متى يجب علي أن أدفع للموظفين لوقت السفر؟

وقت السفر مقابل وقت التنقل

ما هو سفر الموظف؟

بشكل عام ، ينبغي دفع الوقت الذي يقضيه الموظفون في السفر للقيام بأنشطة متعلقة بالعمل. لا يتم سداد السفر الذي يكون عرضًا لواجبات الموظف والوقت الذي يقضيه في التنقل (السفر بين المنزل والعمل). يمكن أن يشمل وقت السفر كل من الرحلات المحلية والسفر بعيدًا عن المنزل.

وقت السفر مقابل وقت التنقل

الانتقال ذهابا وإيابا للعمل. الجميع (على الأقل كل شخص لا يعمل في المنزل) ينتقل إلى وظيفة.

وقت التنقل هو الوقت الشخصي ، وليس وقت العمل. لا تسمح مصلحة الضرائب لمؤسسات الأعمال بخصم وقت التنقل كمصروف تجاري ، ولا يجب دفع أجور الموظفين مقابل وقت التنقل.

يناقش قسم العمل (DOL) الموظفين الذين يقودون السيارات التي يوفرها أصحاب العمل. تعتبر DOL الوقت الذي يقضيه المستخدم في السفر من منزله إلى موظف في سيارة يقدمها صاحب العمل ، أو في الأنشطة التي يقوم بها الموظف الذي يكون عرضيًا لاستخدام السيارة في التنقل ، وعادةً ما لا يكون "ساعات العمل" ، لذلك ، ليس من الضروري أن تدفع.

وإليك قاعدة تجريبية محتملة: إذا قمت بتفويض رحلة ، بغض النظر عن كيفية سفر الموظف (السيارة ، القطار ، الباص ، إلخ) ، يجب دفع وقت السفر.

دفع السفر للعاملين بالساعة

تسدد المبالغ المدفوعة للموظفين في وقت السفر المحلي فقط للموظفين غير المعفيين (كل ساعة) ، وليس لإعفاء الموظفين (المهنيين أو الإداريين). يدفع الموظفون المعفون مقابل خبراتهم عن طريق الوظيفة ، وليس بالساعة.

أمثلة السفر: مدفوعة أم غير مدفوعة؟

دفع الموظفين للوقت الذي يقضيه السفر بعيدا عن المنزل

يعتبر الموظفون الذين يسافرون إلى موقع آخر لأغراض تجارية حالة مختلفة. بشكل عام ، يجب أن تدفع للموظفين عن الوقت الذي يقضيه تحت سيطرتك ووقتك الذي لا يمكنهم إنفاقه كما يحلو لهم. لذلك إذا كان الموظف ينتقل من كليفلاند إلى بيتسبرغ لحضور ندوة لمدة يومين في اتجاه الشركة ، فيجب تعويض جزء من وقت الموظف.

في حالة الموظفين الذين يتقاضون راتباً ، لا يعتبر دفع تكاليف السفر وقتاً ، لأن الموظفين الذين يتقاضون أجراً يحصلون على أجر مقابل العمل ، وليس لساعات العمل. قد يكون دفع وقت السفر في العمل مشكلة ، على الرغم من ذلك ، في حالة الموظف كل ساعة.

إن الدفع مقابل وقت السفر ليوم واحد أو ليلة إقامة أمر معقد.

اتصل بأقرب مكتب مقاطعة في وزارة العمل الأمريكية للحصول على معلومات حول حالات محددة من وقت السفر الذي يؤثر على عملك. قد ترغب أيضًا في الاتصال بمحامي توظيف لمناقشة هذه القضايا.

دفع نفقات السفر

بالإضافة إلى دفع الموظفين لوقت السفر ، يجب عليك نفقات السفر . لا تتطلب وزارة العمل تسديد نفقات السفر ، ولكن من المنطقي أن تدفع للموظفين إذا طلبتم منهم السفر. يتم اقتطاع نفقات السفر لنشاطك التجاري ، وقد يقوم الموظفون بخصم نفقات السفر غير المصروفة. إذا قام الموظفون بخلط الأعمال والسفر الشخصي ، فستحتاج إلى تصنيف الجزء المتعلق بالأعمال التجارية ودفع هذه النفقات فقط.

لوائح الدولة بشأن دفع تكاليف سفر الموظفين

تحقق مع وزارة العمل في الولاية لمعرفة ما إذا كانت هناك أي قواعد قد تحل محل القواعد الاتحادية.