الحفاظ على المزيد من الأرباح الخاصة بك عن طريق استخدام هذه استراتيجيات حفظ التكلفة
في بعض الأحيان ، كلما أنفقت أكثر على نشاطك التجاري ، كلما انخفض ربحه. لا يمكن إدارة أي نشاط تجاري دون أي نفقات ، ولكن يمكنك العثور على طرق لخفض التكاليف. في ما يلي 25 طريقة لخفض النفقات في أعمالك المنزلية:
1. القضاء على خط الهاتف الثاني للعمل. في حين أن الخط الثاني هو خصم ضريبي ، فإنه يعتبر نفقات كبيرة. إذا كان لديك موظف يستخدم الخط ، فدعهم يستخدمون هواتفهم المحمولة ثم يعوضونهم.
2. قم بالتبديل إلى استخدام الهاتف الذكي. في حين أن خطط البيانات يمكن أن تصبح مكلفة ، عندما تفكر في جميع الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها على هاتف ذكي مقابل خط أرضي ، فإن التكلفة تستحق ذلك. تتبع استخدامك للبيانات حتى لا تتجاوز مخصصك ، ولكن أيضًا ، لا تدفع مقابل بيانات أكثر مما تحتاج.
3. استخدام الصوت عبر بروتوكول الإنترنت. يسمح لك بروتوكول الصوت عبر الإنترنت ، مثل Skype ، بإجراء محادثات الهاتف و / أو الفيديو مجانًا لمستخدمي VoIP الآخرين. يمكنك الاتصال من Skype إلى خط أرضي مقابل 2.3 سنت في الدقيقة في الولايات المتحدة
4. لا الفاكس. لا يتحمل إرسال الفاكسات رسوم خط الهاتف فحسب ، بل يكلف أيضاً الورق والحبر. بدلا من ذلك ، مسح المستندات والبريد الإلكتروني. إذا أمكن ، استخدم التوقيعات الرقمية حتى لا تضطر إلى الطباعة لتوقيع المستندات.
5. استخدم خراطيش حبر الطابعة المعاد تدويرها. يمكن أن تزيد تكاليف الحبر إذا قمت بطباعة الكثير. يمكنك حفظ عن طريق شراء خراطيش الحبر المعاد تدويرها. ما لم تكن الوثيقة بحاجة إلى أعلى جودة ، اطبع بدقة أقل.
6. إعادة استخدام الورق. حتى في العالم الرقمي ، يمكن للشركات المنزلية إنتاج الكثير من الأوراق. بعض الطرق لتجنب نفايات الورق بما في ذلك الطباعة على كلا الجانبين ، وإعادة استخدام الورق ، على سبيل المثال ، الجانب الخلفي للورق الخدش.
7. حافظ على نظافة جميع المعدات لديك وصيانتها. في حين يبدو أن أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية الأخرى قد عفا عليها الزمن بسرعة ، إلا أنها يمكن أن تدوم لفترة طويلة من خلال الصيانة المناسبة.
استخدم أنظمة الأمان لإبقاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاليًا من الفيروسات وإجراء عمليات تنظيف منتظمة للملفات وإعادتها. لا تسمح بتراكم الغبار وتجنب تناول الطعام بالقرب من أجهزتك الإلكترونية.
8. شراء تكنولوجيا موفرة للطاقة. إذا كان عليك شراء معدات جديدة ، فاستثمر في الخيارات الخضراء الموفرة للطاقة والتي ستوفر تكاليف الطاقة على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هناك امتيازات ضريبية لشراء معدات موفرة للطاقة.
9. خفض تكاليف السفر. السفر فقط إذا لزم الأمر واختيار الخيارات الأكثر فعالية من حيث التكلفة. على سبيل المثال ، قد يكون من الأرخص أن تستقل القطار أو تحلق بدلاً من القيادة ، عندما تضيف تكلفة الغاز ، والارتداء على السيارة ، وتكاليف الفندق الإضافية لرحلات بعيدة جدًا عن القيادة في يوم واحد. ضع وجبات ووجبات خفيفة لتجنب تناول الطعام لكل وجبة.
10. تقييم فرق التكلفة بين خدمات معالجة الدفع عبر الإنترنت وحساب التاجر. في حين أن حسابات التاجر عادة ما يكون لها رسوم أقل لكل معاملة ، إلا أن لها تكاليف أخرى قد تجعل استخدام خدمة عبر الإنترنت (أي PayPal) خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة.
11. البحث عن بأسعار معقولة ، ومع ذلك استضافة ويب موثوقة. موقع الويب الخاص بك هو أحد العناصر التي لا ترغب في التقليل منها ، خاصة إذا كانت معظم عمليات التسويق والأعمال تتم من خلال موقعك على الويب.
وتتمثل الخدعة في العثور على مضيف ويب بأسعار معقولة يتمتع بأعلى مستوى من الجهوزية ومراجعات رائعة لجودة الخدمة والدعم الفني المباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
12. استخدم منصة إدارة محتوى (مثل WordPress) لموقعك على الويب. بينما يعد تصميم موقع الويب طريقة رائعة لتمييز نفسك عن الآخرين ، يمكن أن يكون ذلك بمثابة تكلفة لإنشاء والحفاظ على الوقت. توفر منصة إدارة المحتوى تعدد الاستخدامات لتخصيص موقع الويب الخاص بك ، ولكن سهولة الصيانة والتحديث من أي مكان يمكنك الاتصال به عبر الإنترنت.
