أية مستندات أخرى للشركة حتى يتم تسجيل الشركة رسميا ومعترف بها من قبل الدولة. قد تتضمن واجبات أخرى للمورد اختيار أعضاء مجلس الإدارة أو تنظيم اجتماع أولي للمجلس.
يمكن أن يكون المدمِر ، ولكن ليس بالضرورة أن يكون ، محام. يتم إدراج الشخص الذي تم تعيينه كمُنشئ في قائمة التأسيس حتى يتم الاتصال به من قبل الدولة ، إذا لزم الأمر. لا يتحمل المؤسس واجبات رسمية بمجرد تسجيل الشركة في الولاية.
مدة الشركة ، سواء دائمة أو لفترة محددة من الزمن.
يتم إنشاء معظم الشركات كمنظمات دائمة.
كيف أقوم بتأسيس مواد التأسيس؟
يتم إيداع مواد التأسيس لدى مكتب وزير الخارجية في ولايتك. ثم الحصول على مساعدة من محام لبناء الوثيقة. تشكيل شركة معقد. في حين تسمح لك العديد من الدول بتقديم مقالات التأسيس عبر الإنترنت ، فمن المستحسن أن تحصل على محام لمساعدتك في عملية تكوين شركة ، حتى لا تفوت أي شيء مهم.
هل هناك قالب عام لمواد التأسيس؟
بعض المقاطع (تلك الموضحة أدناه) مطلوبة بشكل عام من قبل معظم الدول. ولكن هناك العديد من الأقسام والتعاريف الأخرى التي قد تكون مطلوبة من دولتك. استنادًا إلى المكان الذي تقدم فيه مقالات التأسيس الخاصة بك (في أي ولاية) ، قد ترى أقسامًا مختلفة. فيما يلي قائمة بالأقسام الأكثر شيوعًا:
حقوق وقائية. قد يكون للمساهمين المبدئيين أو الحاليين الحق في شراء أسهم في أي عرض قبل أن يتمكن غير المساهمين من الشراء. وبعبارة أخرى ، يمكنهم استباق الآخرين وشراء هذه الأسهم.
تعديل اللوائح الداخلية أو إلغائها. اللوائح الداخلية هي إجراءات التشغيل للشركة. يتم إنشاؤها كجزء من عملية التأسيس. قد يتم تضمين إجراءات تعديل أو إلغاء اللوائح في مواد التأسيس.
نهاية السنة المالية . السنة المالية للشركة هي سنتها المالية. تحدد نهاية العام موعد استحقاق التقارير السنوية ومتى يجب دفع الضرائب.
تعويضات الضباط والمديرين والموظفين والوكلاء. لتعويض وسائل لعقد غير ضارة. يحاول اتفاق التعويض الإشارة إلى أن الأفراد الذين يتخذون القرارات ويتصرفون بالنيابة عن الشركة يجب أن يكونوا غير ضارين من المسئولية.
تحديد المسؤولية. يشبه هذا الشرط بند التعويض المذكور أعلاه. يطلق عليه أحيانًا بند "الأخطاء والإسقاطات" لأنه ينص على أن الأطراف المسؤولة لا تتحمل المسؤولية عن الأخطاء العامة أو الإغفالات في أعمالها العادية.