13. الاستعانة بمصادر خارجية تستهلك الكثير من الوقت. نعم ، إن تكاليف التوظيف تكلفك المال ، ولكنها يمكن أن توفر لك الوقت والمال على المدى الطويل ، خاصة إذا لم تكن على دراية أو مهارات في المشروع الذي يجب القيام به. إذا كان وقتك يساوي 50 دولارًا في الساعة ، فسيكون من الأكثر فاعلية من حيث التكلفة استئجار مساعد افتراضي أو مستقل بمبلغ 10 دولارات أو 20 دولارًا في الساعة للعناية بالمهام العادية أو الدنيوية حتى يمكنك التركيز على جني المال.
14. شراء رخيصة. هذه القاعدة ليست لكل شيء. هناك بعض الحالات التي تحصل فيها على ما تدفعه مقابل. ولكن بالنسبة للعناصر مثل اللوازم المكتبية ، يمكنك شراء سلع أقل تكلفة واستخدام برامج المكافآت أو القسائم.
15. استخدام استراتيجيات التسويق المجانية أو منخفضة التكلفة. اليوم ، يوفر التسويق الأكثر فعالية المعلومات أو التفاعل مع السوق المستهدفة. هذا لا يعني أن الإعلانات لا تعمل ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها. غالبًا ما يكون الفيديو والمقالات ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من استراتيجيات التسويق المجانية والمنخفضة التكلفة أكثر فعالية.
16. تسوق للحصول على أفضل أسعار التأمين. اطلب من ممثل التأمين الخاص بك إذا كان عملك المنزلي مشمولاً في أصحاب المنازل العاديين أو تأمين المستأجر (عادة لا يكون ذلك). لا تحتاج فقط إلى تغطية مكتبك في المنزل ، ولكن اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تديره ، قد تحتاج إلى تأمين إضافي للمسؤولية. البحث وإيجاد أفضل الأسعار. لا تنس أن العديد من الجمعيات المهنية والتجارية تقدم خصومات على التأمين (وغيرها).
17. الاحتفاظ بسجلات رائعة واتخاذ جميع الخصومات الضريبية المسموح بها. الشركات المنزلية لديها العديد من خيارات الخصم الشرعي . إذا كنت قلقًا بشأن ذلك ، فاستخدم برنامجًا ضريبيًا يمكنه توجيهك خلال الخصومات. أو استئجار محاسب. في كثير من الأحيان يمكن للمحترف الضرائب توفير ما يكفي لتغطية تكلفة رسومه أو أكثر. علاوة على ذلك ، فإن تكلفة معدي الضرائب تكون معفاة من الضرائب.
18. يتسوق للحصول على أفضل الأسعار المصرفية. تفرض المصارف مجموعة متنوعة من الرسوم على حسابات الأعمال . ابحث عن بنك أو اتحاد ائتماني منخفض الرسوم ، ولكن لا يزال يلبي احتياجات عملك.
19. دفع فواتيرك في الوقت المحدد وتجنب رسوم السحب على المكشوف. يمكنك إهدار المال من رسوم الغرامة في حالة التأخر في السداد والرسوم المفروضة على المكشوف. يمكن أن تساعد حماية السحب على المكشوف ، لكن تذكر ، أن هذا هو شكل من أشكال الائتمان ويتم تحصيل الفائدة عليه ، لذا دفعها بالكامل في أسرع وقت ممكن.
20. استخدم ما لديك أو شراء المستخدمة. هذا ينطبق بشكل خاص على أثاث المكاتب. قد يبدو ذلك المكتب الرائع على شكل حرف U في متجر المكتب بارداً ، ولكنه أقل تكلفة وعملياً مثل استخدام المكتب والجدول الذي لديك بالفعل ، أو زيارة متجر التوفير المحلي الخاص بك للمكاتب المستخدمة.
21. شراء الجملة ونسأل عن الخصومات التجارية. بالنسبة للعناصر المجمعة ، يمكن لهذا أن يوفر لك على المدى الطويل.
22. لا تدفع ضريبة المبيعات على العناصر التي تقوم بإعادة بيعها. تحقق من قوانين الولاية ، ولكن في العديد من الحالات ، يمكنك تجنب دفع ضريبة المبيعات على المواد التي تستخدمها لإنشاء منتجاتك أو العناصر التي ستعيد بيعها. استفد من هذا إذا كنت مؤهلاً. ستحتاج إلى إظهار ضريبة المبيعات أو ترخيص المورّد للتاجر الذي تشتري منه حتى لا يتم تحصيل ضريبة المبيعات منك.
23. دفع الفواتير عبر الإنترنت. تسمح لك معظم البنوك بدفع الفواتير عبر الإنترنت مجانًا (إذا لم يكن لديك ، فافتراض متجر يقوم بذلك). وهذا يوفر لك الوقت والمال اللازمين لكتابة شيك ، وتعبئة مظروف ، واستخدام ختم.
24. التفاوض على كل شيء. لا يؤلمك أبدًا أن تطلب خصمًا وقد يوفر لك الكثير من المال. العديد من البائعين على استعداد لخفض أسعارهم إذا كنت عميلاً عاديًا.
25. تقديم منتجات وخدمات رائعة. الطريقة الأكثر فعاليةً وحريةً لتوليد المزيد من المبيعات هي من خلال جعل العملاء الحاليين والعملاء يخبرون الآخرين عن مدى عظمتك. حافظ على عملاءك وعملائك سعداء من خلال الوفاء بوعدك وتوفير خدمة عملاء سريعة وفعالة عند الحاجة. لا يقوم العديد من أصحاب الأعمال الناجحين في مجال الخدمات بأي تسويق خارج وسائل التواصل الاجتماعي لأن عملاءهم الحاليين يشيرون إلى كل الأعمال التي يحتاجون إليها.